Почему принцип Парето 80/20 чудесным образом повышает вашу эффективность

Когда мы заняты многими делами, наше внимание рассеивается. Мы не в полной мере участвуем в том, что делаем.
Pocket watch in the sand

Вы заметили, что мы обычно носим 20% нашей одежды в 80% случаев? Вы заметили, что 20% наших клиентов приносят 80% дохода? Вы заметили, что 20% наших усилий обеспечивают 80% результатов?

Это называется принципом Парето или законом немногих жизненно важных. Это одно из тех универсальных соотношений, которые, кажется, встречаются повсюду. По сути, это означает, что меньшинство причин объясняет большую часть следствия.

Сначала я не совсем верила, что это правда, но со временем я начала видеть это в своей жизни снова и снова.

Как литературный переводчик, с 1993 года я перевел более 100 книг. Из этих 100 книг около 20 известны и о которых говорят. И эти 20 приносят мне 80% моих новых клиентов.

В моем магазине Etsy 20% моих товаров приносят мне 80% продаж. Из всех написанных мною статей около 20% получают 80% просмотров. Даже когда я пишу эту статью, я понимаю, что только 20% моих исследований дадут 80% ценной информации.


В чем основная причина эмоционального выгорания?

Matches burning out

Основная причина эмоционального выгорания заключается в том, что вы принимаете на себя больше, чем вы можете выдержать. У правила Парето есть и обратная сторона: вы можете тратить 80% своих усилий на выполнение различных задач, но получать только 20% от результатов. 80% ваших клиентов будут приносить вам только 20% дохода. Другими словами, большая часть того, что вы делаете, принесет меньшую часть того, что вы получите. Быть занятым — не значит быть продуктивным.

Я узнал об этом на собственном горьком опыте. Раньше я все больше полагался на проекты, требующие больших усилий, полагая, что больше работы обязательно приведет к большим результатам. Этого не произошло. 80% моих действий принесли мне лишь 20% эффекта.

У меня глубоко укоренилась привычка много работать, поэтому мне потребовалось довольно много времени, чтобы понять, что я трачу много сил впустую. На самом деле, потребовалось эмоциональное выгорание. Со временем я заметил, что задач, которые приносят мне больше всего пользы, немного.


Почему присутствие так важно?

A red butter on a flower

Зачем мне утомлять многие вещи, которые не очень хорошо работают? Наконец, меня осенило, что принцип Парето имеет духовную основу. В основе повышения производительности лежит тайна уделения пристального внимания настоящему моменту.

Присутствие очень важно, потому что, когда мы заняты многими делами, наше внимание рассеивается. Мы не в полной мере участвуем в том, что делаем.

«Марфа, Марфа, — ответил Господь, — вы беспокоитесь и огорчены многими вещами, но мало что нужно — или, действительно, только одно. Мэри выбрала лучшее, и у неё этого не отнимут». Иисус.


Что это за «единственное» для меня? Когда я оглядываюсь назад и анализирую, какие виды деятельности принесли мне наибольшие результаты, я вижу, что все они возникли в результате определенного состояния сознания. Лучше всего описать это словами Экхарта Толле:

«Не позволяйте безумному миру говорить вам, что успех — это не что иное, как удачный момент».


Что значит оставаться в моменте?

Что такое удачный настоящий момент и как мне его пережить? Это момент, когда я полностью погружаюсь в то, что делаю. Я полностью погружен в процесс до такой степени, что теряю чувство времени. Греки придумали термин «энтузиазм» для описания этого явления. Это слово буквально означает «в Боге».

Делать что-то «в Боге» — значит делать это «в данный момент». Причина проста — больше ничего нет. Во всей вселенной нет ничего другого, кроме того, чем вы занимаетесь сейчас. Сейчас это единственное место, где Бог реален. Успешно ли я проживаю этот самый момент? Этот момент — мои 20%. «Единственное».

Уделяя все свое внимание тому, что есть, я воплотил в жизнь принцип эффективности Парето. Меньшая часть моих усилий приносит большую часть желаемого результата. Чем больше у меня «удачных моментов в настоящем», тем больше внимания я уделяю своим 20%.


Как вы наслаждаетесь настоящим моментом?

Tree reflected in the pond

Томас Мертон прокомментировал тайну наслаждения настоящим моментом, процитировав притчу древнекитайского философа Чуан Цзы.

Жил-был лучник, которому «нужно было победить». Сначала он стрелял просто для удовольствия, и его редко пропускали. Когда ему предложили награду в виде медной пряжки, он занервничал. Затем ему предложили золотой приз, и он ослеп — стал видеть две мишени. Его мастерство не изменилось, но приз разделил его. Он больше заботился о победе, чем о стрельбе. Стремление к победе лишило его власти.


Разделенное внимание — это результат отказа от настоящего момента в угоду будущей цели. Нераздельное внимание — это результат отказа от всех будущих целей ради наслаждения настоящим моментом.

Есть Божественная энергия, которая хочет войти в этот мир через меня. Если я позволю ей свободно проходить сквозь меня, отвлекая себя от моего «я», она распространится на мир и преобразит реальность. Эта божественная энергия смиренна. Меня это ни в коем случае не заставит. Оно ждёт, когда я скажу:

«Пусть это будет сделано со мной согласно твоему слову». Лука 1:38

Эта божественная энергия — «единственное», что у меня не отнимут. Но мне нужно выбрать ее. Чтобы выбрать то, что лучше, а не то, что кажется больше. То, что кажется большим, будет отнято. То, что лучше, оказывается, больше.


Почему Ван Гог так популярен?

Vincent Van Gogh

Знаменитая картина Ван Гога 1888 года с изображением стула стоит 25 миллионов долларов. Сам старый стул, изображенный художником, стоит не больше нескольких долларов. Ван Гог пользуется такой популярностью потому, что он мог смотреть на стул достаточно долго, чтобы увидеть что-то над ним и за его пределами.

Он познакомился с тем, что на самом деле представляет собой кресло — с божественной энергией, стоящей за ним. Его пристальное внимание к реальности кресла позволило этой энергии проникнуть на холст и в мир.

Найдя свое «единственное», он стал проводником божественного сознания. Именно это сознание и ощущают люди. Вот почему картина так дорого стоит. «Горчичное зерно» стало могучим деревом.

«Семя горчицы — самое маленькое из всех семян, но когда оно растет, оно становится самым большим из садовых растений и превращается в дерево, так что птицы прилетают и садятся на его ветви».


Горчичное зерно — это божественная энергия, которая приходит в мир через меня, когда я полностью присутствую в том, что делаю. Принцип Парето — это просто выражение духовности «горчичного зерна». Самое маленькое превратится в самое большое, если оно спонтанно возникнет в ответ на удивление при виде того, что есть.


Как мне больше присутствовать?

A big tree in sunset

Вот 4 вопроса, которые помогут мне быть более внимательным в любой ситуации:

1. Получаю ли я удовольствие от того, чем занимаюсь, или мои мысли находятся в другом месте?

Когда вы полностью вовлечены в то, чем занимаетесь, ум сосредоточен на том, что сейчас перед вами. Если вы заблуждаетесь в своих мыслях, значит, вы еще не полностью заняты. Один из способов справиться с этим — сознательно отпустить все, к чему ускользает ваш ум, и сосредоточиться на том, что есть. Если по какой-то причине я не могу успокоиться, я перестаю заниматься тем, чем занимаюсь, и отправляюсь на велосипедную прогулку. Я знаю, что я не смогу выполнить качественную работу, если буду думать о чем-то другом. Эта пауза помогает мне вырваться из себя и больше сосредоточиться.

2. Осознаю ли я время?

Когда я полностью присутствую, время теряет значение. Один из явных признаков того, что я здесь, — потеря чувства времени. По словам Эхарта Толле, мы преодолеваем время, когда полностью заняты тем, чем занимаемся. Возможно, время все еще идет, но в нашем внутреннем опыте все время остановилось. Мы живём в вечности.

3. Работаю ли я для достижения цели или вижу невидимый поток, который несет меня за собой?

Осознание цели часто мешает быть в моменте. Если я воспользуюсь настоящим моментом как средством достижения цели, меня не унесет невидимый поток энергии.

4. Слежу ли я за тем, как много я сделал, или у меня возникает ощущение тайны, в которой участвую?

Отслеживание моего прогресса может быть полезно, когда вы работаете над достижением цели, но когда вы в потоке, вы настолько восприимчивы к божественному вдохновению, что у вас нет времени или желания сдерживать свой прогресс. Прогресс станет побочным эффектом.

Резюме

Принцип Парето о «немногих жизненно важных» имеет духовное значение. Чтобы быть максимально продуктивными в своей жизни, нам нужно найти «то, чему мы могли бы уделить самое пристальное внимание». Это будут наши 20%, и это, в конечном итоге, принесет нам наибольшие результаты.

304
Save

Opinions and Perspectives

Эти четыре вопроса о присутствии в моменте - именно то, что мне было нужно. Начну использовать их завтра.

0

Этот принцип преобразил мой подход к творческой работе. Меньше рассеянности, больше сосредоточенности на том, что действительно откликается.

1

Начал применять это к управлению своей электронной почтой. Теперь я пакетно обрабатываю менее важные 80% и сосредотачиваюсь на ключевых разговорах.

0

Концепция кажется простой, но ее реализация требует настоящей дисциплины и самосознания.

8

Интересная перспектива, связывающая эффективность с духовностью. Действительно заставляет задуматься о более глубоком смысле работы.

8

Это заставило меня переосмыслить мой подход к повседневным задачам. Качество внимания важнее количества действий.

7

Духовный аспект добавляет глубины тому, что в противном случае могло бы быть просто еще одним лайфхаком для повышения продуктивности.

4

Я видел похожие закономерности в своем контенте в социальных сетях. Некоторые посты получают огромный отклик, а другие почти не регистрируются.

7

Удивительно, как этот принцип проявляется повсюду, как только начинаешь его искать.

4

Мысль о разделении внимания действительно откликается. Замечаю, что моя работа страдает, когда я думаю о следующем деле.

8

Изменил то, как я распоряжаюсь своим временем после прочтения этого. Начал говорить «нет» большему количеству вещей и сосредотачиваться на том, что действительно важно.

6

Мне нравится практическое применение, но найти эти волшебные 20% сложнее, чем кажется.

1

Мы определенно видим это в нашем обслуживании клиентов. Небольшой процент клиентов нуждается в большей части нашего внимания.

3

Применяю это к своим привычкам чтения. Вместо того, чтобы бегло просматривать много книг, я глубоко изучаю несколько важных.

8

Это объясняет, почему я чувствую себя наиболее реализованным, когда я полностью погружен в задачу, а не жонглирую несколькими вещами.

1

Рассказ о Ван Гоге действительно заставил меня задуматься. Что, если бы мы все находили время, чтобы увидеть необычное в обычных вещах?

4

Быть в настоящем важно, но давайте не будем забывать, что некоторые задачи просто нужно выполнить, независимо от того, входят они в жизненно важные 20% или нет.

7

Я считаю идею отказа от будущих целей немного экстремальной. Неужели мы не можем присутствовать в настоящем, сохраняя при этом направление?

5

Мой гардероб определенно подтверждает этот принцип! Я постоянно ношу одни и те же несколько вещей, а другие просто занимают место.

3

Связь между божественной энергией и продуктивностью завораживает. Никогда раньше не думал об этом так.

7

Полностью согласен. Когда я действительно присутствую в своей работе, все идет лучше, и я делаю больше за меньшее время.

4

У меня на самом деле было больше успеха с тех пор, как я перестал распыляться. Качество важнее количества, это действительно работает.

5

Кто-нибудь еще считает сложным заранее определить свои жизненно важные 20%? Иногда мне кажется, что я гадаю.

4

Аналогия с горчичным зерном действительно помогла мне понять, как небольшие, целенаправленные усилия могут вырасти во что-то значительное.

2

Это напомнило мне проверить аналитику моего веб-сайта. И действительно, небольшой процент моих постов генерирует большую часть моего трафика.

2

Мне трудно принять концепцию, что только 20% наших усилий действительно имеют значение. Кажется немного удручающим, что 80% могут быть потрачены впустую.

8

Идея потери чувства времени, когда полностью вовлечен, так правдива. Моя лучшая работа всегда происходит в этих состояниях потока.

8

Никогда раньше не думал о выгорании в таком ключе. Дело не только в том, что делаешь слишком много, но и в том, что делаешь слишком много неправильных вещей.

7

Мне нравятся практические примеры из переводческой работы и Etsy. Это делает концепцию более реальной и применимой.

1

Только что понял, что сосредотачивался на неправильных показателях в своей работе. Пора пересмотреть, что на самом деле приносит пользу.

8

Духовный аспект добавляет совершенно новое измерение продуктивности, о котором я раньше не задумывался. Это делает его менее механическим.

1

Я действительно попробовал отслеживать свои ежедневные действия в течение недели после прочтения этого. Шокирует, сколько времени я трачу на задачи с низким уровнем воздействия.

8

Эта история о лучнике прекрасно отражает, почему я иногда терплю неудачу, когда ставки становятся выше. Давление результата разрушает поток.

1

Интересная перспектива, но я беспокоюсь, что это можно использовать для оправдания пренебрежения важными, но менее немедленно вознаграждаемыми задачами.

0

Этот принцип работает и в личных отношениях. Я обнаружил, что проводить качественное время с несколькими близкими друзьями лучше, чем пытаться поддерживать десятки поверхностных связей.

3

Предложение о велосипедной прогулке, когда вы не можете сосредоточиться, отлично. Я делаю что-то подобное с ходьбой. Это действительно помогает перезагрузить мой разум.

4

Мне нравится, как это связывает древнюю мудрость с современными принципами продуктивности. Речь идет не просто о том, чтобы делать больше, а о том, чтобы делать то, что имеет значение.

1

Эти 4 вопроса о присутствии в настоящем настолько практичны. Я собираюсь записать их и держать на своем столе в качестве ежедневного напоминания.

3

Часть о разделенном внимании, вызывающем выгорание, действительно задела за живое. Я всегда делаю несколько дел одновременно и удивляюсь, почему я измотан в конце дня.

8

Я применяю этот подход в своем бизнесе в течение последнего месяца, сосредотачиваясь на своих 20% лучших клиентах. Уже вижу лучшие результаты с меньшим стрессом.

3

Не уверен, что согласен с полным отказом от будущих целей. Разве нет баланса между присутствием в настоящем и планированием на будущее?

0

Пример с Ван Гогом был блестящим. Заставляет задуматься о том, сколько более глубокого смысла мы упускаем, торопясь через все.

8

Хотя я понимаю принцип, мне трудно его реализовать на практике. Как вы решаете, на каких 20% сосредоточиться? Иногда это становится очевидным только после факта.

4

Такая замечательная статья. Никогда не думал о духовной связи с продуктивностью раньше. Часть о Марфе и Марии действительно нашла отклик.

4

Я заметил эту закономерность 80/20 в своей работе. Только что посмотрел свои данные о продажах и, конечно же, около 20% моих продуктов приносят большую часть моего дохода. Действительно открывает глаза!

3

Get Free Access To Our Publishing Resources

Independent creators, thought-leaders, experts and individuals with unique perspectives use our free publishing tools to express themselves and create new ideas.

Start Writing