最短時間で効率的にすべての仕事を終わらせる方法
家事をやりたくなかったり、宿題をぎりぎりまで押し進めたいと思ったときのことを思い出してください。そうそう、先延ばしとは、やりたくないことを延期する行為です。先延ばしを示す方法は人それぞれです。あなたは自分がどんなタイプの先延ばし屋か知っていますか？
なぜ先延ばしにするのか?
ほとんどの人は答えは簡単だと思いますが、それどころか、先延ばしは精神的な課題です。先延ばしには4つのタイプがあります。これらすべての先延ばし屋には、集中力の欠如という共通点が1つあります。これらの説明があなたの労働倫理に合っているなら、少し時間をかけてじっくり考え、先延ばしにしている主な理由について考えてみてください。自分が思っている以上に力を持つにつれ、この問題をコントロールし、常にこの障壁を乗り越えて成長することを理解してください。
プロクラスティネーターには4つのタイプがあります。
1。ザ・オーバーアチーバー
1つ目は、すべてのタスクを完了するのに十分な時間がないオーバーアチーバーです。この人は、仕事の倫理ではなく締め切りに苦労しているので、意図的に先延ばしにしようとしているのではないかもしれません。この人は、なぜ締め切りに間に合わないのかを理解し、スケジュールに取り組む必要があるかもしれません。
2。プレッシャーシーカー
2つ目は、プレッシャーにさらされるのが好きな人です。つまり、自分自身にかけた時間的制約の下で、自分の仕事がより効率的に、より良く行われることを思い描いている人です。そんなあなたなら、別の方法として、個人的な締め切りを設定し、よりコントロールされた環境で自分にプレッシャーをかける方法があります。個人的な締め切りを実際の締め切りよりも早く設定して持ちこたえることができれば、予定通りに仕事を終わらせることができます。
3。やる気のない人
3番目は怠け者で、これらの人々は自分が怠け者であることを知っているので、自分の仕事が達成されないのはそのためです。代わりに、目の前の仕事ほど難しくない時間を集中させます。そのように思えたり、気になったりしたら、今行っている仕事について考え直してください。興味のある分野を変えることができれば、自分の仕事に興味がないためにやる気が出なくなるかもしれないので、そうすることをおすすめします。
4。コミットメントの問題
最後の人は、アイデアがたくさんあって、1つの仕事にコミットしてやり遂げることができず、あたかも1000の異なるタスクを一度に達成しなければならないと感じている人です。もしそうなら、なぜ自分が何かにコミットできないのかを理解し、反省することになります。自分が躊躇している理由をすべて突き止め、内省に基づいて意識的な決断をし、アイディアを決めてください。
集中力を高め、生産性を効率的に高めるにはどうすればよいでしょうか？
十分な休息と睡眠、注意散漫にならないこと、タスクに取り組む際の目標設定など、多くの要素が集中し、意欲的で集中的なワークセッションを構成します。集中できる領域を見つけるのがいかに難しいかを理解した上で、課題や勉強に取り組む際に使用する6つのステップのチェックリストをまとめました。これにより、これまでの学校教育で平均 92% を維持することができました。
1。十分な休息と回復の確保
仕事を始める前に、可能な限り最高の結果が得られるように、脳が休んでいることを確認してください。徹夜したり、疲れや疲れを感じたり、前日の夜に十分に眠れなかったりした場合は、仮眠を取ってください。パワーナップは、休憩時間が割り当てられた短い休憩時間です。20～30分の昼寝が一番効果があると感じています。また、パワーナップの習慣として、顔を洗ったり、ポッドキャストをしたり、ベッドで同じ姿勢で寝たりするようにしています。
2。ポジティブな頭空間に留まること
イライラしているときに勉強したり働いたりしても、どこにも行きません。勉強には集中力が必要で、無関係な話題に頭が熱中していると、集中することはほぼ不可能です。勉強の前に、5～10分の短い瞑想が、仕事と生産性に大いに役立っていることがわかりました。
瞑想は多くの人にとって有益であることが証明されており、不安やストレスを和らげ、精神的健康と機能を改善するのに役立ちます。このビデオを見て、ポジティブなヘッドスペースを作りましょう。
3。作業環境を最大限に活用
快適で生産的なワークスペースを持つことは、気を散らすものを減らすために不可欠です。ミニマルで、邪魔されずに考えることができる場所を考えてみてください。部屋のドアを閉めたまま、鉛筆2本、消しゴム1本、ペン2本、ノート1本で机の上で作業しています。仕事場に持ち込む材料が少なければ少ないほど、頭の中をさまようことも少なくなっていきます。また、ノイズの少ないエリアは集中力を高めるのにも役立ちました。大きな音がたくさんある生活をしているなら、ノイズキャンセリングヘッドフォンに投資することをおすすめします。
4。作業環境における注意散漫をなくす
ワークスペースに加えて、集中力を呼び起こすもう1つの重要な要素は、気を散らすものです。多くの人は、小さな泡の中にヘッドフォンを入れたままコーヒーショップで仕事をするのが好きです。しかし、私はここで働くのは好きではありません。仕事に気を配るよりも、メニューを読んだり、お店の装飾を見たりしています。また、お客様の往来が私を生産性の状態から引き離していることにも気づきます。仕事の時間中ではなく、仕事を終えた後に交流しましょう。
生産性の維持を妨げるその他の技術的な要因は、電子機器です。電子機器には、絶え間ないノイズがあり、何百万もの人とのつながりに没頭する可能性があります。私が一番よく働くのは、スマートフォンをつけたときに邪魔しないことです。ラップトップを携帯電話に同期させて、コンピューターで作業するときは、Googleドキュメントを開き、終了するまでコンピューターを機内モードにします。Googleドキュメントは起動後にインターネット接続を必要としないためです。
5。目標設定と長期的な成功についての考え方
自分の目標を書いたり書き留めたりすると、生産性が上がります。電子機器で使える素晴らしいアプリはたくさんあります。私はアプリと昔ながらのペンと紙の両方を使っています。紙にタスクを取り消すことの満足感に勝るものはありません。勉強の途中には紙版を使い、一日の終わりにはアプリを更新します。
6。自分にとって有益なスケジュールを作る
多くの時間刻みは、集中力を高めると非常に効果的です。私はポモドーロと呼ばれるものを使っています。ポモドーロには4つの学習パートがあり、その間に少し休憩します。4つの要素を終えたら、もっと大きな休憩を取ります。このテクニックの背後にある科学的な点は、学習中の内容を理解し、トピックに集中し続けるための十分なダウンタイムを与えてくれるということです。
7。ポモドーロテクニックの芸術
生産的な人と間接的に仕事をすると、私自身も生産性が高まります。音楽がないので、このyoutubeの動画は断然私のお気に入りです。しかし、目の前にも人が多すぎるので、少しプレッシャーを感じます。また、動画内にタイマーがあるので助かります。
ビデオの中の人は再びポモドーロテクニックを使っています。個人的には、音楽なしで作業するのがベストだと思いましたが、それでも何らかのホワイトノイズが必要です。同じく積極的に勉強している人と一緒に仕事ができて本当に助かりました。ポモドーロの時間にも使っているので、これは私のお気に入りのひとつです。
あなたの未来は今の上に成り立っています。あなたは自分のベストバージョンになる必要があります。つまり、先延ばしを克服する必要があります。自分の結果を完全にコントロールできるのは自分であり、自分のベストバージョンを実現し、最高の作品を生み出すことができることを理解してください。この記事を参考にして、言及されている主要な用語をすべて熟考してください。
それらのどれかがあなたの心に響きますか？もしそうなら、提案を取り入れて生活に取り入れていることを確認してください。変化を理解して自分の人生に適用し、ライフスタイル全体を自己生産性を中心に展開するようになれば、仕事と幸福感が向上し、最高の自分になれるようになることをお約束します。
Opinions and Perspectives
ミニマルなワークスペースを試してみたけど、殺風景すぎると感じました。いくつかインスピレーションを与えてくれるアイテムがあった方が、創造性が刺激されます。
この記事は良い点をいくつか述べていますが、先延ばしの原因を単純化しすぎているようです。時には、一つのカテゴリーに当てはまらないほど複雑な場合もあります。
この記事は、私がなぜプロジェクトを次々と飛び移ってしまうのかを説明するのに本当に役立ちます。典型的なコミットメントの問題を抱える先延ばし癖のある人です！
誰もがこれらの4つのカテゴリーにきれいに当てはまるとは思いません。私はプレッシャー追求型とコミットメントの問題の混合型のように感じます。
ポモドーロテクニックは私にとってゲームチェンジャーでした。以前は長時間集中するのが苦手でしたが、25分単位に分割することで、すべてがより管理しやすくなりました。
ついに、さまざまなタイプの先延ばし癖のある人を分類した記事が出ました！私は間違いなくプレッシャー追求型です。常にプレッシャーの下で働く方が良いと思っていましたが、もっとうまく管理できるとは知りませんでした。