Certains d'entre nous sont plus productifs que d'autres, mais même les meilleurs d'entre nous sont aux prises avec la procrastination. Cet article abordera quelques moyens simples de surmonter votre procrastination et de surmonter votre liste de choses à faire. Tout d'abord, définissons la procrastination.
Qu'est-ce que la procrastination ?
La procrastination est le fait de remettre quelque chose à plus tard pour y faire face dans le futur. En d'autres termes, vous le reportez. C'est un problème courant auquel nous sommes tous confrontés dans notre vie personnelle et professionnelle.
Aujourd'hui, j'espère vous aider à y remédier pour être plus productif.
Comment puis-je arrêter de procrastiner ?
Il existe de nombreuses façons de réduire votre procrastination. Bien que toutes ne conviennent pas à tout le monde, il existe heureusement de nombreuses stratégies différentes. Examinons maintenant chacun d'entre eux et développons chacun d'entre eux à l'aide de recherches psychologiques pour montrer pourquoi ils fonctionnent.
Voici la liste des moyens d'arrêter de procrastiner :
1. Divisez-le en tâches plus petites
Avant de commencer quoi que ce soit, je dresse une liste des tâches que je dois effectuer. Parfois, j'ai une liste de différentes petites tâches, et d'autres fois, c'est une tâche compliquée qui comporte de nombreux éléments. La segmentation de vos tâches en petits morceaux facilite grandement les choses. Le fait de voir des étapes plus petites rend la tâche beaucoup moins intimidante lorsque vous commencez enfin.
Planifier un moyen de s'attaquer à un projet de grande envergure reste également un moyen efficace de démarrer une tâche. Je considère que la présentation de mes articles est une étape importante avant de les écrire. Tout cela fait partie du même processus.
2. Effectuez d'abord la tâche la plus difficile
Lorsque vous avez une liste de différents éléments à aborder, choisissez le plus difficile. C'est souvent ce que nous négligeons. Parce que nous remettons à plus tard la résolution de ce problème, nous ne nous concentrons plus sur nos tâches les plus faciles et augmentons notre anxiété.
Le travail invisible que vous évitez augmente en fait votre charge mentale.
La charge mentale fait référence au nombre de tâches différentes qui se déroulent simultanément dans votre cerveau. Il est souvent utilisé pour désigner le travail invisible que les femmes accomplissent dans la gestion d'un ménage, mais cela peut également s'appliquer à votre travail.
Lorsque vous avez trop de tâches à accomplir, vous vous sentez stressé, ce qui peut réduire votre productivité. Il s'agit d'un problème courant pour les femmes qui font beaucoup de travail émotionnel ainsi que sur le lieu de travail.
3. Travaillez dans un autre lieu
Les recherches en psychologie de la mémoire nous ont appris que différents milieux de travail et environnements de travail peuvent nous inciter à adopter le même comportement et à améliorer notre mémoire. C'est ce que l'on appelle la mémoire situationnelle. Si vous travaillez toujours dans votre chambre à coucher avec les mêmes distractions, il sera difficile de rester concentré dans ce cadre.
Quand j'étais étudiante à l'université, j'adorais travailler à la bibliothèque pour rédiger mes articles de recherche, car il n'y avait aucune distraction. Même consulter mon téléphone était moins une habitude à la bibliothèque qu'à la maison. Mélangez-le si vous le pouvez. Même les vestiaires peuvent vous aider à adopter de meilleures habitudes.
4. Récompensez vos progrès
N'ayez pas peur de faire des pauses. En fait, régler une minuterie est un excellent moyen de surmonter la procrastination. Disons que vous devez nettoyer votre maison. Cela peut vous prendre environ une heure pour balayer et passer l'aspirateur. Au lieu de vous épuiser d'un coup, fixez une durée de 30 minutes pour le nettoyage, puis prévoyez une pause de 5 minutes pour boire de l'eau ou consulter votre téléphone.
Le renforcement positif consiste à introduire un avantage pour récompenser un bon comportement. C'est un excellent moyen de rester motivé et de mener à bien vos tâches.
5. Surveillez vos progrès
Les barres de progression sont très utiles. Pensez au dernier jeu vidéo ou au dernier formulaire que vous avez rempli en ligne. Y avait-il une petite barre indiquant votre pourcentage d'achèvement ? Il y en avait probablement une.
Les jeux vidéo et les ordinateurs utilisent des barres de progression parce que nous les trouvons valorisantes. En fait, lors d'une enquête, les personnes ont déclaré qu'elles pensaient que les barres de progression étaient plus satisfaisantes. Le fait de voir une barre de progression a également permis aux gens de rester plus engagés. Vous pouvez utiliser la même stratégie pour vous motiver à l'aide d'une liste de contrôle pour noter les progrès.
Crédit photo : Giphy
6. Demandez à quelqu'un de vous responsabiliser
Il est important de verbaliser vos objectifs, surtout pour quelqu'un d'autre. Lorsque vous dites à quelqu'un que vous devez faire quelque chose, il vous responsabilise davantage. En fait, dans une étude, les chercheurs ont découvert que les participants étaient 65 % plus susceptibles d'atteindre un objectif lorsqu'ils avaient un partenaire responsable.
L'une des plus grandes caractéristiques de l'humanité est sa capacité à s'entraider. Tu n'es pas obligée de tout faire seule. Le simple fait de m'asseoir à côté de quelqu'un pendant que je travaille tranquillement m'aide à me concentrer.
7. Gardez un état d'esprit positif
La pensée positive peut vous aider de nombreuses façons. D'une part, cela peut aider à gérer le stress. Lorsque vous êtes moins stressé, vous pouvez être mieux équipé pour vous concentrer et augmenter votre productivité. Vous aurez également plus d'énergie pour accomplir vos tâches. Un autre avantage est qu'un état d'esprit positif peut réduire la procrastination lorsque vous vous pardonnez. Selon les résultats d'une étude scientifique menée par Michael J.A. Wohl, les participants étaient plus à même de prévenir la procrastination lorsqu'ils se pardonnaient eux-mêmes.
Les pensées négatives ont tendance à être circulaires et ne mènent pas à l'action. En adoptant un état d'esprit positif, vous vous poussez à agir plus tôt.
Conclusion
C'est un emballage ! Il existe de nombreuses façons de prévenir la procrastination, il suffit de trouver ce qui fonctionne pour vous. Il se peut que vous deviez essayer plus d'une approche pour savoir laquelle fonctionne le mieux. Maintenant, utilisez ces nouvelles compétences et lancez-vous dans tous les projets dont vous avez besoin.
Je n'avais jamais pensé à la façon dont la charge mentale affecte la productivité. Pas étonnant que je procrastine davantage quand la vie est chaotique.
C'est intéressant de voir comment ils relient la procrastination à la psychologie de la mémoire. Cela me fait penser différemment à la formation des habitudes.
La psychologie de la barre de progression est fascinante. J'ai commencé à dessiner de petites barres de progression dans mon cahier et ça aide vraiment !
J'ai constaté que différentes stratégies fonctionnent pour différents types de tâches. Le travail créatif nécessite une approche différente de celle des tâches administratives.
Parfois, je pense que nous compliquons trop les choses. Le simple fait de commencer par n'importe quoi, même pendant 5 minutes, brise souvent le charme.
L'histoire de la responsabilité est tellement vraie. Le simple fait de dire à mon partenaire ce que je prévois de faire me rend plus susceptible d'aller jusqu'au bout.
La section sur la charge mentale explique vraiment pourquoi les femmes ont souvent plus de mal à procrastiner. Nous jonglons généralement avec tellement de choses !
J'ai remarqué que différents endroits fonctionnent mieux pour différentes tâches. Les cafés pour le travail créatif, la bibliothèque pour la lecture concentrée.
Point intéressant sur les jeux vidéo qui utilisent des barres de progression. Peut-être pourrions-nous apprendre davantage d'astuces de productivité de la conception de jeux.
Je trouve que travailler avec quelqu'un d'autre à proximité aide vraiment, même si nous faisons des choses différentes. C'est comme une responsabilité passive.
Est-ce que quelqu'un d'autre a du mal avec le perfectionnisme qui mène à la procrastination ? Ces conseils aident, mais ce problème sous-jacent est toujours là.
L'approche de la tâche la plus difficile en premier a transformé mes matinées. C'est formidable de s'attaquer aux choses importantes quand je suis frais.
J'ai commencé à utiliser un minuteur pour les tâches et c'est incroyablement utile. Le simple fait de savoir qu'il y a une fin en vue facilite le démarrage.
C'est intéressant de voir qu'ils mentionnent le pardon comme un élément de la prévention de la procrastination. J'ai tendance à m'en vouloir, ce qui aggrave probablement les choses.
Cette statistique selon laquelle on a 65 % plus de chances d'atteindre ses objectifs avec un partenaire de responsabilisation est fascinante. Cela montre vraiment le pouvoir du soutien social.
Est-ce que quelqu'un a essayé d'utiliser de vraies barres de progression pour ses tâches ? Je suis curieux de savoir s'il existe de bonnes applications pour cela.
Je ne suis pas d'accord avec l'approche de l'état d'esprit positif. Parfois, reconnaître les sentiments négatifs à propos d'une tâche m'aide à traiter la cause profonde de ma procrastination.
La suggestion du partenaire de responsabilisation fonctionne à merveille. Ma sœur et moi avons des points hebdomadaires sur nos objectifs et cela nous a énormément aidés.
Travailler sur la tâche la plus difficile en premier semble bien en théorie, mais je trouve que j'ai besoin de m'échauffer avec des tâches plus faciles pour prendre de l'élan.
Décomposer les tâches en plus petits morceaux a changé la donne pour moi. Au lieu de 'rédiger un rapport', je liste maintenant chaque section comme une tâche distincte.
La partie sur le changement de lieu résonne vraiment avec moi. J'ai commencé à travailler dans un café local deux fois par semaine et ma productivité a grimpé en flèche.