Beberapa dari kita lebih baik dalam menjadi produktif daripada yang lain, tetapi bahkan yang terbaik dari kita berjuang dengan penundaan. Artikel ini akan membahas beberapa cara mudah untuk melewati penundaan Anda dan menaklukkan daftar tugas Anda. Pertama, mari kita definisikan penundaan.
Apa itu Penundaan?
Penundaan adalah tindakan menunda sesuatu untuk ditangani di masa depan. Dengan kata lain, Anda menundanya. Ini adalah masalah umum yang kita semua hadapi dalam kehidupan pribadi dan kehidupan kerja kita.
Hari ini saya berharap dapat membantu Anda mengatasinya agar lebih produktif.
Bagaimana saya bisa berhenti menunda-nunda?
Ada banyak cara untuk mengurangi penundaan Anda. Meskipun tidak semuanya akan bekerja untuk semua orang, untungnya ada banyak strategi yang berbeda. Sekarang mari kita selami dan memperluas masing-masing dengan bantuan penelitian psikologis untuk menunjukkan mengapa ini berhasil.
Berikut daftar cara untuk berhenti menunda-nunda:
1. Memecahkannya menjadi Tugas yang Lebih Kecil
Sebelum saya memulai apa pun, saya membuat daftar tugas yang perlu saya lakukan. Terkadang, saya memiliki daftar tugas kecil yang berbeda, dan di lain waktu itu adalah tugas yang rumit dengan banyak elemen. Mensegmentasi tugas Anda menjadi potongan-potongan yang lebih kecil membuatnya jauh lebih mudah. Melihat langkah-langkah yang lebih kecil membuatnya jauh lebih tidak menakutkan ketika Anda akhirnya memulai.
Merencanakan cara untuk menangani proyek besar juga masih merupakan cara yang efektif untuk memulai tugas. Saya menganggap menguraikan artikel saya sebagai langkah penting sebelum saya menulisnya. Itu semua bagian dari proses yang sama.
2. Lakukan Tugas Tersulit Pertama
Ketika Anda memiliki daftar item yang berbeda untuk ditangani, pilih yang paling sulit. Seringkali itulah yang kita abaikan. Karena kita menunda mengatasinya, kita sebenarnya menghilangkan fokus pada tugas-tugas kita yang lebih mudah dan meningkatkan kecemasan kita.
Pekerjaan tak terlihat yang Anda hindari sebenarnya meningkatkan Beban Mental Anda.
Beban mental mengacu pada berapa banyak tugas berbeda yang terjadi di otak Anda pada satu waktu. Ini sering digunakan untuk merujuk pada tenaga kerja tak terlihat yang dilakukan wanita dalam mengelola rumah tangga, tetapi dapat berlaku untuk pekerjaan Anda juga.
Ketika Anda memiliki terlalu banyak tugas di piring Anda, Anda akan merasa stres dan itu dapat mengurangi produktivitas Anda. Ini adalah masalah umum bagi wanita yang terlibat dalam banyak kerja emosional serta di tempat kerja.
3. Bekerja di Lokasi yang Berbeda
Kita tahu dari penelitian di Psikologi Memori bahwa pengaturan kerja dan lingkungan kerja yang berbeda dapat memicu kita untuk terlibat dalam perilaku yang sama dan meningkatkan daya ingat kita. Hal ini disebut sebagai memori situasional. Jika Anda selalu bekerja di kamar tidur Anda dengan gangguan yang sama, maka tetap fokus dalam pengaturan itu akan sulit.
Ketika saya masih mahasiswa, saya suka bekerja di perpustakaan untuk mengumpulkan makalah penelitian saya karena ada sedikit gangguan. Bahkan memeriksa ponsel saya kurang menjadi kebiasaan di perpustakaan daripada di rumah. Campurkan jika Anda bisa. Bahkan ruang ganti dapat membantu Anda membangun kebiasaan yang lebih baik.
4. Hadiahi Kemajuan Anda
Jangan takut untuk beristirahat. Faktanya, mengatur timer adalah cara yang bagus untuk melewati penundaan. Katakanlah Anda harus membersihkan rumah Anda. Itu mungkin membutuhkan waktu sekitar satu jam untuk menyapu dan menyedot debu. Alih-alih memaksakan diri sekaligus, tetapkan waktu 30 menit untuk membersihkan, lalu atur istirahat 5 menit untuk minum air atau periksa ponsel Anda.
Penguatan Posi tif adalah tindakan memperkenalkan manfaat untuk menghargai perilaku yang baik. Ini adalah cara yang bagus untuk tetap termotivasi dan menyelesaikan tugas Anda.
5. Pantau Kemajuan Anda
Bilah kemajuan sangat membantu. Pikirkan video game atau formulir terakhir yang Anda isi secara online. Apakah ada bar kecil yang menunjukkan berapa persen penyelesaian yang Anda capai? Kemungkinan besar ada satu.
Video game dan komputer menggunakan bilah kemajuan karena kami menganggapnya bermanfaat. Bahkan, dalam sebuah survei orang mengatakan mereka pikir bilah kemajuan lebih memuaskan. Melihat bilah kemajuan juga membuat orang lebih terlibat. Anda dapat menggunakan strategi yang sama untuk memotivasi diri sendiri dengan daftar periksa untuk mencatat kemajuan.
Gambar melalui Giphy
6. Mintalah seseorang untuk meminta pertanggungjawaban Anda
Mengucapkan tujuan Anda adalah penting, terutama untuk orang lain. Ketika Anda memberi tahu seseorang bahwa Anda perlu melakukan sesuatu, mereka membuat Anda lebih bertanggung jawab. Bahkan, dalam satu penelitian peneliti menemukan bahwa peserta 65% lebih mungkin untuk menyelesaikan tujuan ketika mereka memiliki mitra akuntabilitas.
Salah satu sifat terbesar umat manusia adalah kemampuan kita untuk saling membantu. Anda tidak harus melakukan semuanya sendirian. Bahkan hanya duduk di samping seseorang sementara saya diam-diam bekerja membantu saya fokus.
7. Pertahankan Pola Pikir Positif
Berpikir positif akan membantu Anda dalam banyak cara. Pertama, ini dapat membantu manajemen stres. Ketika Anda kurang stres, Anda bisa lebih siap untuk fokus dan meningkatkan produktivitas. Anda juga akan memiliki lebih banyak energi untuk menyelesaikan tugas Anda. Manfaat lain adalah pola pikir positif dapat mengurangi penundaan ketika Anda memaafkan diri sendiri. Sesuai hasil studi ilmiah yang dilakukan oleh Michael J.A.Wohl, peserta lebih baik dalam mencegah penundaan ketika mereka memaafkan diri mereka sendiri.
Pemikiran negatif cenderung melingkar dan tidak mengarah pada tindakan. Dengan mengambil pola pikir positif, Anda mendorong diri Anda untuk bertindak lebih cepat.
Kesimpulan
Itu pembungkus! Ada banyak cara untuk mencegah penundaan, temukan saja apa yang cocok untuk Anda. Anda mungkin harus mencoba lebih dari satu pendekatan untuk mengetahui apa yang paling berhasil. Sekarang, ambil keterampilan baru ini dan lanjutkan proyek apa pun yang perlu Anda tangani.
Saya menemukan bahwa strategi yang berbeda bekerja untuk jenis tugas yang berbeda. Pekerjaan kreatif membutuhkan pendekatan yang berbeda dari urusan administrasi.
Bagian tentang pengampunan mengingatkan saya bahwa bersikap baik kepada diri sendiri sebenarnya praktis, bukan hanya nasihat yang membuat kita merasa nyaman.
Hal akuntabilitas itu sangat benar. Hanya memberi tahu pasangan saya apa yang saya rencanakan untuk dilakukan membuat saya lebih mungkin untuk menindaklanjuti.
Saya telah memperhatikan lokasi yang berbeda bekerja lebih baik untuk tugas yang berbeda. Kedai kopi untuk pekerjaan kreatif, perpustakaan untuk membaca fokus.
Saya sudah mulai menggunakan timer untuk tugas dan itu sangat membantu. Hanya dengan mengetahui ada akhir yang terlihat membuat memulai menjadi lebih mudah.
Menarik bagaimana mereka menyebutkan pengampunan sebagai bagian dari mencegah penundaan. Saya cenderung menyalahkan diri sendiri tentang hal itu yang mungkin memperburuk keadaan.
Saya sebenarnya tidak setuju tentang pendekatan pola pikir positif. Terkadang mengakui perasaan negatif tentang suatu tugas membantu saya mengatasi akar penyebab penundaan saya.
Saran tentang mitra akuntabilitas sangat membantu. Saya dan saudara perempuan saya memiliki pemeriksaan mingguan tentang tujuan kami dan itu sangat membantu.
Mengerjakan tugas tersulit terlebih dahulu terdengar bagus dalam teori, tetapi saya merasa perlu pemanasan dengan tugas yang lebih mudah untuk membangun momentum.
Memecah tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil telah menjadi pengubah permainan bagi saya. Alih-alih 'menulis laporan' saya sekarang mencantumkan setiap bagian sebagai tugas terpisah.
Saya tidak pernah berpikir tentang bagaimana beban mental memengaruhi penundaan. Sangat masuk akal mengapa saya merasa kewalahan ketika saya memiliki terlalu banyak tugas!