Alcuni di noi sono più produttivi di altri, ma anche i migliori hanno difficoltà a procrastinare. Questo articolo affronterà alcuni semplici modi per superare la procrastinazione e conquistare la tua lista di cose da fare. Per prima cosa, definiamo la procrastinazione.
Che cos'è la procrastinazione?
La procrastinazione è l'atto di rimandare qualcosa da affrontare in futuro. In altre parole, lo stai posticipando. È un problema comune che tutti affrontiamo nella nostra vita personale e nella nostra vita lavorativa.
Oggi spero di aiutarvi ad affrontarlo per essere più produttivi.
Come posso smettere di procrastinare?
Esistono molti modi per ridurre la procrastinazione. Anche se non tutti funzioneranno per tutti, per fortuna ci sono molte strategie diverse. Ora approfondiamo e approfondiamo ciascuno di essi con l'aiuto della ricerca psicologica per mostrare perché funzionano.
Ecco l'elenco dei modi per smettere di procrastinare:
1. Suddividilo in attività più piccole
Prima di iniziare qualsiasi cosa faccio un elenco delle attività che devo svolgere. A volte ho un elenco di diverse piccole attività, altre volte è un'attività complicata con molti elementi. La segmentazione delle attività in blocchi più piccoli lo rende molto più semplice. Vedere passaggi più piccoli rende molto meno intimidatorio quando finalmente si inizia.
Pianificare un modo per affrontare un progetto di grandi dimensioni è anche un modo efficace per iniziare un'attività. Considero importante delineare i miei articoli prima di scriverli. Fa tutto parte dello stesso processo.
2. Fai prima il compito più difficile
Quando hai un elenco di oggetti diversi da affrontare, scegli quello più difficile. Spesso è quello che trascuriamo. Poiché rimandiamo ad affrontarlo, in realtà stiamo distogliendo l'attenzione dai nostri compiti più facili e aumentando la nostra ansia.
Il lavoro invisibile che state evitando sta in realtà aumentando il vostro carico mentale.
Il carico mentale si riferisce al numero di attività diverse che si svolgono nel cervello contemporaneamente. È spesso usato per riferirsi al lavoro invisibile che le donne svolgono nella gestione di una famiglia, ma può essere applicato anche al tuo lavoro.
Quando hai troppe attività da svolgere ti senti stressato e questo può ridurre la tua produttività. Questo è un problema comune per le donne che svolgono molto lavoro emotivo oltre che sul posto di lavoro.
3. Lavora in un luogo diverso
Sappiamo dalla ricerca in psicologia della memoria che diversi ambienti di lavoro e ambienti di lavoro possono indurci a impegnarci nello stesso comportamento e migliorare la nostra memoria. Questa si chiama memoria situazionale. Se lavori sempre in camera da letto con le stesse distrazioni, rimanere concentrati in quell'ambiente sarà difficile.
Quando ero studente universitario amavo lavorare in biblioteca per elaborare i miei documenti di ricerca perché c'erano poche distrazioni. Anche controllare il telefono era meno un'abitudine in biblioteca che a casa. Mescolalo se puoi. Anche gli spogliatoi possono aiutarti a costruire abitudini migliori.
4. Premia i tuoi progressi
Non abbiate paura di fare delle pause. In effetti, impostare un timer è un ottimo modo per superare la procrastinazione. Supponiamo che tu debba pulire la tua casa. Potresti impiegare circa un'ora per spazzare e passare l'aspirapolvere. Invece di logorarti tutto in una volta, stabilisci un orario di 30 minuti per pulire, quindi fissa una pausa di 5 minuti per bere acqua o controllare il telefono.
Il rinforzo positivo è l'atto di introdurre un beneficio per premiare il buon comportamento. È un ottimo modo per rimanere motivati e completare i tuoi compiti.
5. Monitora i tuoi progressi
Le barre di avanzamento sono molto utili. Pensa all'ultimo videogioco o modulo che hai compilato online. C'era una piccola barra che ti mostrava la percentuale di completamento raggiunta? Molto probabilmente ce n'era uno.
I videogiochi e i computer utilizzano le barre di avanzamento perché le troviamo gratificanti. In effetti, in un sondaggio le persone hanno affermato di ritenere che le barre di avanzamento siano più soddisfacenti. Inoltre, vedere una barra di avanzamento ha reso le persone più coinvolte. Puoi usare la stessa strategia per motivarti con una lista di controllo per annotare i progressi.
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6. Chiedi a qualcuno di ritenerti responsabile
Verbalizzare i tuoi obiettivi è importante, soprattutto per qualcun altro. Quando dici a qualcuno che devi fare qualcosa, ti rende più responsabile. In effetti, in uno studio i ricercatori hanno scoperto che i partecipanti avevano il 65% in più di probabilità di completare un obiettivo quando avevano un partner responsabile.
Uno dei tratti più importanti dell'umanità è la nostra capacità di aiutarci a vicenda. Non devi fare tutto da solo. Anche solo stare seduto accanto a qualcuno mentre lavoro in silenzio mi aiuta a concentrarmi.
7. Mantieni una mentalità positiva
Il pensiero positivo ti aiuterà in molti modi. Innanzitutto, può aiutare nella gestione dello stress. Quando sei meno stressato puoi essere meglio attrezzato per concentrarti e aumentare la produttività. Avrai anche più energia per completare le tue attività. Un altro vantaggio è che una mentalità positiva può ridurre la procrastinazione quando perdoni te stesso. Secondo i risultati di uno studio scientifico condotto da Michael J.A.Wohl, i partecipanti erano più bravi a prevenire la procrastinazione quando perdonavano se stessi.
Il pensiero negativo tende ad essere circolare e non porta all'azione. Adottando una mentalità positiva ti stai spingendo ad agire prima.
Conclusione
Questo è un involucro! Ci sono molti modi per prevenire la procrastinazione, basta trovare ciò che funziona per te. Potrebbe essere necessario provare più di un approccio per sapere cosa funziona meglio. Ora, acquisisci queste nuove competenze e intraprendi qualsiasi progetto tu debba affrontare.
Ho scoperto che strategie diverse funzionano per diversi tipi di compiti. Il lavoro creativo ha bisogno di un approccio diverso rispetto alle attività amministrative.
Ho iniziato a trattare il mio cervello come un personaggio di un videogioco che ha bisogno di ricompense e pause regolari. Funziona sorprendentemente bene!
La questione della responsabilità è così vera. Solo dire al mio partner cosa ho intenzione di fare mi rende più propenso a portare a termine il compito.
La sezione sul carico mentale spiega davvero perché le donne spesso lottano di più con la procrastinazione. Di solito ci destreggiamo con così tante cose!
È interessante come menzionino il perdono come parte della prevenzione della procrastinazione. Tendo a rimproverarmi per questo, il che probabilmente peggiora le cose.
Quella statistica sul 65% in più di probabilità di completare gli obiettivi con un partner di responsabilità è affascinante. Dimostra davvero il potere del supporto sociale.
In realtà non sono d'accordo sull'approccio della mentalità positiva. A volte riconoscere i sentimenti negativi riguardo a un compito mi aiuta ad affrontare la causa principale della mia procrastinazione.
Il suggerimento del partner di responsabilità funziona a meraviglia. Mia sorella ed io abbiamo controlli settimanali sui nostri obiettivi e ci ha aiutato enormemente.
Lavorare prima al compito più difficile sembra una buona idea in teoria, ma trovo che ho bisogno di riscaldarmi con compiti più facili per creare slancio.
Dividere i compiti in parti più piccole è stato un punto di svolta per me. Invece di 'scrivere la relazione' ora elenco ogni sezione come un compito separato.
La parte sul cambio di location mi tocca da vicino. Ho iniziato a lavorare in un bar locale due volte a settimana e la mia produttività è salita alle stelle.