Ang ilan sa atin ay mas mahusay sa pagiging produktibo kaysa sa iba, ngunit kahit na ang pinakamahusay sa atin ay nakikipaglaban sa pagpapaantala. Tatugunan ng artikulong ito ang ilang madaling paraan upang itulak ang iyong pagpapaantala at lupigin ang iyong listahan ng gagawin. Una, tukuyin natin ang pagpapaantala.
Ano ang Pagkaantala?
Ang pagpapaantala ay ang kilos ng pagpapaligil ng isang bagay na haharapin sa hinaharap. Sa madaling salita, ipinapaliban mo ito. Ito ay isang karaniwang problema na kinakaharap nating lahat sa ating personal na buhay at sa ating buhay sa trabaho.
Ngayon inaasahan kong tulungan kang matugunan ito upang maging mas produktibo.
Paano Ko Maiitigil ang Pagpapaantala?
Maraming mga paraan upang mabawasan ang iyong pagkaantala. Bagama't hindi lahat ng ito ay gagana para sa lahat, mayroong maraming iba't ibang mga diskarte. Ngayon pumasok tayo at palawakin ang bawat isa sa kanila sa tulong ng sikolohikal na pananaliksik upang ipakita kung bakit gumagana ang mga ito.
Narito ang listahan ng mga paraan upang ihinto ang pagpapaantala:
1. Bahagin ito sa Mas Maliit na Gawain
Bago ako magsimula ng anumang bagay gumawa ako ng isang listahan ng mga gawain na kailangan kong gawin. Minsan, mayroon akong isang listahan ng iba't ibang maliliit na gawain, at sa ibang pagkakataon ito ay isang kumplikadong gawain na may maraming elemento. Ang paghahati ng iyong mga gawain sa mas maliit na mga piraso ay ginagawang mas madali ito. Ang pagtingin ng mas maliit na hakbang ay hindi gaanong nakakatakot kapag sa wakas ay nagsimula ka.
Ang pagpaplano ng isang paraan upang harapin ang isang malaking proyekto ay isa ring epektibong paraan upang makapagsimula sa isang gawain. Isinasaalang-alang ko ang pagbabalangkas ng aking mga artikulo bilang isang mahalagang hakbang bago ko isulat ang mga ito. Ang lahat ay bahagi ng parehong proseso.
2. Gawin muna ang Pinakamahirap na Gawain
Kapag mayroon kang isang listahan ng iba't ibang mga item upang harapin, piliin ang pinakamahirap. Kadalasan iyon ang pinabayaan natin. Dahil pinapaligil namin ang pagtugon nito, talagang inaalis natin ang pagtuon sa ating mas madaling gawain at pinapataas ang ating pagkabalisa.
Ang hindi nakikitang gawain na iniiwasan mo ay talagang pagdaragdag ng iyong Mental Load.
Ang Mental Load ay tumutukoy sa kung gaano karaming iba't ibang mga gawain ang nangyayari sa iyong utak nang sabay-sabay. Madalas itong ginagamit upang tumukoy sa hindi nakikitang paggawa na nakikisali ng mga kababaihan sa pamamahala ng isang sambahayan, ngunit maaari rin itong mailapat sa iyong trabaho.
Kapag mayroon kang masyadong maraming gawain sa iyong plato makakaramdam ka ng stress at maaari nitong mabawasan ang iyong pagiging produktibo. Ito ay isang karaniwang problema para sa mga kababaihan na nakikibahagi sa maraming emosyonal na paggawa pati na rin sa lugar ng trabaho.
3. Magtrabaho sa Iba't ibang Lokasyon
Alam namin mula sa pananaliksik sa Memory Psychology na ang iba't ibang mga setting ng trabaho at kapaligiran sa trabaho ay maaaring mag-trigger sa amin na makisali sa parehong pag-uugali at mapabuti ang ating memorya. Ito ay tinutukoy bilang Sitwas yong Memorya. Kung palagi kang nagtatrabaho sa iyong silid-tulugan na may parehong mga nakakagambala, magiging mahirap ang manatiling nakatuon sa setting na iyon.
Noong mag-aaral ako sa unibersidad gusto kong magtrabaho sa aklatan upang ilabas ang aking mga papel sa pananaliksik dahil walang kaunting pagkagambala. Kahit na ang pagsuri sa aking telepono ay hindi gaanong ugali sa library kaysa sa bahay. Paghaluin ito kung maaari mo. Kahit na ang mga pagpapalit ng mga silid ay makakatulong sa iyo na bumuo ng
4. Gantimpalaan ang iyong pag-unlad
Huwag matakot na magpahinga. Sa katunayan, ang pagtatakda ng timer ay isang mahusay na paraan upang makapunta sa pagpapaantala. Sabihin nating kailangan mong linisin ang iyong bahay. Maaaring tumagal ka ng isang oras o higit pa upang alisin at mag-vacuum. Sa halip na isuot ang iyong sarili nang sabay-sabay, magtakda ng 30 minutong oras upang linisin pagkatapos ay magtakda ng isang minutong pahinga upang uminom ng tubig o suriin ang iyong telepono.
Ang positibong pagpap alakas ay ang kilos ng pagpapakilala ng isang benepisyo upang gantimpalaan ang mabuting pag-uugali Ito ay isang mahusay na paraan upang manatiling motibo at makumpleto ang iyong mga gawain.
5. Subaybayan ang iyong Pag-unlad
Napakakatulong ang mga progress bar. Isipin ang huling video game o form na pinunan mo online. Mayroon bang isang maliit na bar na nagpapakita sa iyo kung anong porsyento ng pagkumpleto ka? Malamang na mayroong isa.
Ang mga video game at computer ay gumagamit ng mga progress bar dahil nakita namin ang mga ito na kapaki-pakinabang Sa katunayan, sa isang survey sinabi ng mga tao na naisip nila ang mga progress bar ay mas kasiya-siya. Ang pagtingin ng isang progress bar ay nagpapanatili din ng mas nakikibahagi ang mga tao Maaari mong gamitin ang parehong diskarte upang hikayatin ang iyong sarili gamit ang isang checklist upang tandaan ang pag-unlad.
Larawan sa pamamagitan ng Giphy
6. Kumuha ng Isang Tao na Magpananagutan Ka
Mahalaga ang pagsasabi ng iyong mga layunin, lalo na sa ibang tao. Kapag sinabi mo sa isang tao na kailangan mong gumawa ng isang bagay ay pinapanatili ka nila nang mas pananagutan. Sa katunayan, sa isang pag-aaral natagpuan ng mga mananaliksik na ang mga kalahok ay 65% mas malam ang na makumpleto ang isang layunin kapag mayroon silang kasosyo sa pananagutan
Ang isa sa pinakadakilang katangian ng sangkatauhan ay ang ating kakayahang tulungan ang bawat isa. Hindi mo kailangang gawin ang lahat nang mag-isa. Kahit na ang pag-upo sa tabi ng isang tao habang tahimik akong nagtatrabaho ay tumutulong sa akin
7. Panatilihin ang isang Positibong Pagkai
Ang positibong pag-iisip ay makakatulong sa iyo sa maraming paraan. Para sa isa, makakatulong ito sa pamamahala ng stress. Kapag hindi ka gaanong stress maaari kang maging mas mahusay na nilagyan upang tumuon at dagdagan ang produktibo. Magkakaroon ka rin ng mas maraming lakas upang makumpleto ang iyong mga gawain. Ang isa pang benepisyo ay ang isang positibong kaisipan ay maaaring mabawasan ang pagkaantala kapag pinatawad mo ang iyong sarili. Ayon sa mga resulta ng isang pang-agham na pag-aaral na isinagawa ni Michael J.A.Wohl, mas mahusay ang mga kalahok sa pag-iwas sa pagpapa antala nang pinatawad nila ang kanilang sarili.
Ang negatibong pag-iisip ay may posibilidad na maging pabilog at hindi humantong sa pagkilos. Sa pamamagitan ng pagkuha ng isang positibong pag-iisip ay itinutulak mo ang iyong sarili sa pagkilos
Konklusyon
Iyon ay isang balot! Maraming mga paraan upang maiwasan ang pagpapaantala, hanapin lamang kung ano ang gumagana para sa iyo. Maaaring kailanganin mong subukan ang higit sa isang diskarte upang malaman kung ano ang pinakamahusay na gumagana. Ngayon, kunin ang mga bagong kasanayang ito at magpatuloy sa anumang mga proyekto na kailangan mong harapin.
Ipinatupad ko ang reward system ngunit kinailangan kong maging mahigpit tungkol sa mga setting ng timer upang maiwasan ang labis na pagpapakasawa sa mga pahinga.
Napansin ko na iba't ibang mga estratehiya ang gumagana para sa iba't ibang uri ng mga gawain. Ang malikhaing gawain ay nangangailangan ng ibang diskarte kaysa sa mga gawaing administratibo.
Ipinaliliwanag ng konsepto ng situational memory kung bakit hindi na ako makapagtrabaho sa aking mesa sa kusina. Masyadong maraming asosasyon sa pagkain!
Sinimulan kong tratuhin ang aking utak na parang isang karakter sa video game na nangangailangan ng regular na mga gantimpala at pahinga. Nakakagulat na gumagana!
Ang bahagi tungkol sa pagpapatawad ay nagpapaalala sa akin na ang pagiging mabait sa ating sarili ay talagang praktikal, hindi lamang payo na nagpapaginhawa sa pakiramdam.
Ang ideya tungkol sa pagpapalit ng mga silid ay napakatalino. Sinimulan ko nang magtalaga ng mga partikular na lugar para sa mga partikular na uri ng trabaho.
Totoo talaga ang tungkol sa pananagutan. Ang pagsasabi lang sa aking partner kung ano ang plano kong gawin ay nagpapalaki ng posibilidad na ituloy ko ito.
Ang pagtatakda ng mga timer ay nakapagpabago rin ng buhay para sa akin. Parang binibigyan ko ang aking sarili ng pahintulot na huminto kaya mas madaling magsimula.
Gusto kong makakita ng ilang pananaliksik tungkol sa kung paano partikular na nakakaapekto ang mga digital na distraksyon sa pagpapaliban sa mga araw na ito.
Pinahahalagahan ko na binanggit nila na hindi lahat ng estratehiya ay gumagana para sa lahat. Inabot ako ng maraming taon para mahanap ang aking groove.
Talagang ipinapaliwanag ng seksyon tungkol sa mental load kung bakit madalas na mas nahihirapan ang mga kababaihan sa pagpapaliban. Karaniwan ay napakarami nating sabay-sabay na ginagawa!
Napansin ko na mas gumagana ang iba't ibang lokasyon para sa iba't ibang gawain. Mga coffee shop para sa malikhaing gawain, library para sa nakatuong pagbabasa.
Kawili-wiling punto tungkol sa mga video game na gumagamit ng progress bar. Siguro mas marami tayong matututunang mga trick sa pagiging produktibo mula sa disenyo ng laro.
Ang tip tungkol sa positibong pag-iisip ay nagpapaalala sa akin kung gaano karaming enerhiya ang sinasayang ko sa pagkakaroon ng guilty feeling tungkol sa pagpapaliban.
May iba pa bang nahihirapan sa pagiging perpeksiyonista na humahantong sa pagpapaliban? Nakakatulong ang mga tip na ito pero naroon pa rin ang pinagbabatayang isyu.
Nagsimula akong gumamit ng timer para sa mga gawain at malaki ang naitulong nito. Ang pagkaalam lang na may katapusan na akong nakikita ay nagpapadali sa pagsisimula.
Talagang tumatak sa akin ang paliwanag tungkol sa mental load. Hindi nakapagtataka na mas nagpapaliban ako kapag sabay-sabay akong nagtatrabaho sa maraming proyekto.
Nakakatuwang banggitin nila ang pagpapatawad bilang bahagi ng pagpigil sa pagpapaliban. Madalas kong sinisisi ang aking sarili tungkol dito na malamang na nagpapalala pa sa sitwasyon.
Nakakamangha ang estadistika tungkol sa 65% na mas malamang na makumpleto ang mga layunin kapag may accountability partner. Talagang ipinapakita nito ang kapangyarihan ng suportang panlipunan.
Mayroon na bang sumubok na gumamit ng mga aktwal na progress bar para sa kanilang mga gawain? Gusto kong malaman kung mayroong anumang magandang app para dito.
Hindi ako sumasang-ayon sa positibong mindset approach. Minsan, ang pagkilala sa mga negatibong damdamin tungkol sa isang gawain ay nakakatulong sa akin na tugunan ang pinagmulan ng aking pagpapaliban.
Malaking tulong ang mungkahi tungkol sa accountability partner. Lingguhan kaming nagkukumustahan ng kapatid ko tungkol sa aming mga layunin at malaki ang naitulong nito.
Ang paggawa muna sa pinakamahirap na gawain ay maganda sa teorya, ngunit napagtanto kong kailangan ko munang magpainit sa mas madaling gawain upang makakuha ng momentum.
Ang paghahati-hati ng mga gawain sa mas maliliit na bahagi ay malaking tulong sa akin. Sa halip na 'sumulat ng ulat,' ililista ko na ngayon ang bawat seksyon bilang isang hiwalay na gawain.
Talagang tumatak sa akin ang bahagi tungkol sa pagpapalit ng lokasyon. Nagsimula akong magtrabaho sa isang lokal na cafe dalawang beses sa isang linggo at ang aking pagiging produktibo ay tumaas nang husto.