Sesetengah daripada kita lebih baik untuk menjadi produktif daripada yang lain, tetapi yang terbaik di antara kita berjuang dengan penangguhan. Artikel ini akan membahas beberapa cara mudah untuk meneruskan penangguhan anda dan menaklukkan senarai tugas anda. Pertama, mari kita tentukan penangguhan.
Apa itu Penangguhan?
Penangguhan adalah tindakan menangguhkan sesuatu untuk ditangani pada masa akan datang. Dengan kata lain, anda menangguhkannya. Ini adalah masalah biasa yang kita hadapi dalam kehidupan peribadi dan kehidupan kerja kita.
Hari ini saya berharap dapat membantu anda mengatasinya untuk menjadi lebih produktif.
Bagaimana Saya Boleh Berhenti Menunda?
Terdapat banyak cara untuk mengurangkan penangguhan anda. Walaupun tidak semuanya akan berfungsi untuk semua orang, syukurlah terdapat banyak strategi yang berbeza. Sekarang mari kita menyelami dan mengembangkan masing-masing dengan bantuan penyelidikan psikologi untuk menunjukkan mengapa ini berfungsi.
Berikut adalah senarai cara untuk menghentikan penangguhan:
1. Pecahkan ke dalam Tugas Yang Lebih Kecil
Sebelum saya memulakan apa-apa, saya membuat senarai tugas yang perlu saya lakukan. Kadang-kadang, saya mempunyai senarai tugas kecil yang berbeza, dan pada masa lain ia adalah tugas rumit dengan banyak elemen. Membahagikan tugas anda menjadi kepingan yang lebih kecil menjadikannya lebih mudah. Melihat langkah-langkah yang lebih kecil menjadikannya kurang menakutkan apabila anda akhirnya bermula.
Merancang cara untuk menangani projek besar juga masih merupakan cara yang berkesan untuk memulakan tugas. Saya menganggap menggariskan artikel saya sebagai langkah penting sebelum saya menulisnya. Semuanya sebahagian daripada proses yang sama.
2. Lakukan tugas yang paling sukar terlebih dahulu
Apabila anda mempunyai senarai item yang berbeza untuk ditangani, pilih yang paling sukar. Selalunya itulah yang kita abaikan. Kerana kita menangguhkan mengatasinya, kita sebenarnya menghilangkan tumpuan pada tugas kita yang lebih mudah dan meningkatkan kegelisahan kita.
Kerja yang tidak kelihatan yang anda elakkan sebenarnya meningkatkan Beban Mental anda.
Beban Mental merujuk kepada berapa banyak tugas yang berbeza yang berlaku di otak anda pada satu masa. Ia sering digunakan untuk merujuk kepada buruh yang tidak kelihatan yang terlibat oleh wanita dalam menguruskan rumah tangga, tetapi ia juga boleh digunakan untuk pekerjaan anda.
Apabila anda mempunyai terlalu banyak tugas di pinggan anda, anda akan merasa tertekan dan itu dapat mengurangkan produktiviti anda. Ini adalah masalah biasa bagi wanita yang terlibat dalam banyak tenaga kerja emosi dan juga di tempat kerja.
3. Bekerja di lokasi yang berbeza
Kami tahu dari penyelidikan dalam Psikologi Memori bahawa tetapan kerja dan persekitaran kerja yang berbeza dapat mencetuskan kita untuk terlibat dalam tingkah laku yang sama dan meningkatkan ingatan kita. Ini dirujuk sebagai Memori Situasi. Sekiranya anda sentiasa bekerja di bilik tidur anda dengan gangguan yang sama, maka kekal fokus dalam suasana itu akan menjadi sukar.
Semasa saya seorang pelajar universiti, saya suka bekerja di perpustakaan untuk menyusun kertas penyelidikan saya kerana terdapat sedikit gangguan. Malah memeriksa telefon saya kurang menjadi kebiasaan di perpustakaan daripada di rumah. Campurkan jika anda boleh. Malah bilik ganti boleh membantu anda membina tabiat yang lebih baik.
4. Ganjarkan Kemajuan Anda
Jangan takut untuk berehat. Malah, menetapkan pemasa adalah cara terbaik untuk melalui penangguhan. Katakan anda perlu membersihkan rumah anda. Itu mungkin mengambil masa satu jam atau lebih untuk menyapu dan mengosongkan. Daripada memakai diri sekaligus, tetapkan masa 30 minit untuk membersihkan kemudian berehat selama 5 minit untuk minum air atau memeriksa telefon anda.
Pengukuhan Posi tif adalah tindakan memperkenalkan faedah untuk memberi ganjaran kepada tingkah laku yang baik. Ini adalah cara terbaik untuk kekal bermotivasi dan menyelesaikan tugas anda.
5. Pantau Kemajuan Anda
Bar kemajuan sangat membantu. Fikirkan permainan video terakhir atau borang yang anda isi dalam talian. Adakah terdapat bar kecil yang menunjukkan kepada anda berapa peratus penyelesaian yang anda hadapi? Kemungkinan besar ada satu.
Permainan video dan komputer menggunakan bar kemajuan kerana kami mendapati ia bermanfaat. Malah, dalam tinjauan orang mengatakan bahawa mereka fikir bar kemajuan lebih memuaskan. Melihat bar kemajuan juga membuat orang lebih terlibat. Anda boleh menggunakan strategi yang sama untuk memotivasi diri anda dengan senarai semak untuk mencatat kemajuan.
Imej melalui Giphy
6. Dapatkan seseorang untuk membuat anda bertanggungjawab
Mengucapkan matlamat anda adalah penting, terutama kepada orang lain. Apabila anda memberitahu seseorang bahawa anda perlu melakukan sesuatu, mereka membuat anda lebih bertanggungjawab. Malah, dalam satu kajian penyelidik mendapati bahawa peserta 65% lebih cender ung untuk menyelesaikan matlamat apabila mereka mempunyai rakan akauntabiliti.
Salah satu sifat terbesar manusia adalah kemampuan kita untuk saling membantu. Anda tidak perlu melakukan semuanya bersendirian. Walaupun hanya duduk di sebelah seseorang semasa saya bekerja secara senyap membantu saya fokus.
7. Simpan Pemikiran Positif
Pemikiran positif akan membantu anda dalam banyak cara. Sebagai satu, ia boleh membantu dengan pengurusan tekanan. Apabila anda kurang tertekan, anda boleh dilengkapi dengan lebih baik untuk memberi tumpuan dan meningkatkan produktiviti. Anda juga akan mempunyai lebih banyak tenaga untuk menyelesaikan tugas anda. Manfaat lain ialah pemikiran positif dapat mengurangkan penangguhan apabila anda memaafkan diri sendiri. Menurut hasil kajian saintifik yang dijalankan oleh Michael J.A.Wohl, peserta lebih baik mencegah penangguhan ketika mereka memaafkan diri mereka sendiri.
Pemikiran negatif cenderung menjadi bulat dan tidak membawa kepada tindakan. Dengan mengambil pemikiran positif, anda mendorong diri anda untuk bertindak lebih cepat.
Kesimpulan
Itu bungkus! Terdapat banyak cara untuk mencegah penangguhan, cari sahaja apa yang sesuai untuk anda. Anda mungkin perlu mencuba lebih daripada satu pendekatan untuk mengetahui apa yang paling sesuai. Sekarang, ambil kemahiran baharu ini dan teruskan apa sahaja projek yang perlu anda atasi.
Anda mempunyai alat, dan saya percaya kepada anda.
Saya mendapati strategi yang berbeza berkesan untuk jenis tugasan yang berbeza. Kerja kreatif memerlukan pendekatan yang berbeza daripada urusan pentadbiran.
Bahagian tentang pengampunan mengingatkan saya bahawa bersikap baik kepada diri sendiri sebenarnya praktikal, bukan sekadar nasihat yang membuatkan kita berasa baik.
Perkara akauntabiliti itu sangat benar. Hanya memberitahu pasangan saya apa yang saya rancang untuk lakukan membuatkan saya lebih cenderung untuk melaksanakannya.
Menetapkan pemasa telah mengubah hidup saya juga. Ia seperti memberi kebenaran kepada diri sendiri untuk berhenti menjadikannya lebih mudah untuk bermula.
Bahagian tentang beban mental benar-benar menjelaskan mengapa wanita sering lebih bergelut dengan penangguhan. Kita biasanya menguruskan terlalu banyak perkara!
Perkara yang menarik tentang permainan video menggunakan bar kemajuan. Mungkin kita boleh mempelajari lebih banyak helah produktiviti daripada reka bentuk permainan.
Menarik bagaimana mereka menyebut pengampunan sebagai sebahagian daripada mencegah penangguhan. Saya cenderung untuk menyalahkan diri sendiri mengenainya yang mungkin memburukkan keadaan.
Statistik tentang 65% lebih berkemungkinan untuk mencapai matlamat dengan rakan akauntabiliti sangat menarik. Benar-benar menunjukkan kuasa sokongan sosial.
Saya sebenarnya tidak bersetuju dengan pendekatan minda positif. Kadang-kadang mengakui perasaan negatif tentang sesuatu tugas membantu saya menangani punca sebenar penangguhan saya.
Bekerja pada tugas yang paling sukar dahulu kedengaran bagus dalam teori, tetapi saya mendapati saya perlu memanaskan badan dengan tugas yang lebih mudah untuk membina momentum.
Memecahkan tugas kepada bahagian yang lebih kecil telah mengubah segalanya bagi saya. Daripada 'tulis laporan' saya kini menyenaraikan setiap bahagian sebagai tugas yang berasingan.
Bahagian tentang menukar lokasi sangat berkesan dengan saya. Saya mula bekerja di sebuah kafe tempatan dua kali seminggu dan produktiviti saya telah meningkat dengan mendadak.
Saya tidak pernah terfikir tentang bagaimana beban mental mempengaruhi penangguhan. Sangat masuk akal mengapa saya berasa terbeban apabila saya mempunyai terlalu banyak tugas!