7 Cara Menggunakan Psikologi Untuk Berhenti Bertangguh Sekarang

Berhenti menangguhkan perkara dan mula produktif.
Women Procrastinating in Kitch
Gambar oleh Keenan Constance

Sesetengah daripada kita lebih baik untuk menjadi produktif daripada yang lain, tetapi yang terbaik di antara kita berjuang dengan penangguhan. Artikel ini akan membahas beberapa cara mudah untuk meneruskan penangguhan anda dan menaklukkan senarai tugas anda. Pertama, mari kita tentukan penangguhan.


Apa itu Penangguhan?

Penangguhan adalah tindakan menangguhkan sesuatu untuk ditangani pada masa akan datang. Dengan kata lain, anda menangguhkannya. Ini adalah masalah biasa yang kita hadapi dalam kehidupan peribadi dan kehidupan kerja kita.

Hari ini saya berharap dapat membantu anda mengatasinya untuk menjadi lebih produktif.


Bagaimana Saya Boleh Berhenti Menunda?

Terdapat banyak cara untuk mengurangkan penangguhan anda. Walaupun tidak semuanya akan berfungsi untuk semua orang, syukurlah terdapat banyak strategi yang berbeza. Sekarang mari kita menyelami dan mengembangkan masing-masing dengan bantuan penyelidikan psikologi untuk menunjukkan mengapa ini berfungsi.

Berikut adalah senarai cara untuk menghentikan penangguhan:

1. Pecahkan ke dalam Tugas Yang Lebih Kecil

Sebelum saya memulakan apa-apa, saya membuat senarai tugas yang perlu saya lakukan. Kadang-kadang, saya mempunyai senarai tugas kecil yang berbeza, dan pada masa lain ia adalah tugas rumit dengan banyak elemen. Membahagikan tugas anda menjadi kepingan yang lebih kecil menjadikannya lebih mudah. Melihat langkah-langkah yang lebih kecil menjadikannya kurang menakutkan apabila anda akhirnya bermula.

Merancang cara untuk menangani projek besar juga masih merupakan cara yang berkesan untuk memulakan tugas. Saya menganggap menggariskan artikel saya sebagai langkah penting sebelum saya menulisnya. Semuanya sebahagian daripada proses yang sama.

2. Lakukan tugas yang paling sukar terlebih dahulu

Apabila anda mempunyai senarai item yang berbeza untuk ditangani, pilih yang paling sukar. Selalunya itulah yang kita abaikan. Kerana kita menangguhkan mengatasinya, kita sebenarnya menghilangkan tumpuan pada tugas kita yang lebih mudah dan meningkatkan kegelisahan kita.



Kerja yang tidak kelihatan yang anda elakkan sebenarnya meningkatkan Beban Mental anda.

Beban Mental merujuk kepada berapa banyak tugas yang berbeza yang berlaku di otak anda pada satu masa. Ia sering digunakan untuk merujuk kepada buruh yang tidak kelihatan yang terlibat oleh wanita dalam menguruskan rumah tangga, tetapi ia juga boleh digunakan untuk pekerjaan anda.

Apabila anda mempunyai terlalu banyak tugas di pinggan anda, anda akan merasa tertekan dan itu dapat mengurangkan produktiviti anda. Ini adalah masalah biasa bagi wanita yang terlibat dalam banyak tenaga kerja emosi dan juga di tempat kerja.

3. Bekerja di lokasi yang berbeza

Kami tahu dari penyelidikan dalam Psikologi Memori bahawa tetapan kerja dan persekitaran kerja yang berbeza dapat mencetuskan kita untuk terlibat dalam tingkah laku yang sama dan meningkatkan ingatan kita. Ini dirujuk sebagai Memori Situasi. Sekiranya anda sentiasa bekerja di bilik tidur anda dengan gangguan yang sama, maka kekal fokus dalam suasana itu akan menjadi sukar.

Semasa saya seorang pelajar universiti, saya suka bekerja di perpustakaan untuk menyusun kertas penyelidikan saya kerana terdapat sedikit gangguan. Malah memeriksa telefon saya kurang menjadi kebiasaan di perpustakaan daripada di rumah. Campurkan jika anda boleh. Malah bilik ganti boleh membantu anda membina tabiat yang lebih baik.

4. Ganjarkan Kemajuan Anda

Jangan takut untuk berehat. Malah, menetapkan pemasa adalah cara terbaik untuk melalui penangguhan. Katakan anda perlu membersihkan rumah anda. Itu mungkin mengambil masa satu jam atau lebih untuk menyapu dan mengosongkan. Daripada memakai diri sekaligus, tetapkan masa 30 minit untuk membersihkan kemudian berehat selama 5 minit untuk minum air atau memeriksa telefon anda.

Pengukuhan Posi tif adalah tindakan memperkenalkan faedah untuk memberi ganjaran kepada tingkah laku yang baik. Ini adalah cara terbaik untuk kekal bermotivasi dan menyelesaikan tugas anda.


5. Pantau Kemajuan Anda

Bar kemajuan sangat membantu. Fikirkan permainan video terakhir atau borang yang anda isi dalam talian. Adakah terdapat bar kecil yang menunjukkan kepada anda berapa peratus penyelesaian yang anda hadapi? Kemungkinan besar ada satu.

Permainan video dan komputer menggunakan bar kemajuan kerana kami mendapati ia bermanfaat. Malah, dalam tinjauan orang mengatakan bahawa mereka fikir bar kemajuan lebih memuaskan. Melihat bar kemajuan juga membuat orang lebih terlibat. Anda boleh menggunakan strategi yang sama untuk memotivasi diri anda dengan senarai semak untuk mencatat kemajuan.

Image of a Progress Bar
Imej melalui Giphy


6. Dapatkan seseorang untuk membuat anda bertanggungjawab


Mengucapkan matlamat anda adalah penting, terutama kepada orang lain. Apabila anda memberitahu seseorang bahawa anda perlu melakukan sesuatu, mereka membuat anda lebih bertanggungjawab. Malah, dalam satu kajian penyelidik mendapati bahawa peserta 65% lebih cender ung untuk menyelesaikan matlamat apabila mereka mempunyai rakan akauntabiliti.

Salah satu sifat terbesar manusia adalah kemampuan kita untuk saling membantu. Anda tidak perlu melakukan semuanya bersendirian. Walaupun hanya duduk di sebelah seseorang semasa saya bekerja secara senyap membantu saya fokus.

7. Simpan Pemikiran Positif

Pemikiran positif akan membantu anda dalam banyak cara. Sebagai satu, ia boleh membantu dengan pengurusan tekanan. Apabila anda kurang tertekan, anda boleh dilengkapi dengan lebih baik untuk memberi tumpuan dan meningkatkan produktiviti. Anda juga akan mempunyai lebih banyak tenaga untuk menyelesaikan tugas anda. Manfaat lain ialah pemikiran positif dapat mengurangkan penangguhan apabila anda memaafkan diri sendiri. Menurut hasil kajian saintifik yang dijalankan oleh Michael J.A.Wohl, peserta lebih baik mencegah penangguhan ketika mereka memaafkan diri mereka sendiri.

Pemikiran negatif cenderung menjadi bulat dan tidak membawa kepada tindakan. Dengan mengambil pemikiran positif, anda mendorong diri anda untuk bertindak lebih cepat.


Kesimpulan

Itu bungkus! Terdapat banyak cara untuk mencegah penangguhan, cari sahaja apa yang sesuai untuk anda. Anda mungkin perlu mencuba lebih daripada satu pendekatan untuk mengetahui apa yang paling sesuai. Sekarang, ambil kemahiran baharu ini dan teruskan apa sahaja projek yang perlu anda atasi.

Anda mempunyai alat, dan saya percaya kepada anda.

398
Save

Opinions and Perspectives

Strategi ini berfungsi lebih baik apabila disesuaikan dengan keutamaan peribadi.

4

Konsep beban mental benar-benar menjelaskan banyak tentang corak kerja saya.

1

Mula melaksanakan ini dan produktiviti saya telah meningkat dengan ketara.

4

Sains di sebalik strategi ini menjadikannya lebih meyakinkan.

0

Menghargai betapa praktikal dan boleh diambil tindakan tips ini.

5

Masih mencari kombinasi mana yang paling sesuai untuk saya.

2

Strategi ini telah membantu saya menguruskan beban kerja saya dengan lebih baik.

5

Penjejakan kemajuan benar-benar menarik minat persaingan saya.

2

Menukar lokasi kerja saya dan melihat peningkatan serta-merta.

5

Memecahkan tugas membuatkan segala-galanya kelihatan lebih mudah diurus.

5

Pendekatan minda positif memerlukan latihan tetapi benar-benar membantu.

7

Tidak pernah terfikir tentang bagaimana kemaafan boleh membantu dengan produktiviti.

2

Petua akauntabiliti berfungsi dengan baik dengan kumpulan belajar saya.

4

Menarik bagaimana mereka menghubungkan penangguhan dengan faktor persekitaran.

2

Mula menggunakan pemasa untuk segala-galanya dan ia seperti permainan sekarang.

3

Penjelasan beban mental benar-benar mengesahkan mengapa kita bergelut kadang-kadang.

1

Suka bagaimana mereka menerangkan psikologi di sebalik setiap strategi. Membuatkannya lebih mudah diingati.

2

Memecahkan tugas membantu tetapi kadang-kadang membuat perkara mudah kelihatan lebih rumit.

2

Hubungan antara persekitaran dan fokus adalah sangat benar. Tidak boleh bekerja di tempat saya berehat.

1

Strategi ini berfungsi lebih baik apabila saya menyesuaikannya dengan gaya peribadi saya daripada mengikutinya dengan ketat.

3

Mula menangani tugas yang paling sukar dahulu dan ia telah mengubah keseluruhan struktur hari saya.

2

Aspek kemaafan sangat menyentuh hati. Saya membazirkan begitu banyak tenaga dengan berasa bersalah kerana bertangguh.

6

Saya bergelut dengan idea rakan akauntabiliti kerana saya tidak mahu membebankan orang lain.

1

Menggabungkan kaedah pemasa dengan ganjaran sangat berkesan untuk saya.

2

Psikologi bar kemajuan itu menarik. Mungkin itulah sebabnya saya sangat menyukai aplikasi senarai tugasan.

4

Ada sesiapa yang mendapati waktu yang berbeza dalam sehari lebih sesuai untuk tugas yang berbeza?

0

Bertukar lokasi benar-benar membantu menetapkan semula otak anda. Malah berpindah ke bilik yang berbeza pun berkesan.

7

Konsep beban mental menjelaskan mengapa saya lebih bertangguh semasa tempoh sibuk.

0

Mula melaksanakan strategi ini minggu lepas dan sudah melihat peningkatan dalam tabiat kerja saya.

4

Saya perasan penangguhan saya menjadi lebih teruk apabila saya dibebani dengan pilihan.

1

Petua pemikiran positif terasa agak mudah untuk penangguh kronik seperti saya.

4

Memecahkan tugasan berfungsi dengan baik sehingga anda menghabiskan lebih banyak masa merancang daripada melakukan.

6

Kajian tentang rakan akauntabiliti sangat membuka mata. Masa untuk mencari rakan produktiviti!

0

Saya mendapati kaedah senarai semak sangat memuaskan. Menanda perkara yang telah selesai benar-benar memotivasikan saya.

4

Bekerja di lokasi yang berbeza membantu saya mengaitkan tempat-tempat tertentu dengan produktiviti.

6

Aspek pengampunan adalah kurang dihargai. Bersikap keras terhadap diri sendiri hanya mewujudkan lebih banyak rintangan.

0

Mula menggunakan pemasa telefon saya untuk sesi kerja dan ia sangat berkesan.

2

Petua ini membantu tetapi saya fikir memahami mengapa kita menangguh adalah sama penting.

6

Tidak pernah mempertimbangkan bagaimana beban mental mempengaruhi produktiviti. Tidak hairanlah saya lebih banyak menangguh apabila hidup huru-hara.

6

Idea rakan akauntabiliti berkesan sehingga rakan saya mula menangguh juga!

3

Saya melaksanakan sistem ganjaran tetapi terpaksa tegas tentang tetapan pemasa untuk mengelakkan terlalu menikmati rehat.

6

Suka sokongan saintifik untuk strategi ini. Membuatkan mereka berasa lebih sah daripada sekadar nasihat yang baik.

6

Tugasan yang paling sukar dahulu sangat berkesan untuk saya tetapi hanya selepas saya minum kopi!

5

Menarik bagaimana mereka menghubungkan penangguhan dengan psikologi ingatan. Membuatkan saya berfikir tentang pembentukan tabiat secara berbeza.

4

Ada sesiapa cuba menggabungkan strategi ini? Saya menggunakan perubahan lokasi ditambah kaedah pemasa dan ia berfungsi dengan baik.

5

Psikologi bar kemajuan sangat menarik. Saya mula melukis bar kemajuan kecil dalam buku nota saya dan ia benar-benar membantu!

7

Saya mendapati strategi yang berbeza berkesan untuk jenis tugasan yang berbeza. Kerja kreatif memerlukan pendekatan yang berbeza daripada urusan pentadbiran.

8

Pendekatan pemikiran positif nampak terlalu mudah. Kadang-kadang penangguhan adalah tentang isu yang lebih mendalam.

4

Mempunyai rakan akauntabiliti adalah penting bagi saya, terutamanya untuk projek kreatif yang tidak mempunyai tarikh akhir yang ditetapkan.

2

Penjelasan beban mental benar-benar bergema. Ia seperti mempunyai terlalu banyak tab penyemak imbas terbuka di dalam otak anda.

2

Saya harap mereka memasukkan lebih banyak tentang cara menangani gangguan digital secara khusus. Itulah perjuangan terbesar saya.

3

Konsep ingatan situasi menjelaskan mengapa saya tidak boleh bekerja di meja dapur saya lagi. Terlalu banyak perkaitan makanan!

7

Saya telah mula melayan otak saya seperti watak permainan video yang memerlukan ganjaran dan rehat yang tetap. Berfungsi dengan sangat baik!

5

Memecahkan tugas membantu, tetapi kadang-kadang saya hilang dalam butiran dan hilang pandangan tentang gambaran yang lebih besar.

1

Ada orang lain yang mendapati penangguhan mereka menjadi lebih teruk apabila bekerja dari rumah? Sempadan menjadi sangat kabur sekarang.

8

Bahagian tentang pengampunan mengingatkan saya bahawa bersikap baik kepada diri sendiri sebenarnya praktikal, bukan sekadar nasihat yang membuatkan kita berasa baik.

2

Saya tertanya-tanya jika jenis personaliti yang berbeza bertindak balas dengan lebih baik kepada strategi anti-penangguhan yang berbeza?

4

Kadang-kadang saya fikir kita terlalu merumitkannya. Hanya bermula dengan apa sahaja, walaupun selama 5 minit, sering memecahkan jampi.

6

Idea tentang menukar bilik adalah sangat bijak. Saya telah mula menetapkan tempat khusus untuk jenis kerja tertentu.

5

Saya mendapati pendekatan tugas paling sukar dahulu sebenarnya meningkatkan kebimbangan saya dan membuatkan saya mengelak daripada memulakan langsung.

7

Tidak pernah terfikir tentang bagaimana pemikiran negatif mewujudkan kitaran. Itu menjelaskan banyak perkara tentang corak kerja saya.

1

Perkara akauntabiliti itu sangat benar. Hanya memberitahu pasangan saya apa yang saya rancang untuk lakukan membuatkan saya lebih cenderung untuk melaksanakannya.

6

Menetapkan pemasa telah mengubah hidup saya juga. Ia seperti memberi kebenaran kepada diri sendiri untuk berhenti menjadikannya lebih mudah untuk bermula.

0

Ingin melihat beberapa penyelidikan tentang bagaimana gangguan digital secara khusus memberi kesan kepada penangguhan pada masa kini.

5

Saya menghargai bahawa mereka menyebut tidak semua strategi berkesan untuk semua orang. Mengambil masa bertahun-tahun untuk saya mencari rentak saya.

8

Bahagian tentang beban mental benar-benar menjelaskan mengapa wanita sering lebih bergelut dengan penangguhan. Kita biasanya menguruskan terlalu banyak perkara!

3

Saya perasan lokasi yang berbeza lebih sesuai untuk tugas yang berbeza. Kedai kopi untuk kerja kreatif, perpustakaan untuk membaca dengan fokus.

0

Masalah saya bukan memulakan tugas, tetapi kekal fokus. Ada cadangan untuk mengekalkan momentum?

8

Perkara yang menarik tentang permainan video menggunakan bar kemajuan. Mungkin kita boleh mempelajari lebih banyak helah produktiviti daripada reka bentuk permainan.

5

Petua minda positif mengingatkan saya tentang berapa banyak tenaga yang saya bazirkan kerana berasa bersalah kerana menangguh.

8

Saya mendapati bekerja dengan orang lain berdekatan sangat membantu, walaupun kami melakukan perkara yang berbeza. Ia seperti akauntabiliti pasif.

0

Adakah orang lain bergelut dengan perfeksionisme yang membawa kepada penangguhan? Petua ini membantu tetapi isu asas itu masih ada.

7

Pendekatan tugas paling sukar dahulu telah mengubah pagi saya. Rasanya sangat hebat untuk menangani perkara besar apabila saya segar.

5

Saya cuba memecahkan tugas tetapi kadang-kadang saya menghabiskan lebih banyak masa membuat senarai daripada benar-benar melakukan kerja.

1

Cadangan perpustakaan mengembalikan kenangan! Saya pasti mendapat hasil kerja terbaik saya di sana semasa kolej.

5

Ini adalah petua yang kukuh tetapi saya berharap mereka akan menangani peranan kebimbangan dalam penangguhan dengan lebih langsung.

0

Saya telah mula menggunakan pemasa untuk tugas dan ia sangat membantu. Hanya mengetahui ada penghujung yang kelihatan memudahkan permulaan.

4

Penjelasan beban mental benar-benar menusuk kalbu. Tidak hairanlah saya lebih menangguh apabila saya menguruskan pelbagai projek.

8

Menarik bagaimana mereka menyebut pengampunan sebagai sebahagian daripada mencegah penangguhan. Saya cenderung untuk menyalahkan diri sendiri mengenainya yang mungkin memburukkan keadaan.

8

Saya mendapati sistem ganjaran rumit kerana kadang-kadang rehat 5 minit saya bertukar menjadi gangguan selama sejam.

6

Konsep ingatan situasi menjelaskan mengapa saya tidak boleh bekerja dari katil saya lagi. Terlalu banyak perkaitan Netflix!

4

Statistik tentang 65% lebih berkemungkinan untuk mencapai matlamat dengan rakan akauntabiliti sangat menarik. Benar-benar menunjukkan kuasa sokongan sosial.

1

Adakah sesiapa pernah mencuba menggunakan bar kemajuan sebenar untuk tugas mereka? Saya ingin tahu jika ada aplikasi yang bagus untuk ini.

1

Saya sebenarnya tidak bersetuju dengan pendekatan minda positif. Kadang-kadang mengakui perasaan negatif tentang sesuatu tugas membantu saya menangani punca sebenar penangguhan saya.

2

Cadangan rakan akauntabiliti sangat berkesan. Kakak saya dan saya mempunyai sesi semakan mingguan tentang matlamat kami dan ia sangat membantu.

3

Bekerja pada tugas yang paling sukar dahulu kedengaran bagus dalam teori, tetapi saya mendapati saya perlu memanaskan badan dengan tugas yang lebih mudah untuk membina momentum.

7

Memecahkan tugas kepada bahagian yang lebih kecil telah mengubah segalanya bagi saya. Daripada 'tulis laporan' saya kini menyenaraikan setiap bahagian sebagai tugas yang berasingan.

5

Bahagian tentang menukar lokasi sangat berkesan dengan saya. Saya mula bekerja di sebuah kafe tempatan dua kali seminggu dan produktiviti saya telah meningkat dengan mendadak.

0

Saya tidak pernah terfikir tentang bagaimana beban mental mempengaruhi penangguhan. Sangat masuk akal mengapa saya berasa terbeban apabila saya mempunyai terlalu banyak tugas!

8

Get Free Access To Our Publishing Resources

Independent creators, thought-leaders, experts and individuals with unique perspectives use our free publishing tools to express themselves and create new ideas.

Start Writing