Một số người trong chúng ta làm việc hiệu quả hơn những người khác, nhưng ngay cả những người giỏi nhất trong chúng ta cũng phải vật lộn với sự trì hoãn. Bài viết này sẽ đề cập đến một số cách dễ dàng để vượt qua sự trì hoãn của bạn và chinh phục danh sách việc cần làm của bạn. Đầu tiên, hãy xác định sự trì hoãn.
Sự trì hoãn là gì?
Sự trì hoãn là hành động trì hoãn điều gì đó để giải quyết trong tương lai. Nói cách khác, bạn đang trì hoãn nó. Đó là một vấn đề phổ biến mà tất cả chúng ta phải đối mặt trong cuộc sống cá nhân và cuộc sống công việc của chúng ta.
Hôm nay tôi hy vọng sẽ giúp bạn giải quyết nó để làm việc hiệu quả hơn.
Làm thế nào tôi có thể ngừng trì hoãn?
Có rất nhiều cách để giảm sự trì hoãn của bạn. Mặc dù không phải tất cả chúng đều phù hợp với tất cả mọi người, nhưng may mắn thay, có rất nhiều chiến lược khác nhau. Bây giờ chúng ta hãy đi sâu vào và mở rộng từng cái trong số chúng với sự trợ giúp của nghiên cứu tâm lý để chỉ ra lý do tại sao những thứ này hoạt động.
Dưới đây là danh sách các cách để ngừng trì hoãn:
1. Chia nó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn
Trước khi tôi bắt đầu bất cứ điều gì, tôi lập một danh sách các nhiệm vụ tôi cần làm. Đôi khi, tôi có một danh sách các nhiệm vụ nhỏ khác nhau, và những lần khác, đó là một nhiệm vụ phức tạp với nhiều yếu tố. Phân đoạn các nhiệm vụ của bạn thành các phần nhỏ hơn làm cho nó dễ dàng hơn nhiều. Nhìn thấy các bước nhỏ hơn làm cho nó bớt đáng sợ hơn nhiều khi cuối cùng bạn bắt đầu.
Lập kế hoạch một cách để giải quyết một dự án lớn cũng vẫn là một cách hiệu quả để bắt đầu một nhiệm vụ. Tôi coi việc phác thảo các bài viết của mình là một bước quan trọng trước khi tôi viết chúng. Tất cả đều là một phần của cùng một quá trình.
2. Làm nhiệm vụ khó nhất trước
Khi bạn có một danh sách các mục khác nhau để giải quyết, hãy chọn một mục khó nhất. Thường thì đó là điều chúng ta bỏ qua. Bởi vì chúng ta trì hoãn việc giải quyết nó, chúng ta thực sự đang lấy đi sự tập trung vào các nhiệm vụ dễ dàng hơn và làm tăng sự lo lắng của chúng ta.
Công việc vô hình mà bạn đang tránh thực sự đang làm tăng tải trọng tinh thần của bạn.
Mental Lo ad đề cập đến số lượng nhiệm vụ khác nhau đang diễn ra trong não của bạn tại một thời điểm. Nó thường được sử dụng để chỉ lao động vô hình mà phụ nữ tham gia quản lý một hộ gia đình, nhưng nó cũng có thể áp dụng cho công việc của bạn.
Khi bạn có quá nhiều nhiệm vụ, bạn sẽ cảm thấy căng thẳng và điều đó có thể làm giảm năng suất của bạn. Đây là một vấn đề phổ biến đối với những phụ nữ tham gia vào nhiều lao động tình cảm cũng như tại nơi làm việc.
3. Làm việc ở một địa điểm khác
Chúng ta biết từ nghiên cứu về Tâm lý trí nhớ rằng các môi trường làm việc và môi trường làm việc khác nhau có thể kích hoạt chúng ta tham gia vào cùng một hành vi và cải thiện trí nhớ của chúng ta. Điều này được gọi là bộ nhớ tình huống. Nếu bạn luôn làm việc trong phòng ngủ của mình với những phiền nhiễu giống nhau, thì việc tập trung vào khung cảnh đó sẽ rất khó khăn.
Khi tôi còn là sinh viên đại học, tôi thích làm việc trong thư viện để viết các bài nghiên cứu của mình vì có rất ít sự phân tâm. Ngay cả việc kiểm tra điện thoại của tôi cũng ít có thói quen trong thư viện hơn ở nhà. Trộn nó lên nếu bạn có thể. Ngay cả phòng thay đồ cũng có thể giúp bạn xây dựng thói quen tốt hơn.
4. Khen thưởng cho sự tiến bộ của bạn
Đừng ngại nghỉ ngơi. Trên thực tế, đặt hẹn giờ là một cách tuyệt vời để vượt qua sự trì hoãn. Giả sử bạn phải dọn dẹp nhà cửa của bạn. Bạn có thể mất một giờ hoặc lâu hơn để quét và hút bụi. Thay vì kiệt sức cùng một lúc, hãy đặt thời gian 30 phút để dọn dẹp sau đó nghỉ 5 phút để uống nước hoặc kiểm tra điện thoại của bạn.
Củng cố tích cực là hành động giới thiệu một lợi ích để khen thưởng cho hành vi tốt. Đó là một cách tuyệt vời để duy trì động lực và hoàn thành nhiệm vụ của bạn.
5. Theo dõi tiến độ của bạn
Thanh tiến trình cực kỳ hữu ích. Hãy nghĩ về trò chơi điện tử hoặc biểu mẫu cuối cùng mà bạn đã điền trực tuyến. Có một quán bar nhỏ cho bạn biết bạn đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm không? Rất có thể đã có một.
Trò chơi điện tử và máy tính sử dụng các thanh tiến trình vì chúng tôi thấy chúng bổ ích. Trên thực tế, trong một cuộc khảo sát, mọi người cho biết họ nghĩ rằng các thanh tiến trình thỏa mãn hơn. Nhìn thấy một thanh tiến trình cũng khiến mọi người tham gia nhiều hơn. Bạn có thể sử dụng chiến lược tương tự để thúc đẩy bản thân bằng danh sách kiểm tra để ghi lại sự tiến bộ.
Hình ảnh qua Giphy
6. Yêu cầu ai đó buộc bạn phải chịu trách nhiệm
Nói rõ mục tiêu của bạn là rất quan trọng, đặc biệt là đối với người khác. Khi bạn nói với ai đó rằng bạn cần phải làm điều gì đó, họ giúp bạn có trách nhiệm hơn. Trên thực tế, trong một nghiên cứu, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng những người tham gia có khả năng hoàn thành mục tiêu cao hơn 65% khi họ có một đối tác trách nhiệm giải trình.
Một trong những đặc điểm lớn nhất của nhân loại là khả năng giúp đỡ lẫn nhau. Bạn không cần phải làm mọi thứ một mình. Ngay cả việc ngồi bên cạnh ai đó trong khi tôi lặng lẽ làm việc cũng giúp tôi tập trung.
7. Giữ một tư duy tích cực
Suy nghĩ tích cực sẽ giúp bạn theo nhiều cách. Thứ nhất, nó có thể giúp quản lý căng thẳng. Khi bạn ít căng thẳng hơn, bạn có thể được trang bị tốt hơn để tập trung và tăng năng suất. Bạn cũng sẽ có nhiều năng lượng hơn để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Một lợi ích khác là một tư duy tích cực có thể làm giảm sự trì hoãn khi bạn tha thứ cho bản thân. Theo kết quả của một nghiên cứu khoa học được thực hiện bởi Michael J.A.Wohl, những người tham gia đã ngăn chặn sự trì hoãn tốt hơn khi họ tha thứ cho bản thân.
Suy nghĩ tiêu cực có xu hướng tròn trịa và không dẫn đến hành động. Bằng cách có một suy nghĩ tích cực, bạn đang thúc đẩy bản thân hành động sớm hơn.
Kết luận
Đó là một cái bọc! Có rất nhiều cách để ngăn chặn sự trì hoãn, chỉ cần tìm những gì phù hợp với bạn. Bạn có thể phải thử nhiều hơn một cách tiếp cận để biết điều gì hoạt động tốt nhất. Bây giờ, hãy nắm bắt những kỹ năng mới này và thực hiện bất kỳ dự án nào bạn cần giải quyết.
Những chiến lược này hoạt động tốt hơn khi tôi điều chỉnh chúng cho phù hợp với phong cách cá nhân của mình thay vì tuân theo chúng một cách nghiêm ngặt.
Tôi thấy rằng các chiến lược khác nhau phù hợp với các loại công việc khác nhau. Công việc sáng tạo cần một cách tiếp cận khác với công việc hành chính.
Tôi thấy làm việc với người khác ở gần thực sự hữu ích, ngay cả khi chúng tôi đang làm những việc khác nhau. Nó giống như trách nhiệm giải trình thụ động.
Thật thú vị khi họ đề cập đến sự tha thứ như một phần của việc ngăn ngừa sự trì hoãn. Tôi có xu hướng trách móc bản thân về điều đó, điều này có lẽ khiến mọi thứ trở nên tồi tệ hơn.
Thống kê về việc có khả năng hoàn thành mục tiêu cao hơn 65% với người đồng hành trách nhiệm thật hấp dẫn. Thực sự cho thấy sức mạnh của sự hỗ trợ xã hội.
Tôi thực sự không đồng ý về cách tiếp cận tư duy tích cực. Đôi khi thừa nhận những cảm xúc tiêu cực về một nhiệm vụ giúp tôi giải quyết nguyên nhân gốc rễ của sự trì hoãn của mình.
Gợi ý về người đồng hành trách nhiệm rất hiệu quả. Chị gái tôi và tôi có các buổi kiểm tra hàng tuần về mục tiêu của mình và điều đó đã giúp ích rất nhiều.
Chia nhỏ các nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn đã thay đổi cuộc chơi đối với tôi. Thay vì 'viết báo cáo', giờ đây tôi liệt kê từng phần như một nhiệm vụ riêng biệt.
Phần về việc thay đổi địa điểm thực sự gây ấn tượng với tôi. Tôi bắt đầu làm việc tại một quán cà phê địa phương hai lần một tuần và năng suất của tôi đã tăng vọt.
Tôi chưa bao giờ nghĩ về việc gánh nặng tinh thần ảnh hưởng đến sự trì hoãn như thế nào. Giờ thì tôi hiểu tại sao mình cảm thấy quá tải khi có quá nhiều việc phải làm!