7 Cách Sử Dụng Tâm Lý Học Để Ngừng Trì Hoãn Ngay Bây Giờ
Một số người trong chúng ta làm việc hiệu quả hơn những người khác, nhưng ngay cả những người giỏi nhất trong chúng ta cũng phải vật lộn với sự trì hoãn. Bài viết này sẽ đề cập đến một số cách dễ dàng để vượt qua sự trì hoãn của bạn và chinh phục danh sách việc cần làm của bạn. Đầu tiên, hãy xác định sự trì hoãn.
Sự trì hoãn là gì?
Sự trì hoãn là hành động trì hoãn điều gì đó để giải quyết trong tương lai. Nói cách khác, bạn đang trì hoãn nó. Đó là một vấn đề phổ biến mà tất cả chúng ta phải đối mặt trong cuộc sống cá nhân và cuộc sống công việc của chúng ta.
Hôm nay tôi hy vọng sẽ giúp bạn giải quyết nó để làm việc hiệu quả hơn.
Làm thế nào tôi có thể ngừng trì hoãn?
Có rất nhiều cách để giảm sự trì hoãn của bạn. Mặc dù không phải tất cả chúng đều phù hợp với tất cả mọi người, nhưng may mắn thay, có rất nhiều chiến lược khác nhau. Bây giờ chúng ta hãy đi sâu vào và mở rộng từng cái trong số chúng với sự trợ giúp của nghiên cứu tâm lý để chỉ ra lý do tại sao những thứ này hoạt động.
Dưới đây là danh sách các cách để ngừng trì hoãn:
1. Chia nó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn
Trước khi tôi bắt đầu bất cứ điều gì, tôi lập một danh sách các nhiệm vụ tôi cần làm. Đôi khi, tôi có một danh sách các nhiệm vụ nhỏ khác nhau, và những lần khác, đó là một nhiệm vụ phức tạp với nhiều yếu tố. Phân đoạn các nhiệm vụ của bạn thành các phần nhỏ hơn làm cho nó dễ dàng hơn nhiều. Nhìn thấy các bước nhỏ hơn làm cho nó bớt đáng sợ hơn nhiều khi cuối cùng bạn bắt đầu.
Lập kế hoạch một cách để giải quyết một dự án lớn cũng vẫn là một cách hiệu quả để bắt đầu một nhiệm vụ. Tôi coi việc phác thảo các bài viết của mình là một bước quan trọng trước khi tôi viết chúng. Tất cả đều là một phần của cùng một quá trình.
2. Làm nhiệm vụ khó nhất trước
Khi bạn có một danh sách các mục khác nhau để giải quyết, hãy chọn một mục khó nhất. Thường thì đó là điều chúng ta bỏ qua. Bởi vì chúng ta trì hoãn việc giải quyết nó, chúng ta thực sự đang lấy đi sự tập trung vào các nhiệm vụ dễ dàng hơn và làm tăng sự lo lắng của chúng ta.
Công việc vô hình mà bạn đang tránh thực sự đang làm tăng tải trọng tinh thần của bạn.
Mental Lo ad đề cập đến số lượng nhiệm vụ khác nhau đang diễn ra trong não của bạn tại một thời điểm. Nó thường được sử dụng để chỉ lao động vô hình mà phụ nữ tham gia quản lý một hộ gia đình, nhưng nó cũng có thể áp dụng cho công việc của bạn.
Khi bạn có quá nhiều nhiệm vụ, bạn sẽ cảm thấy căng thẳng và điều đó có thể làm giảm năng suất của bạn. Đây là một vấn đề phổ biến đối với những phụ nữ tham gia vào nhiều lao động tình cảm cũng như tại nơi làm việc.
3. Làm việc ở một địa điểm khác
Chúng ta biết từ nghiên cứu về Tâm lý trí nhớ rằng các môi trường làm việc và môi trường làm việc khác nhau có thể kích hoạt chúng ta tham gia vào cùng một hành vi và cải thiện trí nhớ của chúng ta. Điều này được gọi là bộ nhớ tình huống. Nếu bạn luôn làm việc trong phòng ngủ của mình với những phiền nhiễu giống nhau, thì việc tập trung vào khung cảnh đó sẽ rất khó khăn.
Khi tôi còn là sinh viên đại học, tôi thích làm việc trong thư viện để viết các bài nghiên cứu của mình vì có rất ít sự phân tâm. Ngay cả việc kiểm tra điện thoại của tôi cũng ít có thói quen trong thư viện hơn ở nhà. Trộn nó lên nếu bạn có thể. Ngay cả phòng thay đồ cũng có thể giúp bạn xây dựng thói quen tốt hơn.
4. Khen thưởng cho sự tiến bộ của bạn
Đừng ngại nghỉ ngơi. Trên thực tế, đặt hẹn giờ là một cách tuyệt vời để vượt qua sự trì hoãn. Giả sử bạn phải dọn dẹp nhà cửa của bạn. Bạn có thể mất một giờ hoặc lâu hơn để quét và hút bụi. Thay vì kiệt sức cùng một lúc, hãy đặt thời gian 30 phút để dọn dẹp sau đó nghỉ 5 phút để uống nước hoặc kiểm tra điện thoại của bạn.
Củng cố tích cực là hành động giới thiệu một lợi ích để khen thưởng cho hành vi tốt. Đó là một cách tuyệt vời để duy trì động lực và hoàn thành nhiệm vụ của bạn.
5. Theo dõi tiến độ của bạn
Thanh tiến trình cực kỳ hữu ích. Hãy nghĩ về trò chơi điện tử hoặc biểu mẫu cuối cùng mà bạn đã điền trực tuyến. Có một quán bar nhỏ cho bạn biết bạn đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm không? Rất có thể đã có một.
Trò chơi điện tử và máy tính sử dụng các thanh tiến trình vì chúng tôi thấy chúng bổ ích. Trên thực tế, trong một cuộc khảo sát, mọi người cho biết họ nghĩ rằng các thanh tiến trình thỏa mãn hơn. Nhìn thấy một thanh tiến trình cũng khiến mọi người tham gia nhiều hơn. Bạn có thể sử dụng chiến lược tương tự để thúc đẩy bản thân bằng danh sách kiểm tra để ghi lại sự tiến bộ.
6. Yêu cầu ai đó buộc bạn phải chịu trách nhiệm
Nói rõ mục tiêu của bạn là rất quan trọng, đặc biệt là đối với người khác. Khi bạn nói với ai đó rằng bạn cần phải làm điều gì đó, họ giúp bạn có trách nhiệm hơn. Trên thực tế, trong một nghiên cứu, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng những người tham gia có khả năng hoàn thành mục tiêu cao hơn 65% khi họ có một đối tác trách nhiệm giải trình.
Một trong những đặc điểm lớn nhất của nhân loại là khả năng giúp đỡ lẫn nhau. Bạn không cần phải làm mọi thứ một mình. Ngay cả việc ngồi bên cạnh ai đó trong khi tôi lặng lẽ làm việc cũng giúp tôi tập trung.
7. Giữ một tư duy tích cực
Suy nghĩ tích cực sẽ giúp bạn theo nhiều cách. Thứ nhất, nó có thể giúp quản lý căng thẳng. Khi bạn ít căng thẳng hơn, bạn có thể được trang bị tốt hơn để tập trung và tăng năng suất. Bạn cũng sẽ có nhiều năng lượng hơn để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Một lợi ích khác là một tư duy tích cực có thể làm giảm sự trì hoãn khi bạn tha thứ cho bản thân. Theo kết quả của một nghiên cứu khoa học được thực hiện bởi Michael J.A.Wohl, những người tham gia đã ngăn chặn sự trì hoãn tốt hơn khi họ tha thứ cho bản thân.
Suy nghĩ tiêu cực có xu hướng tròn trịa và không dẫn đến hành động. Bằng cách có một suy nghĩ tích cực, bạn đang thúc đẩy bản thân hành động sớm hơn.
Kết luận
Đó là một cái bọc! Có rất nhiều cách để ngăn chặn sự trì hoãn, chỉ cần tìm những gì phù hợp với bạn. Bạn có thể phải thử nhiều hơn một cách tiếp cận để biết điều gì hoạt động tốt nhất. Bây giờ, hãy nắm bắt những kỹ năng mới này và thực hiện bất kỳ dự án nào bạn cần giải quyết.
Bạn có công cụ, và tôi tin vào bạn.
Opinions and Perspectives
Những chiến lược này hoạt động thậm chí còn tốt hơn khi được tùy chỉnh theo sở thích cá nhân.
Khái niệm về gánh nặng tinh thần thực sự giải thích rất nhiều về các kiểu làm việc của tôi.
Bắt đầu thực hiện những điều này và năng suất của tôi đã được cải thiện đáng kể.
Chưa bao giờ nghĩ về việc tha thứ có thể giúp ích cho năng suất như thế nào.
Bắt đầu sử dụng hẹn giờ cho mọi thứ và giờ nó giống như một trò chơi vậy.
Lời giải thích về gánh nặng tinh thần thực sự chứng minh tại sao đôi khi chúng ta lại gặp khó khăn.
Thích cách họ giải thích tâm lý đằng sau mỗi chiến lược. Giúp chúng dễ nhớ hơn.
Chia nhỏ nhiệm vụ giúp ích nhưng đôi khi lại khiến những việc đơn giản trở nên phức tạp hơn.
Mối liên hệ giữa môi trường và sự tập trung là rất đúng. Không thể làm việc ở nơi tôi thư giãn.
Những chiến lược này hoạt động tốt hơn khi tôi điều chỉnh chúng cho phù hợp với phong cách cá nhân của mình thay vì tuân theo chúng một cách nghiêm ngặt.
Bắt đầu giải quyết nhiệm vụ khó nhất trước và nó đã thay đổi toàn bộ cấu trúc ngày của tôi.
Khía cạnh tha thứ đánh trúng tâm lý của tôi. Tôi lãng phí rất nhiều năng lượng để cảm thấy tội lỗi về việc trì hoãn.
Tôi gặp khó khăn với ý tưởng về đối tác trách nhiệm vì tôi không muốn làm phiền người khác.
Kết hợp phương pháp hẹn giờ với phần thưởng đã thực sự hiệu quả đối với tôi.
Tâm lý học về thanh tiến trình thật thú vị. Có lẽ đó là lý do tại sao tôi yêu thích các ứng dụng danh sách việc cần làm đến vậy.
Có ai thấy rằng những thời điểm khác nhau trong ngày phù hợp hơn cho những nhiệm vụ khác nhau không?
Thay đổi địa điểm thực sự giúp thiết lập lại bộ não của bạn. Ngay cả việc chuyển sang một phòng khác cũng có tác dụng.
Khái niệm về gánh nặng tinh thần giải thích tại sao tôi trì hoãn nhiều hơn trong những giai đoạn bận rộn.
Bắt đầu thực hiện những chiến lược này vào tuần trước và đã thấy sự cải thiện trong thói quen làm việc của mình.
Tôi nhận thấy sự trì hoãn của mình trở nên tồi tệ hơn khi tôi bị choáng ngợp bởi quá nhiều lựa chọn.
Lời khuyên về tư duy tích cực có vẻ hơi đơn giản đối với những người trì hoãn kinh niên như tôi.
Chia nhỏ nhiệm vụ rất hiệu quả cho đến khi bạn dành nhiều thời gian lên kế hoạch hơn là thực hiện.
Nghiên cứu về đối tác trách nhiệm thật sự mở mang tầm mắt. Đến lúc tìm cho mình một người bạn đồng hành để tăng năng suất rồi!
Tôi thấy phương pháp danh sách kiểm tra cực kỳ hiệu quả. Việc đánh dấu vào các mục đã hoàn thành thực sự thúc đẩy tôi.
Làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau giúp tôi liên kết một số nơi nhất định với năng suất làm việc.
Khía cạnh tha thứ bị đánh giá thấp. Khắt khe với bản thân chỉ tạo ra nhiều sự kháng cự hơn.
Bắt đầu sử dụng bộ hẹn giờ của điện thoại cho các buổi làm việc và nó hiệu quả đáng ngạc nhiên.
Những lời khuyên này rất hữu ích nhưng tôi nghĩ việc hiểu lý do tại sao chúng ta trì hoãn cũng quan trọng không kém.
Chưa bao giờ xem xét gánh nặng tinh thần ảnh hưởng đến năng suất như thế nào. Không có gì lạ khi tôi trì hoãn nhiều hơn khi cuộc sống hỗn loạn.
Ý tưởng đối tác chịu trách nhiệm đã có hiệu quả cho đến khi đối tác của tôi cũng bắt đầu trì hoãn!
Tôi đã triển khai hệ thống phần thưởng nhưng phải nghiêm ngặt về cài đặt hẹn giờ để tránh quá đà trong thời gian nghỉ.
Yêu thích cơ sở khoa học cho những chiến lược này. Làm cho chúng cảm thấy hợp pháp hơn là chỉ là lời khuyên tốt.
Công việc khó nhất trước tiên có hiệu quả tuyệt vời đối với tôi nhưng chỉ sau khi tôi uống cà phê!
Thật thú vị khi họ kết nối sự trì hoãn với tâm lý học về trí nhớ. Khiến tôi suy nghĩ khác về sự hình thành thói quen.
Có ai thử kết hợp các chiến lược này không? Tôi sử dụng phương pháp thay đổi địa điểm cộng với hẹn giờ và nó hoạt động rất tốt.
Tâm lý thanh tiến trình thật hấp dẫn. Tôi đã bắt đầu vẽ những thanh tiến trình nhỏ trong sổ tay của mình và nó thực sự hữu ích!
Tôi thấy rằng các chiến lược khác nhau phù hợp với các loại công việc khác nhau. Công việc sáng tạo cần một cách tiếp cận khác với công việc hành chính.
Cách tiếp cận tư duy tích cực có vẻ quá đơn giản. Đôi khi sự trì hoãn là về những vấn đề sâu sắc hơn.
Có một đối tác chịu trách nhiệm là điều rất quan trọng đối với tôi, đặc biệt là đối với các dự án sáng tạo không có thời hạn cố định.
Giải thích về gánh nặng tinh thần thực sự gây tiếng vang. Giống như có quá nhiều tab trình duyệt đang mở trong não của bạn.
Tôi ước họ đề cập nhiều hơn về cách đối phó với những xao nhãng kỹ thuật số một cách cụ thể. Đó là cuộc đấu tranh lớn nhất của tôi.
Khái niệm trí nhớ tình huống giải thích tại sao tôi không thể làm việc ở bàn bếp của mình nữa. Quá nhiều liên tưởng đến bữa ăn!
Tôi đã bắt đầu đối xử với bộ não của mình như một nhân vật trò chơi điện tử cần được thưởng và nghỉ ngơi thường xuyên. Hiệu quả đáng ngạc nhiên!
Chia nhỏ công việc giúp ích, nhưng đôi khi tôi bị lạc vào chi tiết và mất tầm nhìn về bức tranh lớn hơn.
Có ai thấy việc trì hoãn của mình trở nên tồi tệ hơn khi làm việc tại nhà không? Ranh giới bây giờ quá mờ nhạt.
Phần về sự tha thứ nhắc nhở tôi rằng đối xử tử tế với bản thân thực sự là thiết thực, không chỉ là lời khuyên tạo cảm giác tốt.
Tôi tự hỏi liệu các loại tính cách khác nhau có phản ứng tốt hơn với các chiến lược chống trì hoãn khác nhau không?
Đôi khi tôi nghĩ chúng ta làm mọi thứ trở nên quá phức tạp. Chỉ cần bắt đầu với bất cứ điều gì, ngay cả trong 5 phút, thường phá vỡ được sự trì trệ.
Ý tưởng về việc thay đổi phòng là rất tuyệt vời. Tôi đã bắt đầu chỉ định các địa điểm cụ thể cho các loại công việc cụ thể.
Tôi thấy cách tiếp cận nhiệm vụ khó nhất trước tiên thực sự làm tăng sự lo lắng của tôi và khiến tôi tránh bắt đầu hoàn toàn.
Chưa bao giờ nghĩ về việc suy nghĩ tiêu cực tạo ra một vòng tuần hoàn. Điều đó giải thích rất nhiều về mô hình làm việc của tôi.
Việc giải trình trách nhiệm là rất đúng. Chỉ cần nói với đối tác của tôi những gì tôi dự định làm khiến tôi có nhiều khả năng thực hiện hơn.
Đặt hẹn giờ cũng đã thay đổi cuộc đời tôi. Nó giống như việc cho phép bản thân dừng lại giúp tôi dễ dàng bắt đầu hơn.
Rất muốn xem một số nghiên cứu về cách các yếu tố gây xao nhãng kỹ thuật số tác động cụ thể đến việc trì hoãn ngày nay.
Tôi đánh giá cao việc họ đề cập rằng không phải tất cả các chiến lược đều phù hợp với mọi người. Tôi đã mất nhiều năm để tìm thấy nhịp điệu của mình.
Phần về gánh nặng tinh thần thực sự giải thích tại sao phụ nữ thường gặp khó khăn hơn với việc trì hoãn. Chúng ta thường phải xoay sở quá nhiều thứ!
Tôi nhận thấy các địa điểm khác nhau phù hợp hơn cho các nhiệm vụ khác nhau. Quán cà phê cho công việc sáng tạo, thư viện để đọc tập trung.
Vấn đề của tôi không phải là bắt đầu các nhiệm vụ, mà là giữ được sự tập trung. Có gợi ý nào để duy trì động lực không?
Điểm thú vị về trò chơi điện tử sử dụng thanh tiến trình. Có lẽ chúng ta có thể học thêm các thủ thuật năng suất từ thiết kế trò chơi.
Lời khuyên về tư duy tích cực nhắc nhở tôi về việc tôi lãng phí bao nhiêu năng lượng khi cảm thấy tội lỗi về việc trì hoãn.
Tôi thấy làm việc với người khác ở gần thực sự hữu ích, ngay cả khi chúng tôi đang làm những việc khác nhau. Nó giống như trách nhiệm giải trình thụ động.
Có ai khác gặp khó khăn với chủ nghĩa hoàn hảo dẫn đến trì hoãn không? Những lời khuyên này hữu ích nhưng vấn đề tiềm ẩn đó vẫn còn.
Cách tiếp cận nhiệm vụ khó nhất trước tiên đã thay đổi buổi sáng của tôi. Thật tuyệt vời khi giải quyết những việc lớn khi tôi còn tỉnh táo.
Tôi đã cố gắng chia nhỏ các nhiệm vụ nhưng đôi khi tôi dành nhiều thời gian lập danh sách hơn là thực sự làm việc.
Gợi ý về thư viện gợi lại bao kỷ niệm! Chắc chắn tôi đã hoàn thành những công việc tốt nhất của mình ở đó trong thời đại học.
Đây là những lời khuyên hữu ích nhưng tôi ước họ đề cập đến vai trò của sự lo lắng trong sự trì hoãn một cách trực tiếp hơn.
Tôi đã bắt đầu sử dụng hẹn giờ cho các nhiệm vụ và nó cực kỳ hữu ích. Chỉ cần biết có một kết thúc trong tầm nhìn giúp việc bắt đầu dễ dàng hơn.
Giải thích về gánh nặng tinh thần thực sự đánh trúng tâm lý của tôi. Chẳng trách tôi trì hoãn nhiều hơn khi tôi đang tung hứng nhiều dự án.
Thật thú vị khi họ đề cập đến sự tha thứ như một phần của việc ngăn ngừa sự trì hoãn. Tôi có xu hướng trách móc bản thân về điều đó, điều này có lẽ khiến mọi thứ trở nên tồi tệ hơn.
Tôi thấy hệ thống phần thưởng khá khó khăn vì đôi khi những giờ nghỉ 5 phút của tôi biến thành những xao nhãng kéo dài hàng giờ.
Khái niệm về trí nhớ tình huống giải thích tại sao tôi không thể làm việc từ giường của mình nữa. Quá nhiều liên tưởng đến Netflix!
Thống kê về việc có khả năng hoàn thành mục tiêu cao hơn 65% với người đồng hành trách nhiệm thật hấp dẫn. Thực sự cho thấy sức mạnh của sự hỗ trợ xã hội.
Có ai đã thử sử dụng thanh tiến trình thực tế cho các nhiệm vụ của họ chưa? Tôi tò mò liệu có bất kỳ ứng dụng tốt nào cho việc này không.
Tôi thực sự không đồng ý về cách tiếp cận tư duy tích cực. Đôi khi thừa nhận những cảm xúc tiêu cực về một nhiệm vụ giúp tôi giải quyết nguyên nhân gốc rễ của sự trì hoãn của mình.
Gợi ý về người đồng hành trách nhiệm rất hiệu quả. Chị gái tôi và tôi có các buổi kiểm tra hàng tuần về mục tiêu của mình và điều đó đã giúp ích rất nhiều.
Làm việc với nhiệm vụ khó nhất trước nghe có vẻ hay trên lý thuyết, nhưng tôi thấy mình cần khởi động với những nhiệm vụ dễ hơn để tạo đà.
Chia nhỏ các nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn đã thay đổi cuộc chơi đối với tôi. Thay vì 'viết báo cáo', giờ đây tôi liệt kê từng phần như một nhiệm vụ riêng biệt.
Phần về việc thay đổi địa điểm thực sự gây ấn tượng với tôi. Tôi bắt đầu làm việc tại một quán cà phê địa phương hai lần một tuần và năng suất của tôi đã tăng vọt.
Tôi chưa bao giờ nghĩ về việc gánh nặng tinh thần ảnh hưởng đến sự trì hoãn như thế nào. Giờ thì tôi hiểu tại sao mình cảm thấy quá tải khi có quá nhiều việc phải làm!