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私たちの中には、他の人よりも生産性が優れている人もいますが、最高の人でも先延ばしに苦労しています。この記事では、先延ばしを乗り越え、やることリストを克服する簡単な方法をいくつか紹介します。まず、先延ばしを定義しましょう。
先延ばしとは、将来対処すべきことを先延ばしにする行為です。言い換えれば、あなたはそれを延期しているのです。これは私たち全員が私生活でも仕事でも直面する共通の問題です。
今日は、皆さんがより生産的になるように取り組むお手伝いをしたいと思います。
先延ばしを減らす方法はたくさんあります。すべてがすべての人に役立つわけではありませんが、ありがたいことにさまざまな戦略があります。それでは、心理学研究の助けを借りて、それぞれについて詳しく説明し、これらがなぜ機能するのかを説明しましょう。
先延ばしをやめる方法のリストは次のとおりです。
何かを始める前に、やらなければならないタスクのリストを作ります。さまざまな小さなタスクのリストがある場合もあれば、多くの要素を含む複雑なタスクである場合もあります。タスクを小さなチャンクに分割すると、作業はずっと簡単になります。小さなステップを見ることで、最終的に始めたときの不安がはるかに軽減されます。
大規模なプロジェクトに取り組む方法を計画することも、やはりタスクを始めるための効果的な方法です。記事を書く前に、記事の概要を説明することが重要なステップだと考えています。それはすべて同じプロセスの一部です。
取り組むべきさまざまな項目のリストができたら、最も難しい項目を選んでください。多くの場合、それは私たちが無視しているものです。対処を先延ばしにしているため、実際にはより簡単なタスクに集中できなくなり、不安が高まっています。
精神的負荷とは、脳内で一度にいくつの異なるタスクが実行されているかを指します。女性が家計の管理に従事する目に見えない労働を指すのによく使われますが、仕事にも当てはまることもあります。
やるべきタスクが多すぎると、ストレスを感じ、生産性が低下する可能性があります。これは、職場だけでなく、精神的な労働が多い女性によくある問題です。
記憶心理学の研究から、職場環境や職場環境が異なると、同じ行動をとり、記憶力が向上する可能性があることがわかっています。これは状況記憶と呼ばれます。寝室でいつも同じように気を散らして仕事をしていると、その環境で集中力を保つのは難しくなります。
大学生の頃、図書館で研究論文を発表するのが好きでした。気を散らすものがほとんどなかったからです。図書館では、携帯電話をチェックすることすら自宅ほど習慣化されていませんでした。できれば混ぜてね。更衣室でさえ、より良い習慣を身につけるのに役立ちます。
休憩を取ることを恐れないでください。実際、タイマーを設定することは先延ばしを乗り切るのに最適な方法です。家を掃除しなければならないとしましょう。掃除して掃除機をかけるのに1時間ほどかかるかもしれません。一度に疲れ切るのではなく、掃除の時間を30分に設定し、5分の休憩時間を設定して水を飲んだり、携帯電話をチェックしたりしてください。
ポジティブ強化とは、良い行動に報いるために福利厚生を導入する行為です。モチベーションを保ち、タスクを完了させるのに最適な方法です。
プログレスバーはとても便利です。オンラインで最後に記入したビデオゲームやフォームを思い浮かべてください。達成率を示す小さなバーはありましたか?おそらくあったでしょう。
ビデオゲームやコンピューターがプログレスバーを使うのは、やりがいがあるからです。実際、あるアンケートでは、プログレスバーの方が満足度が高いと回答しました。プログレスバーを見ることで、人々の関心も高まりました。同じ方法で、進捗状況を記録するチェックリストを作成して、モチベーションを高めることができます。
目標を言葉で表現することは、特に他の誰かにとって重要です。何かをする必要があると誰かに伝えると、その人はあなたにもっと説明責任を持たせてくれます。実際、ある研究では、説明責任を果たすパートナーがいると、参加者が目標を達成する可能性が 65% 高くなることが研究で判明しました。
人類の最大の特徴の 1 つは、互いに助け合う能力です。すべてを一人でやる必要はない。静かに仕事をしているときに誰かのそばに座っているだけでも集中できる。
ポジティブシンキングは多くの点であなたを助けます。一つには、ストレス管理に役立つことがあります。ストレスが減れば、集中して生産性を高めるための準備が整います。また、タスクを完了するためのエネルギーも増えます。もう一つの利点は、自分を許すときに前向きな考え方をすれば、先延ばしを減らすことができるということです。
マイケル・J・A・ウォールが行った科学的研究の結果によると、参加者は自分自身を許した方が先延ばしを防ぐのに優れていました。ネガティブ思考は循環的になりがちで、行動につながらない。ポジティブな考え方をすることで、より早く行動に移すことができます。
これで終わりです!先延ばしを防ぐ方法はたくさんあります。自分に合った方法を見つけてください。どれが最も効果的かを知るには、複数の方法を試す必要があるかもしれません。さあ、これらの新しいスキルを身につけて、取り組む必要のあるプロジェクトに取り掛かりましょう。
君には道具がある、そして私はあなたを信じている。
精神的な負担が生産性にどのように影響するか考えたことがありませんでした。人生が混沌としているときに、より先延ばしにしてしまうのも当然です。
ビデオゲームがプログレスバーを使っているという点は興味深いですね。ゲームデザインから、もっと生産性を上げるためのヒントを学べるかもしれません。
一番難しいタスクを最初に片付けるというアプローチは、私の朝を大きく変えました。頭が冴えているうちに大きな問題に取り組むのは、本当に気持ちがいいです。
ポジティブな考え方のアプローチについては、実は反対です。タスクに対するネガティブな感情を認めることで、先延ばしにする根本的な原因に対処できることがあります。
一番難しいタスクから取り組むというのは、理論上は良いと思いますが、私は簡単なタスクでウォーミングアップして勢いをつける必要があると感じています。
タスクを細かく分割することが、私にとって大きな変化をもたらしました。「レポートを書く」の代わりに、各セクションを個別のタスクとしてリストアップするようにしました。