कम से कम समय में अपने सभी काम कुशलतापूर्वक कैसे समाप्त करें

याद रखें जब आप अपने काम नहीं करना चाहते थे या अपने होमवर्क को आखिरी मिनट तक ले जाना चाहते थे। आह हाँ, टालमटोल किसी ऐसी चीज़ को स्थगित करने की क्रिया है जिसे हम नहीं करना चाहते हैं; हम सभी के पास टालमटोल दिखाने के अलग-अलग तरीके होते हैं। क्या आप जानते हैं कि आप किस प्रकार के विलंब करने वाले हैं?

मैं विलंब क्यों करता हूं?

अधिकांश लोग सोचते हैं कि इसका उत्तर सरल है; हालांकि, इसके विपरीत, शिथिलता एक मानसिक चुनौती है। टालमटोल करने के चार प्रकार होते हैं; इन सभी टालमटोल करने वालों में एक बात समान है, वह है एकाग्रता की कमी। यदि ये विवरण आपकी कार्य नीति के अनुकूल हैं, तो कुछ समय चिंतन करने और सोचने में बिताएं कि आप क्यों टालमटोल कर रहे हैं। यह समझें कि आप इस समस्या को नियंत्रित करते हैं और हमेशा इस बाधा को पार करते हैं क्योंकि आप जितना सोचते हैं उससे कहीं अधिक शक्तिशाली हैं।

विलंब करने वाले 4 प्रकार के होते हैं:

1। द ओवरचीवर

पहला ओवरचीवर है जिसके पास अपने सभी कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। हो सकता है कि यह व्यक्ति जानबूझकर टालमटोल करने की कोशिश न कर रहा हो, क्योंकि वह समय सीमा से जूझ रहा है और काम की नैतिकता से नहीं जूझ रहा है। इस व्यक्ति को यह समझने की आवश्यकता हो सकती है कि वे समय सीमा को पूरा क्यों नहीं कर पा रहे हैं और अपने शेड्यूलिंग पर काम कर रहे हैं।

2। दबाव साधक

दूसरा वह व्यक्ति होगा जो दबाव में रहना पसंद करता है, जिसका अर्थ है कि वे कल्पना करते हैं कि समय की कमी के दौरान उनका काम अधिक कुशलता से और बेहतर तरीके से किया जाता है। अगर यह आपकी तरह लगता है, तो इसका एक विकल्प यह है कि आप अपने लिए व्यक्तिगत समय सीमा निर्धारित करें और अधिक नियंत्रित सेटिंग में खुद पर दबाव डालें। यदि आप सहन करने में मदद करने के लिए वास्तविक समय सीमा से पहले एक व्यक्तिगत समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, तो आप अपना काम समय पर पूरा कर लेंगे।

3। द अनमोटिवेटेड

तीसरा आलसी व्यक्ति है, और ये लोग जानते हैं कि वे आलसी हैं, और यही कारण है कि उनका काम पूरा नहीं हो रहा है; इसके बजाय वे अपना समय केंद्रित करते हैं जो कि काम जितना चुनौतीपूर्ण नहीं है। यदि यह आपको लगता है या आपके संबंध में है, तो आप जो काम कर रहे हैं उस पर फिर से विचार करें। यदि आप अपनी रुचि का क्षेत्र बदल सकते हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप ऐसा करें, क्योंकि हो सकता है कि आप अपने काम में दिलचस्पी न होने के कारण प्रेरित न हों।

4। वचनबद्धता के मुद्दे

अंतिम व्यक्ति वह व्यक्ति होता है जिसके पास कई विचार होते हैं और वह एक काम के लिए प्रतिबद्ध नहीं हो सकता है और उसे ऐसा लगता है कि उसे एक ही बार में 1000 अलग-अलग कार्य पूरे करने होंगे। यदि ऐसा है, तो आप समझते हैं और विचार करते हैं कि आप किसी चीज़ के लिए प्रतिबद्ध क्यों नहीं हो सकते। उन सभी कारणों को पहचानें जिन्हें आप रोक रहे हैं और अपने आत्म-चिंतन के आधार पर एक सचेत निर्णय लें और एक विचार पर निर्णय लें।

मैं अपनी एकाग्रता में सुधार कैसे कर सकता हूं और उत्पादकता को कुशलता से बढ़ा सकता हूं?

एक केंद्रित, प्रेरित और एकाग्र कार्य सत्र में कई पहलू कारक होते हैं, जिसमें पर्याप्त आराम और नींद, कोई ध्यान भंग नहीं होना और अपने कार्यों पर काम करते समय लक्ष्य निर्धारित करना शामिल है। यह समझते हुए कि आपकी एकाग्रता के क्षेत्र को खोजना कितना कठिन है, मैंने एक 6 चरणों वाली चेकलिस्ट तैयार की है, जिसका उपयोग मैं अपने असाइनमेंट और पढ़ाई पर काम करने के लिए करता हूं, जिससे मुझे अपनी स्कूली शिक्षा में अब तक का औसत 92% बनाए रखने में मदद मिली है।

1। पर्याप्त आराम और रिकवरी सुनिश्चित करना

अपना काम शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सर्वोत्तम संभव परिणाम सुनिश्चित करने के लिए आपका मस्तिष्क आराम कर रहा है। यदि आपने पूरी रात अपनी त्वचा खींची है, थका हुआ या सूखा महसूस किया है, या एक रात पहले पर्याप्त नींद नहीं ली है, तो पावर नैप लें। पावर नैप आराम करने का एक छोटा समय होता है और आराम का समय आवंटित किया जाता है। जब मैं 20-30 मिनट के लिए झपकी लेता हूं तो मुझे यह सबसे अधिक फायदेमंद लगता है; मैं अपने पावर नैप रूटीन को अपना चेहरा धोने, पॉडकास्ट चलाने और अपने बिस्तर पर एक ही स्थिति में सोने के अनुरूप बनाता हूं।

2। सकारात्मक हेडस्पेस में रहना

जब आप निराश होते हैं तो पढ़ाई और काम करना आपको कहीं नहीं ले जाता। अध्ययन के लिए ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, और जब आपका मन किसी असंबंधित विषय पर व्याप्त हो, तो ध्यान केंद्रित करना लगभग असंभव है। मैंने अपनी पढ़ाई से पहले 5-10 मिनट का एक त्वरित ध्यान पाया है, इससे मेरे काम और उत्पादकता को बहुत लाभ हुआ है।

ध्यान करना कई लोगों के लिए फायदेमंद साबित हुआ है और इससे चिंता और तनाव से राहत मिलती है और मानसिक स्वास्थ्य और कार्य में सुधार होता है। सकारात्मक सोच बनाने के लिए कृपया यह वीडियो देखें।

3। अपने काम के माहौल को अधिकतम करें

एक आरामदायक और उत्पादक कार्यक्षेत्र होना आवश्यक है क्योंकि यह आपके ध्यान भटकाने को कम करता है। एक ऐसी जगह के बारे में सोचें जो न्यूनतम हो और ऐसी जगह जहां आप बिना परेशान हुए सोच सकें। मैं अपने डेस्क पर दो पेंसिल, एक इरेज़र, दो पेन और एक नोटबुक से अपने कमरे का दरवाज़ा बंद करके काम करती हूँ। मुझे लगता है कि मैं अपने कार्यक्षेत्र में जितनी कम सामग्री लाता हूँ, मेरा मन उतना ही कम भटकता है। मुझे यह भी पता चलता है कि कम शोर वाला क्षेत्र मेरा ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। यदि आप बहुत तेज़ आवाज़ों के साथ रहते हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप शोर को रद्द करने वाले हेडफ़ोन में निवेश करें।

4। अपने काम के माहौल में व्याकुलता को दूर करें

वर्कस्पेस के अलावा, दूसरा प्रमुख कारक जो आपकी एकाग्रता को बढ़ाता है, वह है ध्यान भटकाना। बहुत से लोग अपने छोटे बबल में हेडफ़ोन लगाकर कॉफ़ी शॉप में काम करना पसंद करते हैं। हालांकि, मैं यहां काम करना पसंद नहीं करता। मैं अपने काम के प्रति चौकस रहने के बजाय खुद मेनू पढ़ रहा हूं या दुकान की सजावट को देख रहा हूं। मुझे यह भी पता चलता है कि ग्राहकों की आवाजाही मुझे मेरी उत्पादकता की स्थिति से भी बाहर निकाल देती है। अपना काम ख़त्म करने के बाद सोशलाइज़ करें, न कि अपने काम की अवधि के दौरान।

अन्य तकनीकी विकर्षणताएं जो आपको उत्पादक बने रहने से रोकती हैं, वे हैं इलेक्ट्रॉनिक्स, उनके निरंतर शोर और लाखों अन्य लोगों के कनेक्शन में आपको डुबो देने की उनकी क्षमता के साथ। मुझे लगता है कि जब मैं अपना फोन लगाता हूं, तो परेशान न हों, मैं सबसे अच्छा काम करता हूं। जब मेरा लैपटॉप मेरे फोन से सिंक हो जाता है, तो जब मैं अपने कंप्यूटर पर काम करता हूं, तो मैं गूगल डॉक्स खोलता हूं और फिर अपने कंप्यूटर को एयरप्लेन मोड पर तब तक चालू करता हूं जब तक कि मैं काम पूरा नहीं कर लेता क्योंकि गूगल डॉक्स को लॉन्च होने के बाद इंटरनेट कनेक्शन की जरूरत नहीं होती है।

5। लक्ष्य निर्धारित करना और दीर्घकालिक सफलता के बारे में सोचना

मुझे लगता है कि जब मैं अपने लक्ष्यों को लिखता या नोट करता हूं, तो मैं अधिक उत्पादक होता हूं। ऐसे कई अविश्वसनीय ऐप हैं जिनका उपयोग आप अपने इलेक्ट्रॉनिक्स पर कर सकते हैं। मैं ऐप और पुराने फ़ैशन पेन और पेपर दोनों का उपयोग करता हूँ, क्योंकि किसी काम को काग़ज़ के एक टुकड़े पर पूरा करने की संतुष्टि से बढ़कर कुछ नहीं है। जब मैं अपनी पढ़ाई के बीच में होता हूं, तब मैं पेपर संस्करण का उपयोग करता हूं, और अपने दिन के अंत में, मैं अपने ऐप को अपडेट करता हूं।

6। ऐसा शेड्यूल बनाना जिससे आपको फायदा हो

कई बार वेतन वृद्धि एकाग्रता के साथ असाधारण रूप से अच्छी तरह से काम करती है। मैं पोमोडोरो नामक किसी चीज़ का उपयोग करता हूँ, जहाँ मेरे अध्ययन के चार भाग होते हैं, और बीच में, मैं छोटे-छोटे ब्रेक लेता हूँ। इन चार तत्वों के बाद, मैं एक और महत्वपूर्ण ब्रेक लेता हूं। इस तकनीक के पीछे का विज्ञान यह है कि इससे हम जो सामग्री सीख रहे हैं उसे समझने, विषय पर बने रहने और ध्यान केंद्रित करने के लिए हमें पर्याप्त समय मिलता है।

7। पोमोडोरो तकनीक की कला

मुझे लगता है कि जब मैं किसी उत्पादक के साथ अप्रत्यक्ष रूप से काम करता हूं, तो मैं खुद अधिक उत्पादक बन जाता हूं। यह youtube वीडियो अब तक मेरा पसंदीदा है क्योंकि इसमें कोई संगीत नहीं है। हालाँकि, मुझे थोड़ा दबाव महसूस होता है क्योंकि कोई व्यक्ति भी मेरे सामने बहुत अधिक है। यह मदद भी करता है क्योंकि वीडियो के अंदर टाइमर है।

वीडियो में दिख रहा व्यक्ति फिर से पोमोडोरो तकनीक का इस्तेमाल कर रहा है। मैंने व्यक्तिगत रूप से पाया है कि मैं बिना संगीत के सबसे अच्छा काम करता हूं, हालांकि, मुझे अभी भी किसी तरह के सफेद शोर की ज़रूरत है। किसी और के साथ काम करना, जो सक्रिय रूप से पढ़ाई कर रहा है, इससे मुझे वास्तव में फायदा हुआ है; यह मेरे पसंदीदा में से एक है क्योंकि मैं इसे पोमोडोरो के समय के लिए भी इस्तेमाल करता हूं।

आपका भविष्य वर्तमान पर बन रहा है। आपको खुद का सबसे अच्छा संस्करण बनने की ज़रूरत है, जिसका अर्थ है कि आपको अपनी शिथिलता को दूर करने की ज़रूरत है। यह समझें कि आपके परिणामों पर पूरी तरह से आपका नियंत्रण है और आप खुद का सबसे अच्छा संस्करण सक्षम कर सकते हैं और सबसे अच्छा काम कर सकते हैं। इस लेख का उपयोग करें और बताई गई सभी प्रमुख शर्तों पर चिंतन करें।

क्या उनमें से कोई भी आपके साथ गूंजता है? यदि हाँ, तो सुनिश्चित करें कि आप सुझावों को ले रहे हैं और उन्हें अपने जीवन में लागू कर रहे हैं। मैं वादा करता हूँ, एक बार जब आप अपने जीवन में होने वाले बदलावों को समझ लेते हैं और उन्हें लागू कर देते हैं और अपनी पूरी जीवन शैली को आत्म-उत्पादकता के इर्द-गिर्द घुमा देते हैं, तो आपके काम और खुशी को फायदा होगा, और आप खुद का सबसे अच्छा संभव संस्करण बन जाएंगे।