Cara Menyelesaikan Semua Kerja Anda Dengan Cekap Dalam Jumlah Masa Paling Sedikit

Penangguhan adalah sesuatu yang telah dilakukan oleh semua orang tanpa mengira jika anda tahu anda melakukannya.

Sophia Nguyen

lifestyle · 7 min

Ingat apabila anda tidak mahu melakukan tugas anda atau ingin mendorong kerja rumah anda ke saat-saat terakhir. Ah ya, penangguhan adalah tindakan menangguhkan sesuatu yang kita tidak mahu lakukan; kita semua mempunyai cara yang berbeza untuk menunjukkan penangguhan. Adakah anda tahu jenis penundaan anda?

Mengapa saya menunda?

Kebanyakan berpendapat jawapannya mudah; namun, sebaliknya, penangguhan adalah cabaran mental. Terdapat empat jenis penangguhan; Semua penangguhan ini mempunyai satu persamaan, kekurangan tumpuan. Sekiranya penerangan ini sesuai dengan etika kerja anda, luangkan sedikit masa untuk merenungkan dan memikirkan sebab utama mengapa anda mungkin menunda. Fahami bahawa anda mengawal isu ini dan sentiasa melepasi halangan ini kerana anda lebih kuat daripada yang anda fikirkan.

Terdapat 4 jenis penundaan:

1. Yang Maha Pencapaian

Yang pertama adalah orang yang berjaya yang tidak mempunyai cukup masa untuk menyelesaikan semua tugas mereka. Orang ini mungkin tidak sengaja cuba menunda kerana mereka bergelut dengan tarikh akhir dan bukan etika kerja. Orang ini mungkin perlu memahami mengapa mereka tidak dapat memenuhi tarikh akhir dan bekerja pada penjadualan mereka.

2. Pencari tekanan

Yang kedua adalah orang yang suka berada di bawah tekanan, yang bermaksud mereka membayangkan bahawa kerja mereka dilakukan dengan lebih cekap dan lebih baik di bawah kekurangan masa yang mereka gunakan pada diri mereka sendiri. Sekiranya ini terdengar seperti anda, alternatifnya adalah menetapkan tarikh akhir peribadi untuk diri sendiri dan memberi tekanan pada diri anda dalam suasana yang lebih terkawal. Jika anda boleh menetapkan tarikh akhir peribadi lebih awal daripada tarikh akhir sebenar untuk membantu bertahan, anda akan menyelesaikan kerja anda tepat pada waktunya.

3. Yang Tidak Bermotiv asi

Yang ketiga adalah orang yang malas, dan orang-orang ini tahu bahawa mereka malas, dan itulah sebabnya kerja mereka tidak dapat dicapai; mereka sebaliknya menumpukan masa mereka yang tidak begitu mencabar seperti tugas yang ada. Sekiranya ini terdengar atau berkaitan dengan anda, pertimbangkan semula kerja yang anda lakukan. Sekiranya anda boleh mengubah bidang minat anda, saya cadangkan berbuat demikian kerana anda mungkin tidak bermotivasi kerana kekurangan minat kerja anda.

4. Isu Komitmen

Orang terakhir adalah orang yang mempunyai banyak idea dan tidak dapat melakukan dan mengikuti satu pekerjaan dan merasa seolah-olah mereka mesti menyelesaikan 1000 tugas yang berbeza sekaligus. Jika ini, anda memahami dan merenungkan mengapa anda tidak boleh berkomitmen terhadap sesuatu. Kenal pasti semua sebab anda menahan diri dan buat keputusan sedar berdasarkan refleksi diri anda dan tentukan idea.

Bagaimanakah saya dapat meningkatkan tumpuan saya dan meningkatkan produktiviti dengan cekap?

Banyak aspek menjadi sesi kerja yang fokus, didorong, dan tertumpu, termasuk rehat dan tidur yang mencukupi, tiada gangguan, dan menetapkan matlamat semasa menjalankan tugas anda. Memahami betapa sukarnya mencari zon tumpuan anda, saya telah menyusun senarai semak 6 langkah yang saya gunakan untuk mengerjakan tugasan dan kajian saya, yang membolehkan saya mengekalkan purata 92% dalam persekolahan saya setakat ini.

1. Memastikan rehat dan pemulihan yang mencukupi

Sebelum memulakan kerja anda, pastikan otak anda berehat untuk memastikan hasil yang terbaik. Sekiranya anda menarik sepanjang malam, merasa letih atau berkeras, atau tidak cukup tidur malam sebelumnya, tidur siang. Tidur kuasa adalah masa rehat yang singkat dengan masa rehat yang diperuntukkan. Saya mendapati ia paling bermanfaat apabila saya tidur selama 20-30 minit; Saya juga membuat rutin tidur siang saya konsisten dengan mencuci wajah saya, memainkan podcast, dan tidur dalam kedudukan yang sama di atas katil saya.

2. Tinggal dalam ruang kepala yang positif

Belajar dan bekerja apabila anda kecewa membawa anda ke mana-mana. Belajar memerlukan tumpuan, dan hampir mustahil untuk memberi tumpuan apabila minda anda marak pada topik yang tidak berkaitan. Saya telah menemui meditasi 5-10 minit yang cepat sebelum pengajian saya sangat memberi manfaat kepada kerja dan produktiviti saya.

Bermeditasi telah terbukti bermanfaat bagi banyak orang dan dapat membantu dalam kegelisahan dan melegakan tekanan serta meningkatkan kesihatan dan fungsi mental. Sila tonton video ini untuk membina ruang kepala yang positif.

3. Maksimumkan persekitaran kerja anda

Mempunyai ruang kerja yang selesa dan produktif adalah penting kerana ia mengurangkan gangguan anda. Fikirkan tempat yang minimalis dan di suatu tempat yang boleh anda fikirkan tanpa terganggu. Saya bekerja di meja saya dengan pintu bilik saya ditutup dengan dua pensil, pemadam, dua pen, dan buku nota. Saya mendapati semakin sedikit bahan yang saya bawa ke ruang kerja saya, semakin kurang fikiran saya mengembara. Saya juga mendapati bahawa kawasan dengan kurang bunyi membantu fokus saya. Sekiranya anda hidup dengan banyak bunyi yang kuat, saya cadangkan melabur dalam fon kepala pembatalan bunyi.

4. Hilangkan gangguan dalam persekitaran kerja anda

Sebagai tambahan kepada ruang kerja, faktor utama lain yang membangkitkan tumpuan anda adalah gangguan. Ramai orang suka bekerja di kedai kopi dengan fon kepala mereka di gelembung kecil mereka. Walau bagaimanapun, saya tidak lebih suka bekerja di sini. Saya mendapati diri saya membaca menu atau melihat hiasan kedai dan bukannya memperhatikan kerja saya. Saya juga mendapati bahawa lalu lintas pelanggan menarik saya keluar dari keadaan produktiviti saya juga. Bersosial selepas anda menyelesaikan kerja anda, bukan semasa tempoh kerja anda.

Gangguan teknologi lain yang menghalang anda daripada kekal produktif adalah elektronik, dengan bunyi yang berterusan dan kemampuan mereka untuk membenamkan anda ke dalam hubungan berjuta-juta orang lain. Saya mendapati bahawa apabila saya menghidupkan telefon saya, jangan mengganggu saya berfungsi dengan baik. Setelah komputer riba saya disegerakkan ke telefon saya, apabila saya bekerja di komputer saya, saya membuka dokumen google dan kemudian menghidupkan komputer saya pada mod kapal terbang sehingga saya selesai kerana dokumen google tidak memerlukan sambungan internet selepas ia dilan carkan.

5. Menetapkan matlamat dan memikirkan kejayaan jangka panjang

Saya mendapati bahawa apabila saya menulis atau mencatat matlamat saya, saya lebih produktif. Terdapat banyak aplikasi luar biasa yang boleh anda gunakan pada elektronik anda. Saya menggunakan kedua-dua aplikasi dan pen dan kertas fesyen lama, kerana tidak ada yang mengalahkan kepuasan menyeberangi tugas di sekeping kertas. Saya menggunakan versi kertas ketika saya berada di tengah-tengah pengajian saya, dan pada akhir hari saya, saya mengemas kini aplikasi saya.

6. Membuat jadual yang akan memberi manfaat kepada anda

Banyak kenaikan masa berfungsi dengan sangat baik dengan tumpuan. Saya menggunakan sesuatu yang disebut Pomodoro, di mana saya mempunyai empat bahagian belajar, dan di antaranya, saya mengambil rehat kecil. Selepas empat elemen, saya mengambil rehat yang lebih ketara. Sains di sebalik teknik ini adalah bahawa ia membolehkan kita waktu henti yang cukup untuk memahami kandungan yang kita pelajari, tetap pada topik, dan tetap fokus.

7. Seni Teknik Pomodoro

Saya mendapati apabila saya bekerja secara tidak langsung dengan seseorang yang produktif, saya menjadi lebih produktif sendiri. Video youtube ini adalah kegemaran saya kerana tiada muzik. Walau bagaimanapun, saya merasakan sedikit tekanan kerana seseorang juga terlalu banyak di hadapan saya. Ia juga membantu kerana terdapat pemasa dalam video.

Orang dalam video sekali lagi menggunakan teknik Pomodoro. Saya secara peribadi mendapati bahawa saya berfungsi dengan baik tanpa muzik namun, saya masih memerlukan semacam bunyi putih. Bekerja dengan orang lain yang juga aktif belajar sangat memberi manfaat kepada saya; ini adalah salah satu kegemaran saya kerana saya menggunakannya untuk masa Pomodoro juga.

Masa depan anda dibina pada masa kini. Anda perlu menjadi versi terbaik diri anda, bermakna anda perlu mengatasi penangguhan anda. Fahami bahawa anda sepenuhnya mengawal hasil anda dan anda boleh membolehkan versi terbaik diri anda dan menghasilkan kerja terbaik. Gunakan artikel ini dan renungkan semua istilah utama yang disebutkan.

Adakah mana-mana daripada mereka bergema dengan anda? Jika ya, pastikan anda mengambil cadangan dan melaksanakannya ke dalam hidup anda. Saya berjanji, sebaik sahaja anda memahami dan menerapkan perubahan dalam hidup anda dan membuat keseluruhan gaya hidup anda berkisar pada produktiviti diri, kerja dan kebahagiaan anda akan mendapat manfaat, dan anda akan menjadi versi terbaik dari diri anda.

704

Save

Opinions and Perspectives

Cancel Comment

Tammy-Townsend 3y ago

Sudah melaksanakan perubahan ini secara beransur-ansur dan melihat peningkatan sebenar dalam tabiat kerja saya.

Jessica 3y ago

Wawasan tentang jenis penangguhan ini benar-benar membuka mata.

Madison91 3y ago

Mula menggunakan gabungan teknik ini dan produktiviti saya telah meningkat dengan ketara.

Sage_Starburst 3y ago

Bahagian tentang isu komitmen benar-benar menyentuh hati. Sedang berusaha untuk fokus pada satu perkara pada satu masa sekarang.

Milbank_Memo 3y ago

Siapa lagi yang mendapati sukar untuk mengekalkan tabiat baik ini secara konsisten?

TimmyD 3y ago

Suka betapa praktikal dan boleh diambil tindakan cadangan ini. Sebenarnya berasa bermotivasi untuk mencubanya.

Victoria-Adams 3y ago

Artikel ini benar-benar membantu saya memahami mengapa saya menangguh dan cara untuk memperbaikinya.

MysticData 3y ago

Sudah mencuba teknik ini selama seminggu sekarang. Pasti melihat peningkatan dalam produktiviti saya.

ChakraBalance 3y ago

Menarik bagaimana orang yang berbeza bertindak balas terhadap persekitaran kerja yang berbeza.

OrganizedAndHappy 3y ago

Petua tentang bekerja dalam bahagian yang fokus dan bukannya tempoh yang panjang sangat membantu.

Eva-Murray 3y ago

Menyedari saya sememangnya seorang yang terlalu bercita-cita tinggi. Sedang berusaha untuk pengurusan masa yang lebih baik sekarang.

LostInData 3y ago

Mula menetapkan matlamat seperti yang dicadangkan. Mempunyai objektif yang jelas sangat membantu memerangi penangguhan.

AuroraJames 3y ago

Cadangan tentang menghapuskan gangguan adalah baik dalam teori tetapi sukar dalam praktiknya.

Veronica_Bloom 3y ago

Menemui jenis penangguhan saya membantu saya memahami mengapa kaedah produktiviti sebelum ini tidak berkesan.

Sophia23 3y ago

Betul-betul melaksanakan Teknik Pomodoro dengan betul dan wow, sungguh berbeza!

HighVibeTribe 3y ago

Penekanan artikel ini pada refleksi diri benar-benar membuat saya memikirkan tabiat kerja saya.

Ryan_1998 3y ago

Tertanya-tanya adakah teknik ini berfungsi dengan baik untuk tugas kreatif seperti yang mereka lakukan untuk kerja biasa.

Amelia 3y ago

Mencuba pendekatan ruang kerja minimalis. Mengambil sedikit masa untuk membiasakan diri tetapi sekarang saya menyukainya.

CalebThomas 3y ago

Cadangan tarikh akhir peribadi sangat berkesan untuk kecenderungan mencari tekanan saya.

Stephens_Stories 3y ago

Mula menggunakan mod pesawat semasa sesi kerja. Sungguh menakjubkan betapa lebih fokus saya.

Cynthia_Daisy 3y ago

Tidak pernah terfikir tentang bagaimana persekitaran saya mempengaruhi produktiviti saya sehingga membaca ini.

Joanna_Ortega 3y ago

Petua ruang kerja adalah praktikal tetapi sukar untuk dilaksanakan di apartmen kecil.

FlowState-Zen_07 3y ago

Ada orang lain yang bergelut dengan cadangan meditasi? Nampaknya tidak dapat menenangkan fikiran saya.

PhoenixH 3y ago

Saya sesuai dengan pelbagai jenis penangguh. Tertanya-tanya adakah itu menyukarkan untuk mengatasinya?

Haberman_Herald 4y ago

Bahagian tentang penetapan matlamat benar-benar membantu saya menyusun kerja saya dengan lebih baik.

Kennedy 4y ago

Menarik bagaimana artikel ini menghubungkan rehat yang mencukupi dengan produktiviti. Sangat masuk akal tetapi sering diabaikan.

Iris_Dew 4y ago

Nasihat tentang tidur sekejap sangat bagus tetapi mencari masa untuknya semasa waktu kerja adalah mencabar.

BlairJ 4y ago

Mula melaksanakan petua ini minggu lepas. Sudah melihat peningkatan dalam kadar penyelesaian kerja saya.

Ayla_Rising 4y ago

Artikel ini membantu saya menyedari bahawa saya tidak malas, cuma bekerja dalam bidang yang salah.

Cynthia-Todd 4y ago

Tidak yakin tentang peraturan tidak boleh ke kedai kopi. Persekitaran yang berbeza berkesan untuk orang yang berbeza.

RachelKing 4y ago

Sudah menggunakan Teknik Pomodoro selama sebulan sekarang. Perubahan besar untuk tahap produktiviti saya.

Bernstein_Bulletin 4y ago

Apa yang saya dapat daripada ini ialah memahami jenis penangguhan anda adalah langkah pertama untuk mengatasinya.

PiperRose 4y ago

Bahagian tentang isu komitmen sangat memberi kesan. Sekarang sedang berusaha untuk fokus pada satu projek pada satu masa.

Green_Gazette 4y ago

Mencuba pendekatan ruang kerja minimalis tetapi mendapati ia terlalu kosong. Beberapa item yang memberi inspirasi sebenarnya membantu kreativiti saya.

Emily_95 4y ago

Strategi bekerja sambil menonton video pembelajaran di YouTube kedengaran pelik tetapi ia sebenarnya berkesan!

StarlitShadow 4y ago

Mengakui diri sebagai jenis yang tidak bermotivasi benar-benar membuat saya mempersoalkan pilihan kerjaya saya. Ada orang lain yang mengalami kesedaran ini?

Kinsley_Glimmer 4y ago

Perkara tentang gangguan media sosial adalah tepat. Mula menggunakan penyekat laman web dan produktiviti saya meningkat dua kali ganda.

Holistic_Glow_360 4y ago

Saya mendapati ia menarik bahawa artikel itu mencadangkan tiada muzik, tetapi saya sebenarnya lebih fokus dengan muzik klasik yang dimainkan.

SerenitySoul 4y ago

Cadangan tentang fon kepala pembatal bunyi mengubah kehidupan kerja saya sepenuhnya.

Nathaniel-Wayne 4y ago

Tertanya-tanya jika ada orang lain mendapati penerangan pencari tekanan itu tepat tetapi bergelut untuk mewujudkan tekanan buatan?

NeonVortex 4y ago

Menjadi seorang yang berprestasi tinggi tidak semestinya mengenai penjadualan yang buruk. Kadang-kadang ia mengenai tidak tahu bagaimana untuk mengatakan tidak kepada komitmen baharu.

LennonJ 4y ago

Mencuba bermeditasi sebelum sesi kerja minggu ini dan yang menghairankan ia membantu saya menumpukan perhatian dengan lebih baik.

MindfulMomentsDaily 4y ago

Bahagian tentang refleksi diri adalah penting. Kita sering menangguhkan tanpa memahami mengapa.

Alice_Sanders 4y ago

Tidak pernah terfikir tentang bagaimana ruang kerja saya mempengaruhi tumpuan saya. Masa untuk mengemaskan meja saya!

TrainWith_Passion_01 4y ago

Ada sesiapa yang berjaya menetapkan tarikh akhir peribadi? Saya terus mengabaikannya sama seperti yang sebenar.

Ellie_Sings 4y ago

Suka cadangan tentang memotong tugas di atas kertas. Sesuatu yang sangat memuaskan tentang tindakan fizikal itu.

Eva_Marie 4y ago

Saya telah menggunakan Teknik Pomodoro dengan salah selama ini. Tidak hairanlah ia tidak berkesan untuk saya.

Olga-Brennan 4y ago

Artikel itu membuat beberapa perkara yang baik tetapi nampaknya terlalu memudahkan punca penangguhan. Kadang-kadang ia lebih kompleks daripada sekadar sesuai dengan satu kategori.

Mikayla-Kennedy 4y ago

Baru sahaja melaksanakan petua mod pesawat pada komputer riba saya. Tidak percaya betapa banyak lagi yang saya siapkan tanpa pemberitahuan itu!

GabrielReed 4y ago

Perkara penting tentang kekal dalam keadaan minda yang positif. Berasa kecewa benar-benar membunuh produktiviti.

Phoebe_Starry 4y ago

Cadangan bunyi putih itu menarik. Saya telah menggunakan bunyi hujan dan ia membantu saya menumpukan perhatian lebih baik daripada kesunyian sepenuhnya.

Positivity-Junkie 4y ago

Sangat berkaitan dengan jenis isu komitmen. Saya mempunyai begitu banyak projek separuh siap sehingga ia tidak kelakar lagi.

VictoriaEvans 4y ago

Nasihat penetapan matlamat adalah kukuh tetapi saya mendapati alat digital berfungsi lebih baik daripada kertas untuk saya. Ada sesiapa lebih suka aplikasi?

DataWandererX 4y ago

Ada sesiapa rasa diserang secara peribadi oleh penerangan tentang penangguh yang tidak bermotivasi? Masa untuk membuat beberapa perubahan rasanya.

MoveAndThrive 4y ago

Idea menetapkan tarikh akhir peribadi sebelum tarikh akhir sebenar adalah sangat bernas. Saya akan cuba melaksanakannya dalam projek saya yang seterusnya.

CharlieD 4y ago

Saya dapati cadangan tentang ruang kerja minimalis benar-benar berkesan. Saya mengemaskan meja saya minggu lepas dan tumpuan saya telah bertambah baik dengan ketara.

ZeroHorizonX 4y ago

Bekerja dengan orang lain melalui YouTube kedengaran menarik. Tidak pernah terfikir tentang itu sebagai helah produktiviti.

LaylaCollins 4y ago

Bahagian tentang rehat yang mencukupi sangat penting. Saya dulu berbangga dengan diri sendiri kerana berjaga sepanjang malam tetapi kini menyedari betapa kontraproduktifnya itu.

LincolnBryant 4y ago

Saya cuba bekerja tanpa muzik seperti yang dicadangkan tetapi mendapati ia mustahil. Beberapa rentak lo-fi sebenarnya membantu saya kekal fokus.

SolarNova 4y ago

Artikel ini benar-benar membantu menjelaskan mengapa saya terus melompat antara projek. Penangguh isu komitmen klasik di sini!

Zaria-Ruiz 4y ago

Adakah sesiapa telah mencuba teknik meditasi yang disebutkan? Saya ragu-ragu sama ada 5-10 minit benar-benar boleh membuat perubahan.

Rosa99 4y ago

Cadangan tidur sekejap sangat bagus tetapi 20-30 minit nampaknya terlalu lama. Saya mendapati 10-15 minit berfungsi lebih baik untuk saya tanpa membuatkan saya mamai.

Angelina_Sunlight 4y ago

Tidak pasti saya bersetuju bahawa semua orang sesuai dengan kemas ke dalam empat kategori ini. Saya rasa saya adalah campuran pencari tekanan dan isu komitmen.

LaniM 4y ago

Perkara yang menarik tentang meletakkan telefon anda dalam mod pesawat. Saya telah mula melakukan ini dan produktiviti saya telah meningkat dengan ketara.

JosephineX 4y ago

Penerangan tentang pencapai lampau sangat dekat dengan hati saya. Saya selalu mengambil terlalu banyak dan kemudian tertanya-tanya mengapa saya tidak dapat menyelesaikan segala-galanya tepat pada masanya.

Beverly_Spark 4y ago

Saya tidak bersetuju dengan bahagian tentang kedai kopi yang mengganggu. Bagi saya, bunyi ambien sebenarnya membantu saya fokus lebih baik daripada kesunyian yang lengkap.

LilyThompson 4y ago

Teknik Pomodoro telah menjadi pengubah permainan untuk saya. Saya dulu bergelut untuk kekal fokus untuk jangka masa yang lama, tetapi membahagikannya kepada bahagian 25 minit menjadikan segala-galanya lebih mudah diurus.

Ramona99 4y ago

Ini benar-benar membuka mata saya. Saya telah menyalahkan diri sendiri kerana 'malas' sedangkan sebenarnya saya sesuai dengan kategori tidak bermotivasi. Mungkin saya perlu menilai semula laluan kerjaya saya.

BodyMindBalance 4y ago

Akhirnya, artikel yang memecahkan pelbagai jenis penangguh! Saya sememangnya jenis pencari tekanan. Selalu berfikir saya bekerja lebih baik di bawah tekanan tetapi tidak pernah menyedari ia boleh diuruskan dengan lebih baik.