Tüm İşlerinizi En Az Zamanda Verimli Bir Şekilde Nasıl Bitirirsiniz

Ev işlerinizi yapmak istemediğinizi veya ödevlerinizi son dakikaya zorlamak istediğinizi hatırlayın. Ah evet, erteleme yapmak istemediğimiz bir şeyi erteleme eylemidir; hepimizin ertelemeyi göstermenin farklı yolları var. Ne tür bir erteleyici olduğunuzu biliyor musunuz?

Neden erteliyorum?

Çoğu kişi cevabın basit olduğunu düşünür; ancak, tam tersine, erteleme zihinsel bir zorluktur. Dört erteleme türü vardır; Tüm bu erteleyicilerin ortak bir yanı var, konsantrasyon eksikliği. Bu açıklamalar iş ahlakınıza uyuyorsa, neden ertelediğinizin temel nedenini düşünmek ve düşünmek için biraz zaman harcayın. Bu sorunu kontrol ettiğinizi ve düşündüğünüzden daha güçlü olduğunuz için her zaman bu engeli aştığınızı anlayın.

4 tür erteleyici vardır:

1. Üstün Başarılı

Birincisi, tüm görevlerini bitirmek için yeterli zamanı olmayan aşırı başarılı kişidir. Bu kişi, iş ahlakı değil, son teslim tarihleriyle mücadele ettiği için kasıtlı olarak ertelemeye çalışmıyor olabilir.. Bu kişinin neden son teslim tarihlerini karşılayamadıklarını anlaması ve planlaması üzerinde çalışması gerekebilir.

2. Basınç arayıcısı

İkincisi, baskı altında olmayı seven kişi olacaktır, yani işlerinin kendilerine uyguladıkları zaman sıkıntısı altında daha verimli ve daha iyi yapıldığını hayal ederler. Bu size benziyorsa, bir alternatif kendiniz için kişisel son tarihler belirlemek ve daha kontrollü bir ortamda kendinize baskı yapmaktır. Dayanmaya yardımcı olmak için gerçek son tarihten önce kişisel bir son tarih belirleyebilirseniz, işinizi zamanında halledeceksiniz.

3. Motivasyonsuz

Üçüncüsü tembel kişidir ve bu insanlar tembel olduklarını bilirler ve işlerinin tamamlanmamasının nedeni budur; bunun yerine zamanlarını eldeki görev kadar zorlayıcı olmayan bir şekilde odaklarlar. Bu size geliyorsa veya ilgileniyorsa, yaptığınız işi tekrar gözden geçirin. İlgi alanınızı değiştirebiliyorsanız, işinizin ilgisizliğinden dolayı motivasyonsuz olabileceğiniz için bunu yapmanızı öneririm.

4. Taahhüt sorunları

Son kişi, birçok fikri olan ve tek bir işi taahhüt edemeyen ve aynı anda 1000 farklı görevi yerine getirmesi gerektiğini hisseden kişidir. Eğer öyleyse, neden bir şeye bağlanamayacağınızı anlar ve düşünürsünüz. Geri çekildiğiniz tüm nedenleri belirleyin ve kendi düşüncenize dayanarak bilinçli bir karar verin ve bir fikre karar verin.

Konsantrasyonumu nasıl artırabilir ve verimliliği verimli bir şekilde artırabilirim?

Yeterli dinlenme ve uyku, dikkat dağıtıcı olmamak ve görevleriniz üzerinde çalışırken sahip olmanız gereken hedefler belirlemek dahil olmak üzere birçok yön odaklanmış, yönlendirilmiş ve konsantre bir çalışma oturumuna etki eder. Konsantrasyon alanınızı bulmanın ne kadar zor olduğunu anlayarak, ödevlerim ve çalışmalarım üzerinde çalışmak için kullandığım 6 adımlı bir kontrol listesi derledim ve bu da şimdiye kadar okulumda %92'lik bir ortalamayı korumamı sağladı.

1. Yeterli dinlenme ve toparlanma sağlanması

Çalışmaya başlamadan önce, mümkün olan en iyi sonucu elde etmek için beyninizin dinlendiğinden emin olun. Tüm gece geçirdiyseniz, yorgun veya yorgun hissediyorsanız veya önceki gece yeterince uyumadıysanız, güçlü bir uyku alın. Power naps, ayrılmış bir dinlenme süresi ile kısa bir dinlenme süresidir. 20-30 dakika uyuduğumda en faydalı olanı buldum; Ayrıca power nap rutinimi yüzümü yıkamak, podcast çalmak ve yatağımda aynı pozisyonda uyumak ile tutarlı hale getiriyorum.

2. Pozitif bir kafa alanında kalmak

Hayal kırıklığına uğradığınızda okumak ve çalışmak sizi hiçbir yere götürmez. Çalışmak odaklanmayı gerektirir ve zihniniz ilgisiz bir konuya öfkelendiğinde odaklanmak neredeyse imkansızdır. Çalışmalarım işime ve üretkenliğime büyük fayda sağlamadan önce 5-10 dakikalık hızlı bir meditasyon buldum.

Meditasyonun birçok kişi için faydalı olduğu kanıtlanmıştır ve kaygı ve stresin giderilmesine ve zihinsel sağlık ve işlevin iyileştirilmesine yardımcı olabilir. Olumlu bir kafa alanı oluşturmak için lütfen bu videoyu izleyin.

3. Çalışma ortamınızı en üst düzeye çıkarın

Dikkat dağıtıcı şeylerinizi azalttığı için rahat ve üretken bir çalışma alanına sahip olmak çok önemlidir. Minimalist ve rahatsız edilmeden düşünebileceğiniz bir yer düşünün. Odamın kapısı iki kalem, bir silgi, iki kalem ve bir defterle kapalıyken masamda çalışıyorum. Çalışma alanıma ne kadar az malzeme getirirsem, aklım o kadar az dolaşıyor. Ayrıca daha az gürültülü bir alanın odaklanmama yardımcı olduğunu görüyorum. Çok yüksek sesle yaşıyorsanız, gürültü önleyici kulaklıklara yatırım yapmanızı öneri rim.

4. Çalışma ortamınızdaki dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın

Çalışma alanına ek olarak, konsantrasyonunuzu uyandıran diğer önemli faktör dikkat dağıtıcı unsurlardır. Birçok insan kafelerde kulaklıkları küçük baloncuklarıyla çalışmayı sever. Ancak burada çalışmayı tercih etmiyorum. Kendimi işime özen göstermek yerine menüyü okurken veya dükkanın dekorasyonuna bakarken buluyorum. Ayrıca müşterilerin trafiğinin beni üretkenlik durumumdan da çıkardığını görüyorum. İşinizi bitirdikten sonra sosyalleşin, çalışma döneminiz boyunca değil.

Üretken kal@@ manızı engelleyen diğer teknolojik dikkat dağıtıcı unsurlar, sürekli gürültüleri ve sizi milyonlarca kişinin bağlantısına sokma yetenekleri ile elektroniktir. Telefonumu taktığımda rahatsız etmeyin en iyi şekilde çalıştığımı görüyorum. Dizüstü bilgisayarımın telefonumla senkronize edilmesinden sonra, bilgisayarımda çalışırken google dokümanlarını açıyorum ve ardından google dokümanlarının başlatıldıktan sonra internet bağlantısına ihtiyacı olmadığı için bitirene kadar bilgisayarımı uçak moduna açıyorum.

5. Hedef belirleme ve uzun vadeli başarı hakkında düşün me

Hedeflerimi yazdığımda veya not ettiğimde daha üretken olduğumu görüyorum. Elektronik cihazlarınızda kullanabileceğiniz birçok inanılmaz uygulama var. Hem uygulamayı hem de eski moda kalem ve kağıdı kullanıyorum, çünkü hiçbir şey bir kağıdın üzerine bir görevi çizmenin memnuniyetini yenemez. Çalışmalarımın ortasındayken kağıt versiyonunu kullanıyorum ve günümün sonunda uygulamamı güncelliyorum.

6. Size fayda sağlayacak bir program yapmak

Birçok zaman artışı konsantrasyon ile son derece iyi çalışır. Pomodoro denen bir şey kullanıyorum, burada dört çalışma bölümüm var ve aralarında küçük molalar veriyorum. Dört unsurdan sonra, daha önemli bir mola veriyorum. Bu tekniğin arkasındaki bilim, öğrendiğimiz içeriği anlamak, konuya bağlı kalmak ve odaklanmak için yeterli kesinti süresine izin vermesidir.

7. Pomodoro Tekniği Sanatı

Üretken biriyle dolaylı olarak çalıştığımda, kendim daha üretken olduğumu görüyorum. Müzik olmadığı için bu youtube videosu açık ara favorim. ancak, Birisi de önümde çok bol olduğu için hafif bir baskı hissediyorum. Videoda bir zamanlayıcı olduğu için de yardımcı olur.

Videodaki kişi yine Pomodoro tekniğini kullanıyor. Şahsen müzik olmadan en iyi çalıştığımı gördüm, ancak yine de bir tür beyaz gürültüye ihtiyacım var. Aktif olarak çalışan başka biriyle çalışmak bana gerçekten fayda sağladı; Pomodoro zamanı için de kullandığım için bu favorilerimden biri.

Geleceğiniz şimdiki zamanın üzerine inşa ediliyor. Kendinizin en iyi versiyonu olmalısınız, yani ertelemenizin üstesinden gelmeniz gerekir. Sonuçlarınızın tamamen kontrolünün sizde olduğunu ve kendinizin en iyi versiyonunu etkinleştirebileceğinizi ve en iyi işi üretebileceğinizi anlayın. Bu makaleyi kullanın ve bahsedilen tüm anahtar terimler üzerinde düşünün.

Bunlardan herhangi biri sizinle rezonansa giriyor mu? Eğer evetse, önerileri aldığınızdan ve hayatınıza uyguladığınızdan emin olun. Söz veriyorum, değişiklikleri hayatınıza uyguladığınızda ve tüm yaşam tarzınızı öz üretkenlik etrafında döndürdüğünüzde, işiniz ve mutluluğunuz faydalanacak ve kendinizin mümkün olan en iyi versiyonu olacaksınız.