Comment terminer efficacement tout votre travail en un minimum de temps

Souvenez-vous des moments où vous ne vouliez pas faire vos corvées ou que vous vouliez remettre vos devoirs à la dernière minute. Ah oui, la procrastination est le fait de remettre à plus tard quelque chose que nous ne voulons pas faire ; nous avons tous des manières différentes de montrer notre procrastination. Savez-vous quel type de procrastinateur vous êtes ?

Pourquoi est-ce que je procrastine ?

La plupart pensent que la réponse est simple ; au contraire, la procrastination est un défi mental. Il existe quatre types de procrastination ; tous ces procrastinateurs ont un point commun, un manque de concentration. Si ces descriptions correspondent à votre éthique de travail, prenez le temps de réfléchir et de réfléchir à la principale raison pour laquelle vous procrastinez. Comprenez que vous contrôlez ce problème et que vous surmontez toujours cet obstacle car vous êtes plus puissant que vous ne le pensez.

Il existe 4 types de procrastinateurs :

1. Le surdoué

Le premier étant le surperformant qui n'a pas assez de temps pour terminer toutes ses tâches. Cette personne n'essaie peut-être pas intentionnellement de tergiverser car elle est aux prises avec des délais et ne respecte pas son éthique de travail. Cette personne pourrait avoir besoin de comprendre pourquoi elle ne peut pas respecter les délais et travailler sur son planning.

2. Le chercheur de pression

La seconde serait la personne qui aime être sous pression, ce qui signifie qu'elle imagine que son travail est effectué de manière plus efficace et plus efficace malgré le manque de temps qu'elle s'impose. Si cela vous convient, une alternative consiste à vous fixer des délais personnels et à vous mettre la pression dans un cadre plus contrôlé. Si vous pouvez fixer une date limite personnelle plus tôt que la date limite réelle pour vous aider à persévérer, vous terminerez votre travail à temps.

3. Les démotivés

La troisième est la personne paresseuse, et ces personnes savent qu'elles sont paresseuses, et c'est pourquoi leur travail n'est pas accompli ; elles consacrent plutôt leur temps à un défi qui n'est pas aussi difficile que la tâche à accomplir. Si cela vous semble ou vous concerne, reconsidérez le travail que vous êtes en train de faire. Si vous pouvez changer de domaine d'intérêt, je vous recommande de le faire car vous pourriez être démotivé en raison du manque d'intérêt de votre travail.

4. Les problèmes liés à l'engagement

La dernière personne est la personne qui a de nombreuses idées et qui ne peut pas s'engager et suivre un seul travail et qui a l'impression de devoir accomplir 1000 tâches différentes à la fois. Si tel est le cas, vous comprenez et réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas vous engager dans quelque chose. Identifiez toutes les raisons pour lesquelles vous vous retenez et prenez une décision consciente sur la base de votre autoréflexion et choisissez une idée.

Comment puis-je améliorer ma concentration et augmenter efficacement ma productivité ?

De nombreux aspects entrent en ligne de compte dans une séance de travail ciblée, motivée et concentrée, notamment un repos et un sommeil adéquats, l'absence de distractions et la fixation d'objectifs à atteindre lorsque vous travaillez sur vos tâches. Comprenant à quel point il est difficile de trouver sa zone de concentration, j'ai compilé une liste de contrôle en 6 étapes que j'utilise pour travailler sur mes devoirs et mes études, ce qui m'a permis de maintenir une moyenne de 92 % pendant mes études jusqu'à présent.

1. Garantir un repos et une récupération adéquats

Avant de commencer votre travail, assurez-vous que votre cerveau est au repos pour obtenir les meilleurs résultats possibles. Si vous avez passé une nuit blanche, si vous vous sentez fatiguée ou épuisée, ou si vous n'avez pas assez dormi la nuit précédente, faites une sieste intense. Les siestes énergisantes sont une courte période de repos avec un temps de repos alloué. Je trouve que c'est le plus bénéfique de faire une sieste de 20 à 30 minutes ; je fais également de ma routine de sieste énergisante une routine qui consiste à me laver le visage, à écouter un podcast et à dormir dans la même position sur mon lit.

2. Rester dans un état d'esprit positif

Étudier et travailler lorsque vous êtes frustré ne vous mène nulle part. Étudier demande de la concentration, et il est presque impossible de se concentrer lorsque votre esprit est en colère sur un sujet sans rapport. J'ai découvert qu'une méditation rapide de 5 à 10 minutes avant mes études avait grandement amélioré mon travail et ma productivité.

La méditation s'est révélée bénéfique pour de nombreuses personnes et peut aider à soulager l'anxiété et le stress et à améliorer la santé mentale et les fonctions. Regardez cette vidéo pour créer un état d'esprit positif.

3. Optimisez votre environnement de travail

Il est essentiel de disposer d'un espace de travail confortable et productif, car cela permet de réduire les distractions. Pensez à un endroit minimaliste où vous pouvez réfléchir sans être dérangé. Je travaille sur mon bureau avec la porte de ma chambre fermée à l'aide de deux crayons, d'une gomme, de deux stylos et d'un carnet. Je trouve que moins j'apporte de matière dans mon espace de travail, moins mon esprit vagabonde. Je trouve également qu'une zone moins bruyante m'aide à me concentrer. Si vous vivez avec de nombreux bruits forts, je vous suggère d'investir dans des écouteurs antibruit.

4. Éliminez les distractions dans votre environnement de travail

Outre l'espace de travail, les distractions constituent l'autre facteur clé qui suscite votre concentration. Beaucoup de gens aiment travailler dans les cafés avec leurs écouteurs dans leur petite bulle. Cependant, je ne préfère pas travailler ici. Je me surprends à lire le menu ou à regarder la décoration de la boutique au lieu d'être attentive à mon travail. Je trouve également que le trafic de clients me fait perdre en productivité. Socialisez après avoir terminé votre travail, et non pendant votre période de travail.

Parmi les autres distractions technologiques qui vous empêchent de rester productif, citons l'électronique, avec son bruit constant et sa capacité à vous immerger dans la connexion de millions d'autres personnes. Je trouve que lorsque je mets mon téléphone en marche, ne le dérangez pas, je travaille mieux. Lorsque mon ordinateur portable est synchronisé avec mon téléphone, lorsque je travaille sur mon ordinateur, j'ouvre Google Docs, puis je passe mon ordinateur en mode avion jusqu'à ce que j'aie terminé, car Google Docs n'a pas besoin de connexion Internet après son lancement.

5. Fixer des objectifs et réfléchir à la réussite à long terme

Je trouve que lorsque j'écris ou que je note mes objectifs, je suis plus productive. Il existe de nombreuses applications incroyables que vous pouvez utiliser sur vos appareils électroniques. J'utilise à la fois l'application et le stylo et le papier à l'ancienne, car rien ne vaut la satisfaction de rayer une tâche sur une feuille de papier. J'utilise la version papier lorsque je suis en plein milieu de mes études, et à la fin de ma journée, je mets à jour mon application.

6. Établir un calendrier qui vous sera bénéfique

De nombreux incréments de temps fonctionnent exceptionnellement bien avec la concentration. J'utilise quelque chose qui s'appelle le Pomodoro, où j'ai quatre parties d'étude, et entre les deux, je fais de petites pauses. Après les quatre éléments, je fais une pause plus significative. La science qui sous-tend cette technique est qu'elle nous laisse suffisamment de temps libre pour comprendre le contenu que nous apprenons, rester sur le sujet et rester concentrés.

7. L'art de la technique Pomodoro

Je constate que lorsque je travaille indirectement avec quelqu'un de productif, je le deviens moi-même. Cette vidéo YouTube est de loin ma préférée car il n'y a pas de musique. Cependant, je ressens une légère pression car quelqu'un est également trop abondant devant moi. Cela aide également car il y a une minuterie dans la vidéo.

La personne dans la vidéo utilise à nouveau la technique Pomodoro. Personnellement, j'ai trouvé que je travaillais mieux sans musique, mais j'ai quand même besoin d'une sorte de bruit blanc. Travailler avec quelqu'un d'autre qui étudie également activement m'a vraiment été bénéfique ; c'est l'un de mes préférés car je l'utilise également pour une période Pomodoro.

Votre avenir repose sur le présent. Vous devez être la meilleure version de vous-même, ce qui signifie que vous devez surmonter votre procrastination. Comprenez que vous êtes entièrement maître de vos résultats et que vous pouvez exploiter la meilleure version de vous-même et produire le meilleur travail. Utilisez cet article et réfléchissez à tous les termes clés mentionnés.

Certains d'entre eux résonnent-ils avec vous ? Si oui, assurez-vous de prendre en compte les suggestions et de les mettre en œuvre dans votre vie. Je vous promets qu'une fois que vous aurez compris et appliqué les changements à votre vie et que vous aurez fait en sorte que tout votre style de vie tourne autour de l'autoproductivité, votre travail et votre bonheur en bénéficieront, et vous serez la meilleure version possible de vous-même.