Como Concluir Todo o Seu Trabalho com Eficiência no Menor Tempo

Lembre-se de quando você não queria fazer suas tarefas ou queria adiar sua lição de casa para o último minuto. Ah, sim, procrastinação é o ato de adiar algo que não queremos fazer; todos nós temos maneiras diferentes de mostrar procrastinação. Você sabe que tipo de procrastinador você é?

Por que eu procrastino?

A maioria acha que a resposta é simples; no entanto, ao contrário, a procrastinação é um desafio mental. Existem quatro tipos de procrastinação; Todos esses procrastinadores têm uma coisa em comum: a falta de concentração. Se essas descrições se adequarem à sua ética de trabalho, passe algum tempo refletindo e pensando sobre o principal motivo pelo qual você pode estar procrastinando. Entenda que você controla esse problema e sempre supera essa barreira, pois é mais poderoso do que pensa.

Existem 4 tipos de procrastinadores:

1. O superdotado

O primeiro é o superdotado que não tem tempo suficiente para concluir todas as suas tarefas. Essa pessoa pode não estar tentando procrastinar intencionalmente, pois está lutando com prazos e não com a ética de trabalho. Talvez essa pessoa precise entender por que não consegue cumprir os prazos e trabalhar em sua programação.

2. O buscador de pressão

A segunda seria a pessoa que gosta de estar sob pressão, o que significa que ela imagina que seu trabalho é feito de forma mais eficiente e melhor sob a crise de tempo que dedica a si mesma. Se isso soa como você, uma alternativa é definir prazos pessoais para si mesmo e se pressionar em um ambiente mais controlado. Se você puder definir um prazo pessoal antes do prazo real para ajudar a perseverar, você concluirá seu trabalho a tempo.

3. Os desmotivados

A terceira é a pessoa preguiçosa, e essas pessoas sabem que são preguiçosas e é por isso que seu trabalho não está sendo realizado; em vez disso, elas concentram seu tempo em algo que não seja tão desafiador quanto a tarefa em questão. Se isso soa ou diz respeito a você, reconsidere o trabalho que você está fazendo. Se você puder mudar sua área de interesse, recomendo fazê-lo, pois você pode estar desmotivado devido à falta de interesse do seu trabalho.

4. As questões de compromisso

A pessoa final é aquela que tem muitas ideias e não consegue se comprometer e realizar um trabalho e sente que precisa realizar 1000 tarefas diferentes ao mesmo tempo. Se for esse o caso, você entende e reflete sobre por que não pode se comprometer com algo. Identifique todas as razões pelas quais você está hesitando e tome uma decisão consciente com base em sua autorreflexão e decida sobre uma ideia.

Como posso melhorar minha concentração e aumentar a produtividade com eficiência?

Muitos aspectos contribuem para uma sessão de trabalho focada, motivada e concentrada, incluindo descanso e sono adequados, sem distrações e metas estabelecidas ao trabalhar em suas tarefas. Entendendo como é difícil encontrar sua zona de concentração, compilei uma lista de verificação de 6 etapas que uso para trabalhar em minhas tarefas e estudos, o que me permitiu manter uma média de 92% em minha escolaridade até agora.

1. Garantindo descanso e recuperação adequados

Antes de começar seu trabalho, verifique se seu cérebro está em repouso para garantir o melhor resultado possível. Se você passou a noite inteira, se sentiu cansado ou esgotado ou não dormiu o suficiente na noite anterior, tire uma soneca revigorante. Cochilos energéticos são um curto período de descanso com um tempo de descanso alocado. Descobri que é mais benéfico tirar uma soneca de 20 a 30 minutos; também faço com que minha rotina de cochilos revigorantes seja consistente com lavar o rosto, tocar um podcast e dormir na mesma posição na minha cama.

2. Permanecer em um ambiente positivo

Estudar e trabalhar quando você está frustrado não leva a lugar nenhum. Estudar exige foco, e é quase impossível se concentrar quando sua mente está furiosa com um tópico não relacionado. Descobri que uma meditação rápida de 5 a 10 minutos antes de meus estudos beneficiou muito meu trabalho e minha produtividade.

A meditação provou ser benéfica para muitos e pode ajudar no alívio da ansiedade e do estresse e na melhoria da saúde e função mental. Assista a este vídeo para criar um espaço positivo.

3. Maximize seu ambiente de trabalho

Ter um espaço de trabalho confortável e produtivo é essencial, pois diminui suas distrações. Pense em um lugar minimalista e em que você possa pensar sem ser incomodado. Eu trabalho na minha mesa com a porta do meu quarto fechada com dois lápis, uma borracha, duas canetas e um caderno. Acho que quanto menos material eu levo para o meu espaço de trabalho, menos minha mente vagueia. Também acho que uma área com menos ruído ajuda meu foco. Se você convive com muitos ruídos altos, sugiro investir em fones de ouvido com cancelamento de ruído.

4. Elimine as distrações em seu ambiente de trabalho

Além do espaço de trabalho, o outro fator-chave que evoca sua concentração são as distrações. Muitas pessoas gostam de trabalhar em cafeterias com os fones de ouvido na pequena bolha. No entanto, eu não prefiro trabalhar aqui. Eu me pego lendo o cardápio ou vendo a decoração da loja em vez de ficar atenta ao meu trabalho. Também acho que o tráfego de clientes também me tira do meu estado de produtividade. Socialize depois de terminar o trabalho, não durante o período de trabalho.

Outras distrações tecnológicas que impedem você de se manter produtivo são os eletrônicos, com seu ruído constante e sua capacidade de mergulhar você na conexão de milhões de outras pessoas. Acho que quando ligo meu telefone, não perturbe, eu trabalho melhor. Com meu laptop sincronizado com meu telefone, quando trabalho no meu computador, abro o Google Docs e ligo meu computador no modo avião até terminar, pois o Google Docs não precisa de uma conexão com a Internet após o lançamento.

5. Estabelecimento de metas e pensamento sobre o sucesso a longo prazo

Acho que quando escrevo ou anoto minhas metas, sou mais produtivo. Existem muitos aplicativos incríveis que você pode usar em seus aparelhos eletrônicos. Eu uso tanto o aplicativo quanto a caneta e o papel à moda antiga, pois nada supera a satisfação de riscar uma tarefa em um pedaço de papel. Eu uso a versão em papel quando estou no meio dos meus estudos e, no final do dia, atualizo meu aplicativo.

6. Fazendo um cronograma que beneficiará você

Muitos incrementos de tempo funcionam excepcionalmente bem com a concentração. Eu uso algo chamado Pomodoro, onde tenho quatro partes de estudo e, no meio, faço pequenas pausas. Depois dos quatro elementos, faço uma pausa mais significativa. A ciência por trás dessa técnica é que ela nos permite tempo de inatividade suficiente para entender o conteúdo que estamos aprendendo, permanecer no tópico e manter o foco.

7. A arte da técnica Pomodoro

Acho que quando trabalho indiretamente com alguém produtivo, eu mesmo me torno mais produtivo. Este vídeo do youtube é de longe o meu favorito, pois não há música. No entanto, sinto uma leve pressão porque alguém também está muito presente na minha frente. Também ajuda, pois há um cronômetro no vídeo.

A pessoa no vídeo está usando novamente a técnica Pomodoro. Pessoalmente, descobri que trabalho melhor sem música, no entanto, ainda preciso de algum tipo de ruído branco. Trabalhar com outra pessoa que também está estudando ativamente me beneficiou muito; essa é uma das minhas favoritas, pois também a uso na época de Pomodoro.

Seu futuro está se baseando no presente. Você precisa ser a melhor versão de si mesmo, o que significa que precisa superar sua procrastinação. Entenda que você está totalmente no controle de seus resultados e que pode habilitar a melhor versão de si mesmo e produzir o melhor trabalho. Use este artigo e reflita sobre todos os termos-chave mencionados.

Algum deles ressoa com você? Se sim, certifique-se de aceitar as sugestões e implementá-las em sua vida. Prometo que, uma vez que você entenda e aplique as mudanças em sua vida e faça com que todo o seu estilo de vida gire em torno da autoprodutividade, seu trabalho e sua felicidade serão beneficiados e você será a melhor versão possível de si mesmo.