Come terminare in modo efficiente tutto il tuo lavoro nel minor tempo possibile
Ricorda quando non volevi fare le faccende o volevi rimandare i compiti all'ultimo minuto. Ah sì, la procrastinazione è l'atto di posticipare qualcosa che non vogliamo fare; abbiamo tutti modi diversi di mostrare la procrastinazione. Sai che tipo di procrastinatore sei?
Perché procrastino?
La maggior parte pensa che la risposta sia semplice; tuttavia, al contrario, la procrastinazione è una sfida mentale. Esistono quattro tipi di procrastinazione; Tutti questi procrastinatori hanno una cosa in comune, la mancanza di concentrazione. Se queste descrizioni corrispondono alla tua etica del lavoro, dedica del tempo a riflettere e pensare al motivo principale per cui potresti procrastinare. Renditi conto che hai il controllo di questo problema e superi sempre questa barriera perché sei più potente di quanto pensi.
Esistono 4 tipi di procrastinatori:
1. L'Overachiever
Il primo è l'ambizioso che non ha abbastanza tempo per portare a termine tutti i propri compiti. Questa persona potrebbe non cercare intenzionalmente di procrastinare perché ha problemi con le scadenze e non con l'etica del lavoro. Questa persona potrebbe aver bisogno di capire perché non riesce a rispettare le scadenze e a lavorare sulla pianificazione.
2. Il cercatore di pressione
La seconda sarebbe la persona a cui piace essere sotto pressione, nel senso che immagina che il proprio lavoro sia svolto in modo più efficiente e migliore nel poco tempo che si dedica. Se questo ti assomiglia, un'alternativa è fissare scadenze personali e fare pressione su te stesso in un ambiente più controllato. Se riesci a fissare una scadenza personale prima della scadenza effettiva per aiutarla a durare, riuscirai a portare a termine il tuo lavoro in tempo.
3. I demotivati
La terza è la persona pigra, e queste persone sanno di essere pigre, ed è per questo che il loro lavoro non viene portato a termine; concentrano invece il loro tempo che non è così impegnativo come il compito da svolgere. Se questo vi sembra o vi riguarda, riconsiderate il lavoro che state svolgendo. Se puoi cambiare il tuo campo di interesse, ti consiglio di farlo perché potresti essere demotivato a causa della mancanza di interesse per il tuo lavoro.
4. Le questioni relative all'impegno
L'ultima persona è la persona che ha molte idee e non può impegnarsi e portare a termine un lavoro e si sente come se dovesse svolgere 1000 compiti diversi contemporaneamente. Se è così, capisci e rifletti sul motivo per cui non puoi impegnarti in qualcosa. Identifica tutte le ragioni per cui ti stai trattenendo e prendi una decisione consapevole basata sulla tua autoriflessione e decidi un'idea.
Come posso migliorare la mia concentrazione e aumentare in modo efficiente la produttività?
Molti aspetti contribuiscono a una sessione di lavoro mirata, motivata e concentrata, tra cui riposo e sonno adeguati, assenza di distrazioni e obiettivi da raggiungere mentre si lavora sulle proprie attività. Comprendendo quanto sia difficile trovare la propria zona di concentrazione, ho compilato una lista di controllo in 6 fasi che utilizzo per lavorare sui miei compiti e sui miei studi, il che mi ha permesso di mantenere una media del 92% nella mia scolarizzazione finora.
1. Garantire un riposo e un recupero adeguati
Prima di iniziare il lavoro, assicurati che il cervello sia a riposo per garantire il miglior risultato possibile. Se hai passato tutta la notte, ti senti stanco o svuotato o non hai dormito abbastanza la notte precedente, fai un pisolino energetico. I power nap sono un breve periodo di riposo con un tempo di riposo assegnato. Per me è più utile fare un sonnellino per 20-30 minuti; inoltre faccio in modo che la mia routine di power nap consista nel lavarmi il viso, ascoltare un podcast e dormire nella stessa posizione sul letto.
2. Rimanere in uno spazio mentale positivo
Studiare e lavorare quando sei frustrato non ti porta da nessuna parte. Studiare richiede concentrazione ed è quasi impossibile concentrarsi quando la mente infuria su un argomento non correlato. Ho scoperto che una rapida meditazione di 5-10 minuti prima dei miei studi ha notevolmente giovato al mio lavoro e alla mia produttività.
La meditazione si è dimostrata utile per molti e può aiutare ad alleviare l'ansia e lo stress e a migliorare la salute e la funzione mentale. Guarda questo video per creare uno spazio mentale positivo.
3. Ottimizza il tuo ambiente di lavoro
Avere uno spazio di lavoro confortevole e produttivo è essenziale in quanto riduce le distrazioni. Pensa a un posto minimalista e in cui puoi pensare senza essere disturbato. Lavoro sulla mia scrivania con la porta della mia stanza chiusa con due matite, una gomma, due penne e un taccuino. Trovo che meno materiale porto nel mio spazio di lavoro, meno la mia mente vaga. Trovo inoltre che un'area con meno rumore aiuti la mia concentrazione. Se vivi con molti rumori forti, ti suggerisco di investire in cuffie con cancellazione del rumore.
4. Elimina le distrazioni nel tuo ambiente di lavoro
Oltre allo spazio di lavoro, l'altro fattore chiave che evoca la concentrazione sono le distrazioni. A molte persone piace lavorare nei bar con le cuffie nella loro piccola bolla. Tuttavia, non preferisco lavorare qui. Mi ritrovo a leggere il menu o a guardare l'arredamento del negozio piuttosto che essere attento al mio lavoro. Trovo inoltre che il traffico di clienti mi allontani anche dal mio stato di produttività. Socializza dopo aver finito il lavoro, non durante il periodo di lavoro.
Altre distrazioni tecnologiche che ti impediscono di rimanere produttivo sono l'elettronica, con il suo rumore costante e la sua capacità di immergerti nella connessione di milioni di altri. Trovo che quando metto il telefono su «Non disturbare» funzioni meglio. Dopo aver sincronizzato il mio laptop con il mio telefono, quando lavoro sul mio computer, apro Google Docs e poi accendo il mio computer in modalità aereo finché non finisco perché Google Docs non ha bisogno di una connessione Internet dopo l'avvio.
5. Definizione degli obiettivi e riflessione sul successo a lungo termine
Trovo che quando scrivo o scrivo i miei obiettivi, sono più produttivo. Ci sono molte app incredibili che puoi usare sui tuoi dispositivi elettronici. Uso sia l'app che la vecchia carta e penna, perché niente batte la soddisfazione di cancellare un compito su un pezzo di carta. Uso la versione cartacea quando sono nel bel mezzo dei miei studi e alla fine della giornata aggiorno la mia app.
6. Stabilire un programma che ti avvantaggerà
Molti incrementi di tempo funzionano eccezionalmente bene con la concentrazione. Uso qualcosa chiamato Pomodoro, dove ho quattro parti di studio, e nel frattempo faccio delle piccole pause. Dopo i quattro elementi, faccio una pausa più significativa. La scienza alla base di questa tecnica è che ci consente un tempo di inattività sufficiente per comprendere i contenuti che stiamo imparando, rimanere sull'argomento e rimanere concentrati.
7. L'arte della tecnica del pomodoro
Trovo che quando lavoro indirettamente con qualcuno produttivo, divento anch'io più produttivo. Questo video di YouTube è di gran lunga il mio preferito in quanto non c'è musica. Tuttavia, sento una leggera pressione perché qualcuno è anche troppo abbondante davanti a me. Aiuta anche perché c'è un timer all'interno del video.
La persona nel video usa nuovamente la tecnica del Pomodoro. Personalmente ho scoperto di lavorare meglio senza musica, tuttavia ho comunque bisogno di una sorta di rumore bianco. Lavorare con qualcun altro che sta studiando attivamente mi ha davvero giovato; questo è uno dei miei preferiti perché lo uso anche per l'ora del Pomodoro.
Il tuo futuro si basa sul presente. Devi essere la versione migliore di te stesso, il che significa che devi superare la procrastinazione. Comprendi che hai il pieno controllo dei tuoi risultati e che puoi abilitare la versione migliore di te stesso e produrre il lavoro migliore. Utilizzate questo articolo e riflettete su tutti i termini chiave citati.
Qualcuno di loro è in sintonia con te? Se sì, assicurati di prendere i suggerimenti e di implementarli nella tua vita. Vi prometto che una volta compresi e applicati i cambiamenti nella vostra vita e che tutto il vostro stile di vita ruoterà attorno all'autoproduttività, il vostro lavoro e la vostra felicità ne trarranno beneficio e sarete la migliore versione possibile di voi stessi.
Opinions and Perspectives
Ho implementato questi cambiamenti gradualmente e sto vedendo veri miglioramenti nelle mie abitudini di lavoro.
Ho iniziato a usare una combinazione di queste tecniche e la mia produttività è migliorata notevolmente.
La sezione sui problemi di impegno mi ha davvero colpito. Sto lavorando per concentrarmi su una cosa alla volta ora.
Chi altro trova difficile mantenere queste buone abitudini in modo coerente?
Adoro quanto siano pratici e attuabili questi suggerimenti. Mi sento davvero motivato a provarli.
L'articolo mi ha davvero aiutato a capire perché procrastino e come risolverlo.
Sto provando queste tecniche da una settimana. Sto decisamente vedendo un miglioramento nella mia produttività.
Interessante come persone diverse rispondano a diversi ambienti di lavoro.
Il consiglio di lavorare a blocchi concentrati piuttosto che a lunghi tratti è stato davvero utile.
Mi sono reso conto di essere decisamente un tipo di persona ambiziosa. Sto lavorando a una migliore gestione del tempo ora.
Ho iniziato a fissare degli obiettivi come suggerito. Avere obiettivi chiari aiuta davvero a combattere la procrastinazione.
I suggerimenti sull'eliminazione delle distrazioni sono buoni in teoria ma difficili nella pratica.
Trovare il mio tipo di procrastinazione mi ha aiutato a capire perché i precedenti metodi di produttività non funzionavano.
L'enfasi dell'articolo sull'auto-riflessione mi ha davvero fatto pensare alle mie abitudini di lavoro.
Mi chiedo se queste tecniche funzionino altrettanto bene per i compiti creativi come per il lavoro normale.
Ho provato l'approccio minimalista all'ambiente di lavoro. Ci è voluto un po' per abituarmi, ma ora lo adoro.
Il suggerimento sulla scadenza personale funziona alla grande per le mie tendenze alla ricerca di pressione.
Ho iniziato a usare la modalità aereo durante le sessioni di lavoro. Incredibile quanto sia più concentrato.
Non avevo mai pensato a come il mio ambiente influenzi la mia produttività fino a quando non ho letto questo.
I consigli sull'ambiente di lavoro sono pratici ma difficili da implementare in un piccolo appartamento.
Qualcun altro ha difficoltà con il suggerimento sulla meditazione? Non riesco a calmare la mente.
Rientro in più tipi di procrastinatori. Mi chiedo se questo renda più difficile superarla?
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Interessante come l'articolo colleghi un riposo adeguato alla produttività. Ha perfettamente senso, ma viene spesso trascurato.
Il consiglio sul power nap è ottimo, ma trovare il tempo per farlo durante l'orario di lavoro è difficile.
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L'articolo mi ha aiutato a capire che non sono pigro, sto solo lavorando nel campo sbagliato.
Non sono convinto della regola del non andare al bar. Ambienti diversi funzionano per persone diverse.
Uso la Tecnica del Pomodoro da un mese ormai. Ha cambiato le carte in tavola per i miei livelli di produttività.
Quello che ho capito da questo è che comprendere il proprio tipo di procrastinazione è il primo passo per superarla.
La sezione sui problemi di impegno mi ha davvero colpito. Sto lavorando per concentrarmi su un progetto alla volta ora.
Ho provato l'approccio dello spazio di lavoro minimale, ma l'ho trovato troppo austero. Alcuni oggetti che mi ispirano in realtà aiutano la mia creatività.
La strategia di lavorare guardando video di studio su YouTube sembra strana, ma in realtà funziona!
Identificarmi come il tipo 'non motivato' mi ha davvero fatto mettere in discussione le mie scelte di carriera. Qualcun altro ha avuto questa realizzazione?
Il punto sulle distrazioni dei social media è azzeccato. Ho iniziato a usare i bloccanti di siti web e la mia produttività è raddoppiata.
Trovo interessante che l'articolo suggerisca di non ascoltare musica, ma in realtà mi concentro meglio con la musica classica.
Il suggerimento sulle cuffie con cancellazione del rumore ha cambiato completamente la mia vita lavorativa.
Mi chiedo se qualcun altro trovi accurata la descrizione del 'ricercatore di pressione' ma fatichi a creare pressione artificiale.
Essere un perfezionista non riguarda sempre una cattiva pianificazione. A volte si tratta di non sapere come dire di no a nuovi impegni.
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Qualcuno ha avuto successo con la definizione di scadenze personali? Continuo a ignorarle proprio come quelle reali.
Adoro il suggerimento di spuntare le attività su carta. C'è qualcosa di così soddisfacente in quell'azione fisica.
Ho usato la Tecnica del Pomodoro nel modo sbagliato per tutto questo tempo. Non c'è da stupirsi che non funzionasse per me.
L'articolo fa alcune buone osservazioni, ma sembra semplificare eccessivamente le cause della procrastinazione. A volte è più complesso che rientrare in una sola categoria.
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Punto importante sul rimanere in uno stato d'animo positivo. Essere frustrati uccide davvero la produttività.
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L'idea di fissare scadenze personali prima delle scadenze effettive è geniale. Proverò a implementarla nel mio prossimo progetto.
Ho scoperto che i suggerimenti sullo spazio di lavoro minimalista funzionano davvero. Ho sgombrato la mia scrivania la settimana scorsa e la mia concentrazione è migliorata enormemente.
Lavorare con qualcun altro tramite YouTube sembra interessante. Non ci avevo mai pensato come a un trucco per la produttività.
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Ho provato a lavorare senza musica come suggerito, ma l'ho trovato impossibile. Alcuni ritmi lo-fi mi aiutano effettivamente a rimanere concentrato.
Questo articolo aiuta davvero a spiegare perché continuo a saltare da un progetto all'altro. Classico procrastinatore con problemi di impegno, eccomi!
Qualcuno ha provato la tecnica di meditazione menzionata? Sono scettico sul fatto che 5-10 minuti possano davvero fare la differenza.
Il suggerimento del power nap è ottimo, ma 20-30 minuti mi sembrano troppi. Trovo che 10-15 minuti funzionino meglio per me senza lasciarmi intontito.
Non sono sicuro di essere d'accordo che tutti rientrino perfettamente in queste quattro categorie. Mi sento un mix tra chi cerca la pressione e chi ha problemi di impegno.
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La descrizione del super-efficiente mi tocca da vicino. Mi assumo sempre troppi impegni e poi mi chiedo perché non riesco a finire tutto in tempo.
Non sono d'accordo con la parte in cui si dice che i caffè sono fonte di distrazione. Per me, il rumore ambientale mi aiuta effettivamente a concentrarmi meglio del silenzio assoluto.
La Tecnica del Pomodoro è stata una svolta per me. Prima facevo fatica a rimanere concentrato per lunghi periodi, ma dividerlo in blocchi di 25 minuti rende tutto più gestibile.
Questo mi ha davvero aperto gli occhi. Mi sono sempre colpevolizzato per essere 'pigro' quando in realtà rientro nella categoria dei demotivati. Forse devo rivalutare il mio percorso professionale.
Finalmente un articolo che analizza i diversi tipi di procrastinatori! Io sono decisamente il tipo che cerca la pressione. Ho sempre pensato di lavorare meglio sotto pressione, ma non mi ero mai reso conto che si potesse gestire meglio.