Cómo terminar todo tu trabajo de manera eficiente en el menor tiempo posible

Recuerda cuando no querías hacer tus tareas o querías dejar tus deberes para el último momento. Ah, sí, la procrastinación es el acto de posponer algo que no queremos hacer; todos tenemos diferentes formas de demostrar la procrastinación. ¿Sabes qué tipo de procrastinador eres?

¿Por qué procrastino?

La mayoría de las personas piensan que la respuesta es sencilla, pero, por el contrario, la procrastinación es un desafío mental. Existen cuatro tipos de procrastinación: procrastinación en sí misma y procrastinación en sí misma. Todos estos procrastinadores tienen algo en común: la falta de concentración. Si estas descripciones se ajustan a tu ética laboral, dedica un tiempo a reflexionar y pensar en la razón principal por la que pospones las cosas. Comprende que tú controlas este problema y siempre superas esta barrera porque eres más poderoso de lo que crees.

Hay 4 tipos de procrastinadores:

1. El triunfador

El primero es el triunfador que no tiene tiempo suficiente para terminar todas sus tareas. Esta persona puede no estar intentando posponer las cosas intencionalmente, ya que tiene dificultades con los plazos y no tiene ética laboral. Esta persona podría necesitar entender por qué no puede cumplir con los plazos y trabajar en su cronograma.

2. El buscador de presión

La segunda sería la persona a la que le gusta estar bajo presión, es decir, que imagina que su trabajo se hace de manera más eficiente y mejor en el marco de la presión de tiempo que se impone. Si este es su caso, una alternativa es fijarse plazos personales y presionarse en un entorno más controlado. Si puede fijar un plazo personal anterior a la fecha límite real para poder soportarlo, podrá realizar su trabajo a tiempo.

3. Los desmotivados

La tercera es la persona perezosa, y estas personas saben que son perezosas y por eso no logran realizar su trabajo; en cambio, dedican su tiempo a algo que no sea tan desafiante como la tarea en cuestión. Si esto le suena familiar, reconsidere el trabajo que está haciendo. Si puede cambiar su área de interés, le recomiendo que lo haga, ya que puede perder la motivación debido a la falta de interés en su trabajo.

4. Las cuestiones de compromiso

La última persona es aquella que tiene muchas ideas y no puede comprometerse ni llevar a cabo un trabajo y siente que debe realizar 1000 tareas diferentes a la vez. Si es así, comprende y reflexiona sobre por qué no puede comprometerse con algo. Identifica todas las razones por las que te estás frenando y toma una decisión consciente basada en tu autorreflexión y opta por una idea.

¿Cómo puedo mejorar mi concentración y aumentar eficientemente la productividad?

Hay muchos aspectos que influyen en una sesión de trabajo centrada, motivada y concentrada, como descansar y dormir lo suficiente, no tener distracciones y establecer objetivos mientras trabajas en tus tareas. Como sé lo difícil que es encontrar tu zona de concentración, he elaborado una lista de verificación de 6 pasos que utilizo para trabajar en mis tareas y estudios, lo que me ha permitido mantener un promedio del 92 % en mis estudios hasta ahora.

1. Garantizar un descanso y una recuperación adecuados

Antes de comenzar a trabajar, asegúrate de que tu cerebro esté descansado para garantizar el mejor resultado posible. Si te quedaste despierto toda la noche, te sientes cansado o agotado, o no dormiste lo suficiente la noche anterior, tómate una siesta rápida. Las siestas rápidas son un breve descanso con un tiempo asignado para descansar. He descubierto que es más beneficioso cuando duermo una siesta de 20 a 30 minutos; también hago que mi rutina de siestas rápidas sea consistente con lavarme la cara, escuchar un podcast y dormir en la misma posición en la cama.

2. Mantenerse en un estado mental positivo

Estudiar y trabajar cuando estás frustrado no te lleva a ninguna parte. Estudiar requiere concentración, y es casi imposible concentrarse cuando tu mente está furiosa con un tema que no tiene relación con el tema. He descubierto que una meditación rápida de 5 a 10 minutos antes de estudiar ha beneficiado enormemente mi trabajo y mi productividad.

Se ha demostrado que la meditación es beneficiosa para muchas personas y puede ayudar a aliviar la ansiedad y el estrés, además de mejorar la salud y el funcionamiento mental. Mire este video para crear un estado mental positivo.

3. Maximiza tu entorno de trabajo

Tener un espacio de trabajo cómodo y productivo es esencial, ya que disminuye las distracciones. Piensa en un lugar minimalista en el que puedas pensar sin que nadie te moleste. Yo trabajo en mi escritorio con la puerta de mi habitación cerrada y con dos lápices, una goma de borrar, dos bolígrafos y un cuaderno. Cuanto menos material llevo a mi espacio de trabajo, menos divaga mi mente. También descubro que un área con menos ruido me ayuda a concentrarme. Si vives en un lugar con muchos ruidos fuertes, te sugiero que inviertas en auriculares con cancelación de ruido.

4. Elimina las distracciones en tu entorno de trabajo

Además del espacio de trabajo, el otro factor clave que estimula la concentración son las distracciones. A mucha gente le gusta trabajar en cafeterías con los auriculares puestos en su pequeña burbuja. Sin embargo, yo no prefiero trabajar aquí. Me encuentro leyendo el menú o mirando la decoración de la tienda en lugar de estar atenta a mi trabajo. También encuentro que el tráfico de clientes también me saca de mi estado de productividad. Socializa después de terminar tu trabajo, no durante tu período laboral.

Otras distracciones tecnológicas que te impiden mantenerte productivo son los aparatos electrónicos, con su ruido constante y su capacidad de sumergirte en la conexión de millones de personas. He descubierto que cuando pongo mi teléfono en modo no molestar trabajo mejor. Cuando tengo mi portátil sincronizado con mi teléfono, cuando trabajo en mi ordenador, abro Google Docs y luego pongo mi ordenador en modo avión hasta que termino, ya que Google Docs no necesita una conexión a Internet después de que se inicia.

5. Establecer metas y pensar en el éxito a largo plazo

He descubierto que cuando escribo o anoto mis objetivos, soy más productiva. Hay muchas aplicaciones increíbles que puedes usar en tus dispositivos electrónicos. Yo uso tanto la aplicación como el bolígrafo y el papel de toda la vida, ya que nada supera la satisfacción de tachar una tarea en una hoja de papel. Uso la versión en papel cuando estoy en medio de mis estudios y, al final del día, actualizo mi aplicación.

6. Hacer un horario que te beneficie

Muchos incrementos de tiempo funcionan excepcionalmente bien con la concentración. Yo utilizo algo llamado Pomodoro, en el que tengo cuatro partes de estudio y, entre ellas, hago pequeños descansos. Después de los cuatro elementos, hago un descanso más significativo. La ciencia detrás de esta técnica es que nos permite suficiente tiempo de inactividad para comprender el contenido que estamos aprendiendo, mantenernos centrados y centrados.

7. El arte de la Técnica Pomodoro

Me doy cuenta de que cuando trabajo indirectamente con alguien productivo, yo mismo me vuelvo más productivo. Este video de YouTube es, sin duda, mi favorito porque no tiene música. Sin embargo, siento una ligera presión porque también hay alguien demasiado productivo frente a mí. También ayuda que haya un temporizador dentro del video.

La persona del video está usando nuevamente la técnica Pomodoro. Personalmente, descubrí que trabajo mejor sin música, pero aun así necesito algún tipo de ruido blanco. Trabajar con otra persona que también está estudiando activamente me ha beneficiado mucho; este es uno de mis favoritos, ya que también lo uso para un momento Pomodoro.

Tu futuro se basa en el presente. Tienes que ser la mejor versión de ti mismo, lo que significa que tienes que superar la procrastinación. Comprende que tienes el control absoluto de tus resultados y que puedes hacer posible la mejor versión de ti mismo y producir el mejor trabajo. Utiliza este artículo y reflexiona sobre todos los términos clave mencionados.

¿Alguna de ellas te resulta familiar? Si es así, asegúrate de tomar en cuenta las sugerencias y aplicarlas en tu vida. Te prometo que, una vez que comprendas y apliques los cambios en tu vida y hagas que todo tu estilo de vida gire en torno a la productividad personal, tu trabajo y tu felicidad se verán beneficiados y serás la mejor versión posible de ti mismo.