Jak skutecznie zakończyć całą swoją pracę w jak najkrótszym czasie
Pamiętaj, kiedy nie chciałeś wykonywać swoich obowiązków lub chciałeś przesunąć pracę domową do ostatniej chwili. Ach tak, zwlekanie to akt odkładania czegoś, czego nie chcemy robić; wszyscy mamy różne sposoby pokazywania zwlekania. Czy wiesz, jakim typem prokrastynatora jesteś?
Dlaczego zwlekam?
Większość uważa, że odpowiedź jest prosta; jednak wręcz przeciwnie, zwlekanie jest wyzwaniem psychicznym. Istnieją cztery typy prokrastynacji; Wszystkie te prokrastynatory mają jedną wspólną cechę, brak koncentracji. Jeśli te opisy pasują do Twojej etyki pracy, poświęć trochę czasu na zastanowienie się i zastanowienie się nad podstawowym powodem, dla którego możesz zwlekać. Zrozum, że kontrolujesz ten problem i zawsze przekraczasz tę barierę, ponieważ jesteś potężniejszy niż myślisz.
Istnieją 4 rodzaje prokrastynatorów:
1. Najwyższy Osiągacz
Pierwszym z nich jest osoba, która nie ma wystarczająco dużo czasu na wykonanie wszystkich swoich zadań. Ta osoba może nie celowo próbować zwlekać, ponieważ zmaga się z terminami, a nie etyką pracy. Ta osoba może potrzebować zrozumieć, dlaczego nie może dotrzymać terminów i pracować nad harmonogramem.
2. Poszukiwacz presji
Drugą byłaby osoba, która lubi być pod presją, co oznacza, że wyobraża sobie, że ich praca jest wykonywana wydajniej i lepiej w czasie, który nakładają na siebie. Jeśli to brzmi jak ty, alternatywą jest ustalenie osobistych terminów dla siebie i wywieranie presji na siebie w bardziej kontrolowanym otoczeniu. Jeśli możesz ustawić osobisty termin wcześniej niż rzeczywisty termin, aby pomóc przetrwać, wykonasz swoją pracę na czas.
3. Niemotywowany
Trzeci to leniwa osoba, a ci ludzie wiedzą, że są leniwi, i dlatego ich praca nie jest wykonywana; zamiast tego koncentrują swój czas, który nie jest tak trudny jak zadanie. Jeśli to brzmi lub dotyczy Ciebie, ponownie rozważ pracę, którą wykonujesz. Jeśli możesz zmienić swój obszar zainteresowań, polecam to zrobić, ponieważ możesz być pozbawiony motywacji z powodu braku zainteresowania swoją pracą.
4. Kwestie zaangażowania
Ostatnią osobą jest osoba, która ma wiele pomysłów i nie może zaangażować się i realizować jednej pracy i czuje się tak, jakby musiała wykonać 1000 różnych zadań jednocześnie. Jeśli tak jest, rozumiesz i zastanawiasz się, dlaczego nie możesz się do czegoś zaangażować. Zidentyfikuj wszystkie powody, dla których się powstrzymujesz i podejmij świadomą decyzję w oparciu o autorefleksję i zdecyduj się na pomysł.
Jak mogę poprawić swoją koncentrację i skutecznie zwiększyć produktywność?
Wiele aspektów wpływa na skoncentrowaną, napędzaną i skoncentrowaną sesję roboczą, w tym odpowiedni odpoczynek i sen, brak rozpraszania uwagi i ustalanie celów podczas pracy nad zadaniami. Rozumiejąc, jak trudno jest znaleźć swoją strefę koncentracji, opracowałem 6-etapową listę kontrolną, której używam do pracy nad moimi zadaniami i naukami, co pozwoliło mi utrzymać średnią 92% w mojej dotychczasowej szkole.
1. Zapewnienie odpowiedniego odpoczynku i regeneracji
Przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że twój mózg jest w spoczynku, aby zapewnić najlepszy możliwy wynik. Jeśli ciągnąłeś całą noc, czujesz się zmęczony lub wyczerpany lub nie spałeś wystarczająco wcześniejszej nocy, zrób sobie drzemkę. Power drzemki to krótki czas odpoczynku z przydzielonym czasem odpoczynku. Uważam, że jest to najbardziej korzystne, gdy drzemę przez 20-30 minut; Sprawiam również, że moja rutyna drzemki jest zgodna z myciem twarzy, odtwarzaniem podcastu i spaniem w tej samej pozycji na łóżku.
2. Pozostawanie w pozytywnej przestrzeni głowy
Studiowanie i praca, gdy jesteś sfrustrowany, nigdzie cię nie prowadzi. Studiowanie wymaga skupienia, a skupienie się jest prawie niemożliwe, gdy twój umysł szaleje na niepowiązany temat. Znalazłem szybką 5-10 minutową medytację, zanim moje studia bardzo przyniosły korzyści mojej pracy i produktywności.
Medytacja okazała się korzystna dla wielu osób i może pomóc w łagodzeniu lęku i stresu oraz poprawie zdrowia psychicznego i funkcji. Obejrzyj ten film, aby zbudować pozytywną przestrzeń głowy.
3. Zmaksymalizuj środowisko pracy
Posiadanie wygodnego i produktywnego miejsca pracy jest niezbędne, ponieważ zmniejsza rozpraszanie uwagi. Pomyśl o miejscu, które jest minimalistyczne i gdzieś, w którym możesz myśleć bez przeszkadzania. Pracuję na biurku z drzwiami mojego pokoju zamkniętymi dwoma ołówkami, gumką, dwoma długopisami i notatnikiem. Uważam, że im mniej materiału wnoszę do swojej przestrzeni roboczej, tym mniej mój umysł wędruje. Uważam również, że obszar o mniejszym hałasie pomaga mi się skupić. Jeśli żyjesz z wieloma głośnymi dźwiękami, proponuję zainwestować w słuchawki redukujące hałas.
4. Wyeliminuj zakłócenia w środowisku pracy
Oprócz obszaru roboczego innym kluczowym czynnikiem, który wywołuje koncentrację, są rozpraszanie uwagi. Wiele osób lubi pracować w kawiarniach ze słuchawkami w małej bańce. Nie wolę jednak tu pracować. Czuję się, że czytam menu lub patrzę na dekoracje sklepu, zamiast zwracać uwagę na swoją pracę. Uważam również, że ruch klientów wyciąga mnie również ze stanu produktywności. Kontaktuj się po zakończeniu pracy, a nie podczas okresu pracy.
Inne rozwiązania technologiczne, które powstrzymują Cię przed zachowaniem produktywności, to elektronika, z ich ciągłym hałasem i zdolnością do zanurzenia Cię w połączenie milionów innych. Uważam, że kiedy włączam telefon, nie przeszkadzaj, pracuję najlepiej. Po synchronizacji laptopa z telefonem, kiedy pracuję na komputerze, otwieram dokumenty google, a następnie włączam komputer w tryb samolotowy, aż skończę, ponieważ dokumenty google nie potrzebują połączenia z Internetem po uruchomieniu.
5. Wyznaczanie celów i myślenie o długoterminowym sukcesie
Uważam, że kiedy zapisuję lub notuję swoje cele, jestem bardziej produktywny. Istnieje wiele niesamowitych aplikacji, których możesz używać w swojej elektronice. Używam zarówno aplikacji, jak i starego pióra i papieru, ponieważ nic nie przebije satysfakcji z przekreślenia zadania na kartce papieru. Używam wersji papierowej, gdy jestem w połowie studiów, a pod koniec dnia aktualizuję aplikację.
6. Tworzenie harmonogramu, który przyniesie Ci korzyści
Wiele przyrostów czasu działa wyjątkowo dobrze z koncentracją. Używam czegoś, co nazywa się Pomodoro, gdzie mam cztery części do nauki, a pomiędzy nimi robię małe przerwy. Po czterech elementach robię bardziej znaczącą przerwę. Nauka stojąca za tą techniką polega na tym, że pozwala nam ona wystarczająco dużo przestojów, aby zrozumieć treści, których się uczymy, pozostać na temacie i pozostać skupionym.
7. Sztuka techniki Pomodoro
Kiedy pracuję pośrednio z kimś produktywnym, sam staję się bardziej produktywny. Ten film na youtube jest zdecydowanie moim ulubionym, ponieważ nie ma muzyki. Jednak czuję lekką presję, ponieważ ktoś jest również zbyt obfity przede mną. Pomaga również, ponieważ w filmie znajduje się timer.
Osoba na filmie ponownie używa techniki Pomodoro. Osobiście odkryłem, że najlepiej pracuję bez muzyki, ale nadal potrzebuję jakiegoś białego szumu. Praca z kimś innym, kto również aktywnie się uczy, naprawdę przyniosła mi korzyści; jest to jeden z moich ulubionych, ponieważ używam go również przez czas Pomodoro.
Twoja przyszłość opiera się na teraźniejszości. Musisz być najlepszą wersją siebie, co oznacza, że musisz przezwyciężyć zwlekanie. Zrozum, że masz pełną kontrolę nad swoimi wynikami i że możesz włączyć najlepszą wersję siebie i stworzyć najlepszą pracę. Skorzystaj z tego artykułu i zastanów się nad wszystkimi wymienionymi kluczowymi terminami.
Czy któryś z nich rezonuje z tobą? Jeśli tak, upewnij się, że bierzesz sugestie i wdrażasz je w swoim życiu. Obiecuję, że kiedy zrozumiesz i zastosujesz zmiany w swoim życiu i sprawisz, że cały twój styl życia będzie obracał się wokół własnej produktywności, twoja praca i szczęście odniosą korzyści, a będziesz najlepszą możliwą wersją siebie.
Opinions and Perspectives
Stopniowo wprowadzam te zmiany i widzę realne postępy w moich nawykach pracy.
Zacząłem stosować kombinację tych technik i moja produktywność znacznie się poprawiła.
Sekcja o problemach z zaangażowaniem naprawdę trafiła w sedno. Pracuję teraz nad skupianiem się na jednej rzeczy na raz.
Kto jeszcze uważa, że trudno jest konsekwentnie utrzymywać te dobre nawyki?
Uwielbiam, jak praktyczne i możliwe do zastosowania są te sugestie. Naprawdę czuję się zmotywowany, aby je wypróbować.
Artykuł naprawdę pomógł mi zrozumieć, dlaczego zwlekam i jak to naprawić.
Próbuję tych technik od tygodnia. Zdecydowanie widzę poprawę w mojej produktywności.
Wskazówka dotycząca pracy w skupionych blokach, a nie długich odcinkach, okazała się naprawdę pomocna.
Zdałem sobie sprawę, że zdecydowanie jestem typem osoby, która chce osiągnąć zbyt wiele. Pracuję teraz nad lepszym zarządzaniem czasem.
Zacząłem wyznaczać cele zgodnie z sugestią. Posiadanie jasnych celów naprawdę pomaga zwalczyć prokrastynację.
Sugestie dotyczące eliminowania rozproszeń są dobre w teorii, ale trudne w praktyce.
Odkrycie mojego typu prokrastynacji pomogło mi zrozumieć, dlaczego poprzednie metody produktywności nie działały.
Nacisk artykułu na autorefleksję naprawdę skłonił mnie do przemyśleń na temat moich nawyków pracy.
Zastanawiam się, czy te techniki działają równie dobrze w przypadku zadań kreatywnych, jak w przypadku zwykłej pracy.
Wypróbowałem minimalistyczne podejście do przestrzeni roboczej. Potrzebowałem trochę czasu, żeby się przyzwyczaić, ale teraz to uwielbiam.
Sugestia dotycząca osobistego terminu działa świetnie w przypadku moich skłonności do szukania presji.
Zacząłem używać trybu samolotowego podczas sesji roboczych. Niesamowite, jak bardzo jestem bardziej skupiony.
Nigdy nie myślałem o tym, jak moje otoczenie wpływa na moją produktywność, dopóki tego nie przeczytałem.
Porady dotyczące przestrzeni roboczej są praktyczne, ale trudne do wdrożenia w małym mieszkaniu.
Czy ktoś jeszcze ma problem z sugestią dotyczącą medytacji? Nie mogę uspokoić umysłu.
Pasuję do wielu typów prokrastynatorów. Zastanawiam się, czy to utrudnia pokonanie tego?
Sekcja dotycząca wyznaczania celów naprawdę pomogła mi lepiej zorganizować moją pracę.
Interesujące, jak artykuł łączy odpowiedni odpoczynek z produktywnością. Ma to całkowity sens, ale często jest pomijane.
Porada dotycząca krótkiej drzemki jest świetna, ale znalezienie na nią czasu w godzinach pracy jest trudne.
Zacząłem wdrażać te wskazówki w zeszłym tygodniu. Już widzę poprawę w moim wskaźniku ukończonych zadań.
Artykuł pomógł mi zdać sobie sprawę, że nie jestem leniwy, tylko pracuję w niewłaściwej dziedzinie.
Nie jestem przekonany co do zasady zakazującej kawiarni. Różne środowiska działają na różnych ludzi.
Używam techniki Pomodoro od miesiąca. Zmieniło to zasady gry dla mojego poziomu produktywności.
To, co z tego wyniosłem, to to, że zrozumienie swojego typu prokrastynacji jest pierwszym krokiem do jej pokonania.
Sekcja dotycząca problemów z zaangażowaniem naprawdę do mnie przemówiła. Pracuję teraz nad skupieniem się na jednym projekcie naraz.
Próbowałem podejścia minimalnej przestrzeni roboczej, ale uznałem ją za zbyt surową. Kilka inspirujących przedmiotów faktycznie pomaga mojej kreatywności.
Strategia pracy z włączonymi filmami instruktażowymi z YouTube brzmi dziwnie, ale naprawdę działa!
Identyfikacja jako osoba niemotywowana naprawdę skłoniła mnie do przemyśleń na temat moich wyborów zawodowych. Czy ktoś jeszcze miał takie przemyślenia?
Punkt dotyczący rozpraszaczy w mediach społecznościowych jest trafny. Zacząłem używać blokad stron internetowych i moja produktywność podwoiła się.
Uważam za interesujące, że artykuł sugeruje brak muzyki, ale ja w rzeczywistości lepiej się skupiam, gdy gra muzyka klasyczna.
Sugestia dotycząca słuchawek z redukcją szumów całkowicie zmieniła moje życie zawodowe.
Zastanawiam się, czy ktoś jeszcze uważa opis osoby poszukującej presji za trafny, ale ma trudności z tworzeniem sztucznej presji?
Bycie osobą, która chce osiągnąć zbyt wiele, nie zawsze wynika ze złego planowania. Czasami chodzi o to, że nie potrafimy odmawiać nowych zobowiązań.
W tym tygodniu przed sesjami pracy próbowałem medytować i, co zaskakujące, pomogło mi to lepiej się skupić.
Kluczowa jest część dotycząca autorefleksji. Często zwlekamy, nie rozumiejąc dlaczego.
Nigdy nie myślałem o tym, jak moje miejsce pracy wpływa na moją koncentrację. Czas posprzątać biurko!
Czy komuś udało się skutecznie wyznaczać osobiste terminy? Ciągle je ignoruję, tak samo jak te prawdziwe.
Uwielbiam sugestię dotyczącą skreślania zadań na papierze. Coś tak satysfakcjonującego jest w tym fizycznym działaniu.
Źle używałem techniki Pomodoro przez cały ten czas. Nic dziwnego, że to nie działało.
Artykuł porusza kilka dobrych kwestii, ale wydaje się zbytnio upraszczać przyczyny prokrastynacji. Czasami jest to bardziej złożone niż tylko pasowanie do jednej kategorii.
Właśnie włączyłem tryb samolotowy na moim laptopie. Nie mogę uwierzyć, ile więcej zrobiłem bez tych powiadomień!
Ważny punkt dotyczący utrzymywania pozytywnego nastawienia. Frustracja naprawdę zabija produktywność.
Sugestia dotycząca białego szumu jest interesująca. Używam odgłosów deszczu i pomaga mi to skupić się lepiej niż całkowita cisza.
Całkowicie utożsamiam się z typem mającym problemy z zaangażowaniem. Mam tyle niedokończonych projektów, że to nawet nie jest śmieszne.
Rady dotyczące wyznaczania celów są solidne, ale uważam, że narzędzia cyfrowe sprawdzają się u mnie lepiej niż papier. Czy ktoś jeszcze woli aplikacje?
Czy ktoś jeszcze czuje się osobiście zaatakowany przez opis niezmotywowanego prokrastynatora? Chyba czas na zmiany.
Pomysł wyznaczania osobistych terminów przed rzeczywistymi terminami jest genialny. Zamierzam spróbować wdrożyć to w moim następnym projekcie.
Odkryłem, że sugestie dotyczące minimalistycznej przestrzeni roboczej naprawdę działają. Posprzątałem biurko w zeszłym tygodniu i moja koncentracja znacznie się poprawiła.
Praca z kimś innym przez YouTube brzmi interesująco. Nigdy nie pomyślałem o tym jako o sposobie na zwiększenie produktywności.
Fragment o odpowiednim odpoczynku jest tak ważny. Kiedyś szczyciłem się zarywaniem nocy, ale teraz zdaję sobie sprawę, jak bardzo było to kontraproduktywne.
Próbowałem pracować bez muzyki, jak sugerowano, ale okazało się to niemożliwe. Niektóre lo-fi bity faktycznie pomagają mi się skupić.
Ten artykuł naprawdę pomaga wyjaśnić, dlaczego ciągle przeskakuję między projektami. Klasyczny prokrastynator z problemami z zaangażowaniem!
Czy ktoś próbował wspomnianej techniki medytacji? Jestem sceptyczny, czy 5-10 minut naprawdę może coś zmienić.
Sugestia dotycząca drzemki regeneracyjnej jest świetna, ale 20-30 minut wydaje się zbyt długo. Uważam, że 10-15 minut działa lepiej w moim przypadku, bez uczucia otępienia.
Nie jestem pewien, czy zgadzam się, że każdy pasuje idealnie do tych czterech kategorii. Czuję, że jestem mieszanką osoby szukającej presji i mającej problemy z zaangażowaniem.
Interesujący punkt o włączaniu trybu samolotowego w telefonie. Zacząłem to robić i moja produktywność znacznie wzrosła.
Opis osoby, która chce osiągnąć zbyt wiele, trafia w sedno. Zawsze biorę na siebie za dużo, a potem zastanawiam się, dlaczego nie mogę wszystkiego skończyć na czas.
Nie zgadzam się z częścią o tym, że kawiarnie rozpraszają. Dla mnie szum otoczenia pomaga mi się skupić bardziej niż całkowita cisza.
Technika Pomodoro zmieniła moje życie. Kiedyś miałem problem z utrzymaniem koncentracji przez długi czas, ale podzielenie tego na 25-minutowe bloki sprawia, że wszystko staje się bardziej zarządzalne.
To naprawdę otworzyło mi oczy. Obwiniałem się za bycie 'leniwym', a tak naprawdę pasuję do kategorii niezmotywowanych. Może muszę ponownie ocenić moją ścieżkę kariery.
W końcu artykuł, który rozkłada na czynniki pierwsze różne typy prokrastynatorów! Zdecydowanie jestem typem poszukiwacza presji. Zawsze myślałem, że lepiej pracuję pod presją, ale nigdy nie zdawałem sobie sprawy, że można to lepiej zarządzać.