Hoe u al uw werk efficiënt en in zo min mogelijk tijd kunt afronden
Weet je nog dat je je klusjes niet wilde doen of je huiswerk tot het laatste moment wilde pushen. Ah ja, uitstelgedrag is het uitstellen van iets dat we niet willen doen; we hebben allemaal verschillende manieren om uitstelgedrag te tonen. Weet je wat voor soort uitsteller je bent?
Waarom stel ik het uit?
De meesten denken dat het antwoord eenvoudig is; integendeel, uitstelgedrag is een mentale uitdaging. Er zijn vier soorten uitstelgedrag; Al deze uitstelgedrag hebben één ding gemeen, een gebrek aan concentratie. Als deze beschrijvingen passen bij uw werkethiek, denk dan eens na over de belangrijkste reden waarom u misschien uitstelt. Begrijp dat je dit probleem onder controle hebt en dat je altijd over deze barrière heen groeit omdat je machtiger bent dan je denkt.
Er zijn 4 soorten procrastinators:
1. De overachiever
De eerste is de overpresteerder die niet genoeg tijd heeft om al zijn taken af te maken. Deze persoon probeert misschien niet opzettelijk uit te stellen omdat hij worstelt met deadlines en geen arbeidsethos heeft. Deze persoon moet misschien begrijpen waarom hij de deadlines niet kan halen en niet aan zijn planning kan werken.
2. De drukzoeker
De tweede is de persoon die graag onder druk staat, wat betekent dat ze zich voorstellen dat hun werk efficiënter en beter wordt gedaan in de tijdnood die ze aan zichzelf besteden. Als dit klinkt zoals jij, is een alternatief om persoonlijke deadlines voor jezelf te stellen en jezelf onder druk te zetten in een meer gecontroleerde setting. Als je een persoonlijke deadline kunt stellen die eerder is dan de daadwerkelijke deadline om te helpen volhouden, krijg je je werk op tijd af.
3. De ongemotiveerde
De derde is de luie persoon, en deze mensen weten dat ze lui zijn, en dat is de reden waarom hun werk niet wordt voltooid; in plaats daarvan besteden ze hun tijd die niet zo uitdagend is als de taak die voor hen ligt. Als dit klinkt of jou aangaat, heroverweeg dan het werk dat je aan het doen bent. Als je je interessegebied kunt veranderen, raad ik je aan dit te doen, omdat je misschien ongemotiveerd bent vanwege het gebrek aan interesse in je werk.
4. De problemen met betrekking tot de toewijding
De laatste persoon is de persoon die veel ideeën heeft en zich niet aan één taak kan binden en uitvoeren en het gevoel heeft dat hij 1000 verschillende taken tegelijk moet uitvoeren. Als dit het geval is, begrijp je en denk je na waarom je je niet ergens aan kunt binden. Identificeer alle redenen waarom je terughoudend bent en neem een bewuste beslissing op basis van je zelfreflectie en beslis over een idee.
Hoe kan ik mijn concentratie verbeteren en de productiviteit efficiënt verhogen?
Veel aspecten spelen een rol bij een gefocuste, gedreven en geconcentreerde werksessie, waaronder voldoende rust en slaap, geen afleiding en het stellen van doelen die je moet hebben terwijl je aan je taken werkt. Omdat ik begrijp hoe moeilijk het is om je concentratiezone te vinden, heb ik een checklist in 6 stappen samengesteld die ik gebruik om aan mijn opdrachten en studies te werken, waardoor ik tot nu toe een gemiddelde van 92% heb kunnen handhaven tijdens mijn opleiding.
1. Zorgen voor voldoende rust en herstel
Voordat u met uw werk begint, moet u ervoor zorgen dat uw hersenen tot rust zijn gekomen om het best mogelijke resultaat te garanderen. Als je de hele nacht hebt gewerkt, je moe of uitgeput voelt, of de nacht ervoor niet genoeg hebt geslapen, doe dan een powernap. Powernaps zijn een korte rusttijd met een toegewezen rusttijd. Ik heb gemerkt dat het het nuttigst is als ik 20-30 minuten een dutje doe; ik zorg er ook voor dat mijn powernaproutine consistent is door mijn gezicht te wassen, een podcast af te spelen en in dezelfde houding op mijn bed te slapen.
2. In een positieve headspace blijven
Studeren en werken als je gefrustreerd bent, levert niets op. Studeren vereist concentratie, en het is bijna onmogelijk om je te concentreren als je geest razend is over een onderwerp dat niets met elkaar te maken heeft. Ik heb gemerkt dat een snelle meditatie van 5-10 minuten voor mijn studie mijn werk en productiviteit enorm ten goede kwam.
Het is bewezen dat mediteren voor velen heilzaam is en kan helpen bij het verminderen van angst en stress en het verbeteren van de geestelijke gezondheid en functie. Bekijk deze video om een positieve headspace op te bouwen.
3. Maximaliseer je werkomgeving
Het hebben van een comfortabele en productieve werkruimte is essentieel omdat het uw afleiding vermindert. Denk aan een plek die minimalistisch is en waar je kunt denken zonder gestoord te worden. Ik werk op mijn bureau met mijn kamerdeur dicht met twee potloden, een gum, twee pennen en een notitieboek. Ik merk dat hoe minder materiaal ik meeneem naar mijn werkruimte, hoe minder mijn gedachten afdwalen. Ik vind ook dat een gebied met minder ruis helpt om me te concentreren. Als je met veel harde geluiden leeft, raad ik aan te investeren in koptelefoons met ruisonderdrukking.
4. Elimineer afleiding in je werkomgeving
Naast de werkruimte is de afleiding een andere belangrijke factor die je concentratie oproept. Veel mensen werken graag in coffeeshops met hun koptelefoon in hun kleine bubbel. Ik werk hier echter niet het liefst. Ik merk dat ik de menukaart lees of naar de inrichting van de winkel kijk in plaats van aandachtig te zijn voor mijn werk. Ik merk ook dat het verkeer van klanten me ook uit mijn productiviteitstoestand haalt. Socialiseer nadat je klaar bent met je werk, niet tijdens je werkperiode.
Andere technologische afleidingen die ervoor zorgen dat u niet productief blijft, is elektronica, met hun constante ruis en hun vermogen om u onder te dompelen in de verbinding van miljoenen anderen. Ik merk dat als ik mijn telefoon aanzet, ik niet stoor, ik het beste werk. Als ik mijn laptop met mijn telefoon heb gesynchroniseerd, open ik Google Docs en zet ik mijn computer in de vliegtuigmodus totdat ik klaar ben, omdat Google Docs na het opstarten geen internetverbinding nodig heeft.
5. Doelen stellen en nadenken over succes op lange termijn
Ik merk dat wanneer ik mijn doelen opschrijf of noteer, ik productiever ben. Er zijn veel ongelooflijke apps die je op je elektronica kunt gebruiken. Ik gebruik zowel de app als de ouderwetse pen en papier, want er gaat niets boven de voldoening om een taak op een vel papier te schrappen. Ik gebruik de papieren versie als ik midden in mijn studie zit en aan het einde van mijn dag update ik mijn app.
6. Een schema maken dat u ten goede komt
Veel tijdstappen werken uitzonderlijk goed bij concentratie. Ik gebruik de zogenaamde Pomodoro, waarbij ik vier studiedelen heb, en tussendoor neem ik kleine pauzes. Na de vier elementen neem ik een grotere pauze. De wetenschap achter deze techniek is dat het ons voldoende vrije tijd geeft om de inhoud die we leren te begrijpen, bij het onderwerp te blijven en gefocust te blijven.
7. De kunst van de Pomodoro-techniek
Ik merk dat als ik indirect met iemand werk die productief is, ik zelf productiever word. Deze youtube-video is verreweg mijn favoriet omdat er geen muziek is. Ik voel echter een lichte druk omdat er ook iemand te veel voor me staat. Het helpt ook omdat er een timer in de video zit.
De persoon in de video gebruikt opnieuw de Pomodoro-techniek. Persoonlijk heb ik gemerkt dat ik het beste werk zonder muziek, maar ik heb nog steeds een soort witte ruis nodig. Het heeft me echt geholpen om met iemand anders te werken die ook actief studeert; dit is een van mijn favorieten omdat ik het ook gebruik voor een Pomodoro-tijd.
Je toekomst bouwt voort op het heden. Je moet de beste versie van jezelf zijn, wat betekent dat je je uitstelgedrag moet overwinnen. Begrijp dat je de volledige controle hebt over je resultaten en dat je de beste versie van jezelf mogelijk kunt maken en het beste werk kunt leveren. Gebruik dit artikel en denk na over alle genoemde belangrijke termen.
Vindt een van hen jou aanspreekt? Zo ja, zorg ervoor dat u de suggesties opvolgt en ze in uw leven implementeert. Ik beloof je dat als je eenmaal de veranderingen in je leven begrijpt en toepast en je hele levensstijl draait om zelfproductiviteit, je werk en geluk er baat bij zullen hebben, en dat je de best mogelijke versie van jezelf zult zijn.
Opinions and Perspectives
Ik heb deze veranderingen geleidelijk doorgevoerd en zie echte verbeteringen in mijn werkgewoonten.
Ik ben begonnen met het gebruiken van een combinatie van deze technieken en mijn productiviteit is aanzienlijk verbeterd.
Het gedeelte over bindingsangst kwam echt binnen. Ik werk er nu aan om me op één ding tegelijk te concentreren.
Wie vindt het nog meer moeilijk om deze goede gewoontes consistent vol te houden?
Ik vind het geweldig hoe praktisch en uitvoerbaar deze suggesties zijn. Ik voel me daadwerkelijk gemotiveerd om ze te proberen.
Het artikel heeft me echt geholpen te begrijpen waarom ik uitstel en hoe ik het kan oplossen.
Ik probeer deze technieken nu een week. Zie zeker verbetering in mijn productiviteit.
Interessant hoe verschillende mensen reageren op verschillende werkomgevingen.
De tip over het werken in gefocuste blokken in plaats van lange periodes is echt heel nuttig geweest.
Realiseerde me dat ik absoluut een overachiever-type ben. Werk nu aan beter timemanagement.
Begonnen met het stellen van doelen zoals voorgesteld. Het hebben van duidelijke doelstellingen helpt echt bij het bestrijden van uitstelgedrag.
De suggesties over het elimineren van afleidingen zijn goed in theorie, maar moeilijk in de praktijk.
Het vinden van mijn procrastinatie-type hielp me te begrijpen waarom eerdere productiviteitsmethoden niet werkten.
De Pomodoro Techniek daadwerkelijk goed geïmplementeerd en wow, wat een verschil!
De nadruk van het artikel op zelfreflectie heeft me echt aan het denken gezet over mijn werkgewoonten.
Vraag me af of deze technieken net zo goed werken voor creatieve taken als voor regulier werk.
De minimalistische werkplekaanpak geprobeerd. Het was even wennen, maar nu vind ik het geweldig.
De suggestie voor een persoonlijke deadline werkt geweldig voor mijn neiging om druk op te zoeken.
Begonnen met het gebruik van de vliegtuigmodus tijdens werksessies. Verbazingwekkend hoeveel meer gefocust ik ben.
Nooit nagedacht over hoe mijn omgeving mijn productiviteit beïnvloedt tot ik dit las.
De tips voor de werkplek zijn praktisch, maar moeilijk te implementeren in een klein appartement.
Heeft iemand anders moeite met de suggestie voor meditatie? Het lukt me niet om mijn geest tot rust te brengen.
Ik pas in meerdere procrastinator-types. Vraag me af of dat het moeilijker maakt om het te overwinnen?
Het gedeelte over het stellen van doelen heeft me echt geholpen mijn werk beter te structureren.
Interessant hoe het artikel voldoende rust verbindt met productiviteit. Logisch, maar vaak over het hoofd gezien.
Het advies over powernaps is geweldig, maar het is een uitdaging om er tijd voor te vinden tijdens de werkuren.
Vorige week begonnen met het implementeren van deze tips. Zie nu al verbeteringen in mijn werkvoltooiingspercentage.
Het artikel hielp me te realiseren dat ik niet lui ben, maar gewoon in het verkeerde vakgebied werk.
Niet overtuigd van de regel over geen koffiebar. Verschillende omgevingen werken voor verschillende mensen.
Gebruik de Pomodoro Techniek nu een maand. Game changer voor mijn productiviteitsniveaus.
Wat ik hieruit heb gehaald, is dat het begrijpen van je uitstelgedragtype de eerste stap is om het te overwinnen.
Het gedeelte over commitment-problemen resoneerde echt. Ik werk er nu aan om me op één project tegelijk te concentreren.
De minimale werkplekaanpak geprobeerd, maar vond het te kaal. Een paar inspirerende items helpen mijn creativiteit juist.
De strategie om samen met YouTube-studievideo's te werken klinkt raar, maar het werkt echt!
Me identificeren als het 'ongemotiveerde type' deed me echt mijn carrièrekeuzes in twijfel trekken. Heeft iemand anders deze realisatie gehad?
Het punt over afleiding door sociale media is raak. Begonnen met het gebruik van websiteblokkers en mijn productiviteit is verdubbeld.
Ik vind het interessant dat het artikel geen muziek suggereert, maar ik kan me juist beter concentreren met klassieke muziek op de achtergrond.
De suggestie over noise-cancelling hoofdtelefoons heeft mijn werkleven compleet veranderd.
Benieuwd of iemand anders de beschrijving van de 'drukzoeker' accuraat vindt, maar moeite heeft met het creëren van kunstmatige druk?
Een overachiever zijn gaat niet altijd over slechte planning. Soms gaat het erom dat je niet weet hoe je nee moet zeggen tegen nieuwe verplichtingen.
Deze week geprobeerd te mediteren voor werksessies en verrassend genoeg hielp het me om me beter te concentreren.
Het deel over zelfreflectie is cruciaal. We stellen vaak uit zonder te begrijpen waarom.
Nooit nagedacht over hoe mijn werkplek mijn concentratie beïnvloedde. Tijd om mijn bureau op te ruimen!
Iemand succesvol met het stellen van persoonlijke deadlines? Ik negeer ze steeds, net als echte deadlines.
Geweldig idee om taken op papier af te strepen. Er is iets zo bevredigends aan die fysieke handeling.
Ik heb de Pomodoro Techniek al die tijd verkeerd gebruikt. Geen wonder dat het niet werkte voor mij.
Het artikel maakt een paar goede punten, maar lijkt de oorzaken van uitstelgedrag te simplificeren. Soms is het complexer dan alleen in één categorie passen.
Net de vliegtuigmodus-tip op mijn laptop geïmplementeerd. Ongelooflijk hoeveel meer ik gedaan heb zonder die meldingen!
Belangrijk punt over het behouden van een positieve instelling. Gefrustreerd zijn maakt je echt minder productief.
De suggestie voor witte ruis is interessant. Ik gebruik regengeluiden en het helpt me beter te concentreren dan complete stilte.
Herken me helemaal in het type 'commitment issues'. Ik heb zoveel half afgemaakte projecten, het is niet eens grappig meer.
Het advies over het stellen van doelen is solide, maar ik merk dat digitale tools beter werken dan papier voor mij. Heeft iemand anders een voorkeur voor apps?
Voelt iemand anders zich persoonlijk aangevallen door de beschrijving van de 'ongemotiveerde' uitsteller? Tijd om wat veranderingen aan te brengen, denk ik.
Het idee om persoonlijke deadlines te stellen vóór de daadwerkelijke deadlines is briljant. Ga dit proberen te implementeren in mijn volgende project.
Ik heb gemerkt dat de suggesties over een minimalistische werkplek echt werken. Vorige week mijn bureau opgeruimd en mijn focus is enorm verbeterd.
Werken met iemand anders via YouTube klinkt interessant. Daar had ik nog nooit aan gedacht als een productiviteitshack.
Het deel over voldoende rust is zo cruciaal. Vroeger was ik trots op het trekken van 'all-nighters', maar nu realiseer ik me hoe contraproductief dat was.
Ik heb geprobeerd te werken zonder muziek zoals gesuggereerd, maar vond het onmogelijk. Sommige lo-fi beats helpen me juist om gefocust te blijven.
Dit artikel helpt echt te verklaren waarom ik steeds tussen projecten heen en weer spring. Klassieke 'commitment issues' uitsteller hier!
Heeft iemand de genoemde meditatietechniek geprobeerd? Ik ben sceptisch over de vraag of 5-10 minuten echt een verschil kunnen maken.
De suggestie voor een powernap is geweldig, maar 20-30 minuten lijkt te lang. Ik merk dat 10-15 minuten beter werkt voor mij zonder me groggy achter te laten.
Ik weet niet zeker of ik het ermee eens ben dat iedereen netjes in deze vier categorieën past. Ik heb het gevoel dat ik een mix ben van 'drukzoeker' en 'commitment issues'.
Interessant punt over het zetten van je telefoon in de vliegtuigmodus. Ik ben hiermee begonnen en mijn productiviteit is aanzienlijk toegenomen.
De beschrijving van de 'overachiever' komt dicht bij huis. Ik neem altijd te veel op me en vraag me dan af waarom ik niet alles op tijd af kan krijgen.
Ik ben het niet eens met het deel over koffiezaken die afleiden. Voor mij helpt het omgevingsgeluid me juist beter te concentreren dan complete stilte.
De Pomodoro Techniek is een game-changer voor mij geweest. Vroeger had ik moeite om me lang te concentreren, maar het opdelen in blokken van 25 minuten maakt alles beter beheersbaar.
Dit heeft me echt de ogen geopend. Ik heb mezelf de schuld gegeven van 'luiheid', terwijl ik eigenlijk in de categorie 'ongemotiveerd' pas. Misschien moet ik mijn carrièrepad heroverwegen.
Eindelijk een artikel dat verschillende soorten uitstellers ontleedt! Ik ben absoluut het type 'drukzoeker'. Ik dacht altijd dat ik beter presteerde onder druk, maar realiseerde me nooit dat het beter beheerd kon worden.