Paano Mahusay na Tapusin ang Lahat ng Iyong Trabaho sa Pinakamababang Panahon

Tandaan kung hindi mo nais na gawin ang iyong mga gawain o nais na itulak ang iyong takdang-aralin sa huling minuto. Ah oo, ang pagpapaantala ay ang kilos ng pagpapaliban ng isang bagay na hindi natin nais gawin; lahat tayo ay may iba't ibang paraan ng pagpapakita ng pagpapaantala. Alam mo ba kung anong uri ng procrastinator ka?

Bakit ako nagpapaantala?

Iniisip ng karamihan ang sagot ay simple; gayunpaman, sa kabaligtaran, ang pagpapaantala ay isang hamon sa kaisipan. Mayroong apat na uri ng pagpapaantala; Ang lahat ng mga pagpapaantala na ito ay may isang bagay na pangkaraniwan, isang kakulangan ng konsentrasyon. Kung ang mga paglalarawan na ito ay umaangkop sa iyong etika sa trabaho, gumugol ng ilang oras sa pagsasalamin at pag-iisip tungkol sa pangunahing dahilan kung bakit maaari kang mag-aantala. Unawain na kinokontrol mo ang isyung ito at palaging lumampas sa hadlang na ito dahil mas malakas ka kaysa sa iniisip mo.

Mayroong 4 na uri ng mga pagtatagal:

1. Ang Overachiever

Ang una ay ang sobrang tagumpay na walang sapat na oras upang matapos ang lahat ng kanilang mga gawain. Maaaring hindi sinasadyang sinusubukan ng taong ito na magpaantala dahil nahihirapan sila sa mga deadline at hindi etika ng trabaho. Maaaring kailangang maunawaan ng taong ito kung bakit hindi nila matugunan ang mga deadline at magtrabaho sa kanilang pag-iskedyul.

2. Ang naghahanap ng presyon

Ang pangalawa ay ang taong gusto na maging nasa ilalim ng presyon, nangangahulugang ipinakita nila na ang kanilang gawain ay ginagawa nang mas mahusay at mas mahusay sa ilalim ng oras na inilalagay nila sa kanilang sarili. Kung katulad mo ito, ang isang kahalili ay ang magtakda ng mga personal na deadline para sa iyong sarili at maglagay ng presyon sa iyong sarili sa isang mas kontroladong setting. Kung maaari kang magtakda ng isang personal na deadline nang mas maaga kaysa sa aktwal na deadline upang makatulong na magtiis, matatagpuan mo ang iyong trabaho sa oras.

3. Ang Walang Motivasyon

Ang ikatlo ay ang tamad na tao, at alam ng mga taong ito na tamad sila, at ito ang dahilan kung bakit hindi natutupad ang kanilang gawain; sa halip ay nakatuon nila ang kanilang oras na hindi kasing mahirap tulad ng gawain na nasa kamay. Kung tunog ito o may kaugnayan sa iyo, isaalang-alang ang gawaing ginagawa mo. Kung maaari mong baguhin ang iyong larangan ng interes, inirerekumenda kong gawin ito dahil maaaring hindi ka maging motibo dahil sa kawalan ng interes ng iyong trabaho.

4. Ang mga isyu sa Pangako

Ang pangwakas na tao ay ang taong may maraming ideya at hindi maaaring magsagawa at sumunod sa isang trabaho at pakiramdam na parang dapat nilang isagawa ang 1000 magkakaibang gawain nang sabay-sabay. Kung ito, naiintindihan mo at sumasalamin kung bakit hindi ka maaaring makatuon sa isang bagay. Kilalanin ang lahat ng mga kadahilanan na pinipigilan mo at gumawa ng isang malay na desisyon batay sa iyong pagmumuni-muni sa sarili at magpasya sa isang ideya.

Paano ko mapapabuti ang aking konsentrasyon at mahusay na dagdagan ang produktibo

Maraming aspeto ang nakatuon, hinihimok, at nakatuon na sesyon ng trabaho, kabilang ang sapat na pahinga at pagtulog, walang pagkagambala, at magtakda ng mga layunin na dapat magkaroon habang nagtatrabaho sa iyong mga gawain. Sa pag-unawa kung gaano kahirap hanapin ang iyong zone ng konsentrasyon, pinagsama ko ang isang 6 step checklist na ginagamit ko upang magtrabaho sa aking mga takdang-aralin at pag-aaral, na nagbibigay-daan sa akin na mapanatili ang 92% average sa aking pag-aaral hanggang ngayon.

1. Tiyak ang sapat na pahinga at pagbawi

Bago simulan ang iyong trabaho, tiyaking nakapagpahinga ang iyong utak upang matiyak ang pinakamahusay na posible na kinalabasan. Kung nakakuha ka nang buong gabi, nakakaramdam ng pagod o pagod, o hindi natutulog nang sapat noong gabi, kumuha ng power sleep. Ang mga power naps ay isang maikling oras ng pahinga na may inilalaan na oras ng pahinga. Natagpuan ko itong pinaka-kapaki-pakinabang kapag natutulog ako ng 20-30 minuto; Ginagawa ko rin ang aking power nap regular na naaayon sa paghuhugas ng aking mukha, paglalaro ng podcast, at pagtulog sa parehong posisyon sa aking kama.

2. Pananatili sa isang positibong headspace

Ang pag-aaral at pagtatrabaho kapag nabigo ka ay hindi makukuha sa iyo. Ang pag-aaral ay nangangailangan ng pagtuon, at malapit na imposibleng tumuon kapag ang iyong isip ay nagmumula sa isang hindi nauugnay na paksa. Natagpuan ko ang isang mabilis na 5-10 minutong pagmumuni-muni bago ang aking mga pag-aaral ay lubos na nakikinabang sa aking trabaho at pagiging

Ang pagmumuni-muni ay napatunayan na kapaki-pakinabang sa marami at maaaring makatulong sa pagkabalisa at pagkalugi ng stress at pinabuting kalusugan at pag-andar Mangyaring panoorin ang video na ito upang bumuo ng isang positibong headspace.

3. Maximize ang iyong kapaligiran sa trabaho

Mahalaga ang pagkakaroon ng isang komportable at produktibong workspace dahil binabawasan nito ang iyong mga pagkagambala. Isipin ang isang lugar na minimalistiko at sa isang lugar na maaari mong isipin nang hindi nababala. Nagtatrabaho ako sa aking mesa na nakasara ang pinto ng aking silid gamit ang dalawang lapis, isang pambura, dalawang panulat, at isang notebook. Natagpuan ko kung mas kaunting materyal na dinadala ko sa aking workspace, mas kaunti ang paglalakad ng aking isip. Natagpuan ko rin na ang isang lugar na may mas kaunting ingay ay tumutulong sa aking pagtuon. Kung nakatira ka na may maraming malakas na ingay, iminumungkahi ko ang pamumuhunan sa mga headphone na nagkansela ng ingay.

4. Tanggalin ang mga kagambala sa iyong kapaligiran sa trabaho

Bilang karagdagan sa workspace, ang iba pang pangunahing kadahilanan na nagpapakita sa iyong konsentrasyon ay ang mga nakakagambala. Maraming tao ang gustong magtrabaho sa mga coffee shop gamit ang kanilang mga headphone sa kanilang maliit na bubble. Gayunpaman, hindi ko gusto na magtrabaho dito. Natagpuan ko ang aking sarili na nagbabasa ng menu o tinitingnan ang dekorasyon ng tindahan sa halip na maging maingat sa aking trabaho. Natagpuan ko rin na ang trapiko ng mga customer ay naglalabas din ako sa aking estado ng pagiging produktibo. Makipag-usap pagkatapos mong matapos ang iyong trabaho, hindi sa panahon ng iyong trabaho.

Ang iba pang mga teknolohikal na nakakagambala na pumipigil sa iyo mula sa manatiling produktibo ay ang electronics, kasama ang kanilang patuloy na ingay at ang kanilang kakayahang ilawin ka sa koneksyon ng milyun-milyong iba. Natagpuan ko na kapag inilagay ko ang aking telepono, huwag abalahin ang pinakamahusay na gumagana ako. Sa pamamagitan ng pag-sync ng aking laptop sa aking telepono, kapag nagtatrabaho ako sa aking computer, binubuksan ko ang google docs at pagkatapos ay binubuksan ko ang aking computer sa mode ng eroplano hanggang sa matapos ko dahil hindi nangangailangan ng koneksyon sa internet ng google pagkatapos itong ilunsad.

5. Pagtatakda ng layunin at pag-iisip tungkol sa mahabang tagumpay

Natagpuan ko na kapag isinulat ko o napansin ang aking mga layunin, mas produktibo ako. Maraming hindi kapani-paniwala na mga app na maaari mong gamitin sa iyong electronics. Ginagamit ko ang parehong app at ang lumang fashion pen at papel, dahil walang nakakatagpo sa kasiyahan ng pagtaas ng isang gawain sa isang piraso ng papel. Ginagamit ko ang bersyon ng papel kapag nasa gitna ako ng aking pag-aaral, at sa pagtatapos ng aking araw, na-update ko ang aking app.

6. Paggawa ng isang iskedyul na makikinabang sa iyo

Maraming pagtaas ng oras ang gumagana nang napakahusay sa konsentrasyon. Gumagamit ako ng isang bagay na tinatawag na Pomodoro, kung saan mayroon akong apat na bahagi ng pag-aaral, at sa pagitan, gumagawa ako ng maliit na pahinga. Pagkatapos ng apat na elemento, kumukuha ako ng mas makabuluhang pahinga. Ang agham sa likod ng pamamaraang ito ay pinapayagan tayo ng sapat na downtime upang maunawaan ang nilalaman na natututo natin, nananatili sa paksa, at manatiling nakatuon.

7. Ang sining ng Pamodoro Technique

Nakikita ko kapag nagtatrabaho ako nang hindi direkta sa isang taong produktibo, nagiging mas produktibo ako sa aking sarili Ang video sa youtube na ito ay ang paborito ko dahil walang musika. Gayunpaman, nakakaramdam ako ng kaunting presyon dahil ang isang tao ay masyadong masaganaan din sa harap ko. Nakakatulong din ito dahil mayroong isang timer sa loob ng video.

Ang taong nasa video ay muling gumagamit ng pamamaraan ng Pomodoro. Personal kong natagpuan na pinakamahusay akong gumagana nang walang musika gayunpaman, kailangan ko pa rin ng ilang uri ng puting ingay. Ang pakikipagtulungan sa ibang tao na aktibong nag-aaral din ay talagang nakinabang sa akin; ito ay isa sa aking mga paborito habang ginagamit ko rin ito para sa isang oras ng Pomodoro.

Ang iyong hinaharap ay bumubuo sa kasalukuyan. Kailangan mong maging pinakamahusay na bersyon ng iyong sarili, nangangahulugang kailangan mong malampasan ang iyong pagkaantala. Unawain na ganap mong kinokontrol ang iyong mga kinalabasan at maaari mong paganahin ang pinakamahusay na bersyon ng iyong sarili at makagawa ng pinakamahusay na gawain. Gamitin ang artikulong ito at isipin ang lahat ng mga pangunahing termino na nabanggit.

Ang alinman ba sa kanila ay tumutugon sa iyo? Kung oo, tiyaking kinukuha mo ang mga mungkahi at ipinatupad ang mga ito sa iyong buhay. Ipinapangako ko, kapag nauunawaan mo at ilapat mo ang mga pagbabago sa iyong buhay at ginawang umiikot ang iyong buong pamumuhay sa pagiging produktibo ng sarili, makikinabang ang iyong trabaho at kaligayahan, at ikaw ang magiging pinakamahusay na posibleng bersyon ng iyong sarili.