Cara Menyelesaikan Semua Pekerjaan Anda Secara Efisien dalam Waktu yang Singkat

Ingatlah ketika Anda tidak ingin melakukan pekerjaan rumah Anda atau ingin mendorong pekerjaan rumah Anda ke menit terakhir. Ah ya, penundaan adalah tindakan menunda sesuatu yang tidak ingin kita lakukan; kita semua memiliki cara yang berbeda untuk menunjukkan penundaan. Tahukah Anda tipe penunda-nunda seperti apa Anda?

Mengapa saya menunda-nunda?

Sebagian besar berpikir jawabannya sederhana; Namun, sebaliknya, penundaan adalah tantangan mental. Ada empat jenis penundaan; Semua penunda-nunda ini memiliki satu kesamaan, kurangnya konsentrasi. Jika deskripsi ini sesuai dengan etos kerja Anda, luangkan waktu untuk merenungkan dan memikirkan alasan inti mengapa Anda mungkin menunda-nunda. Pahami bahwa Anda mengendalikan masalah ini dan selalu tumbuh melewati penghalang ini karena Anda lebih kuat dari yang Anda pikirkan.

Ada 4 jenis penunda-nunda:

1. Yang Berprestasi

Yang pertama adalah orang yang berprestasi yang tidak punya cukup waktu untuk menyelesaikan semua tugas mereka. Orang ini mungkin tidak sengaja mencoba menunda-nunda karena mereka berjuang dengan tenggat waktu dan bukan etos kerja. Orang ini mungkin perlu memahami mengapa mereka tidak dapat memenuhi tenggat waktu dan mengerjakan penjadwalan mereka.

2. Pencari tekanan

Yang kedua adalah orang yang suka berada di bawah tekanan, yang berarti mereka membayangkan bahwa pekerjaan mereka dilakukan lebih efisien dan lebih baik di bawah krisis waktu yang mereka berikan pada diri mereka sendiri. Jika ini terdengar seperti Anda, alternatifnya adalah menetapkan tenggat waktu pribadi untuk diri sendiri dan menekan diri Anda dalam pengaturan yang lebih terkontrol. Jika Anda dapat menetapkan tenggat waktu pribadi lebih awal dari tenggat waktu yang sebenarnya untuk membantu bertahan, Anda akan menyelesaikan pekerjaan Anda tepat waktu.

3. Yang Tidak Termotivasi

Yang ketiga adalah orang yang malas, dan orang-orang ini tahu bahwa mereka malas, dan itulah sebabnya pekerjaan mereka tidak tercapai; mereka malah memfokuskan waktu mereka yang tidak setantang tugas yang ada. Jika ini terdengar atau berhubungan dengan Anda, pertimbangkan kembali pekerjaan yang Anda lakukan. Jika Anda dapat mengubah bidang minat Anda, saya sarankan melakukannya karena Anda mungkin tidak termotivasi karena kurangnya minat pekerjaan Anda.

4. Masalah Komitmen

Orang terakhir adalah orang yang memiliki banyak ide dan tidak dapat berkomitmen dan menindaklanjuti satu pekerjaan dan merasa seolah-olah mereka harus menyelesaikan 1000 tugas yang berbeda sekaligus. Jika demikian, Anda memahami dan merenungkan mengapa Anda tidak dapat berkomitmen pada sesuatu. Identifikasi semua alasan Anda menahan diri dan buat keputusan sadar berdasarkan refleksi diri Anda dan putuskan sebuah ide.

Bagaimana saya bisa meningkatkan konsentrasi saya dan meningkatkan produktivitas secara efisien?

Banyak aspek menjadi faktor dalam sesi kerja yang terfokus, terdorong, dan terkonsentrasi, termasuk istirahat dan tidur yang cukup, tidak ada gangguan, dan menetapkan tujuan yang harus dimiliki saat mengerjakan tugas Anda. Memahami betapa sulitnya menemukan zona konsentrasi Anda, saya telah menyusun daftar periksa 6 langkah yang saya gunakan untuk mengerjakan tugas dan studi saya, yang telah memungkinkan saya mempertahankan rata-rata 92% dalam sekolah saya sejauh ini.

1. Memastikan istirahat dan pemulihan yang memadai

Sebelum memulai pekerjaan Anda, pastikan otak Anda beristirahat untuk memastikan hasil terbaik. Jika Anda tidur sepanjang malam, merasa lelah atau lelah, atau tidak cukup tidur malam sebelumnya, tidurlah. Power nap adalah waktu istirahat singkat dengan waktu istirahat yang dialokasikan. Saya merasa itu paling bermanfaat ketika saya tidur siang selama 20-30 menit; Saya juga membuat rutinitas power nap saya konsisten dengan mencuci muka, memutar podcast, dan tidur dalam posisi yang sama di tempat tidur saya.

2. Tetap di ruang kepala yang positif

Belajar dan bekerja ketika Anda frustrasi tidak membawa Anda kemana-mana. Belajar membutuhkan fokus, dan hampir tidak mungkin untuk fokus ketika pikiran Anda mengamuk pada topik yang tidak terkait. Saya telah menemukan meditasi cepat 5-10 menit sebelum studi saya sangat bermanfaat bagi pekerjaan dan produktivitas saya.

Bermeditasi telah terbukti bermanfaat bagi banyak orang dan dapat membantu menghilangkan kecemasan dan stres serta meningkatkan kesehatan dan fungsi mental. Silakan tonton video ini untuk membangun headspace yang positif.

3. Maksimalkan lingkungan kerja Anda

Memiliki ruang kerja yang nyaman dan produktif sangat penting karena mengurangi gangguan Anda. Pikirkan tempat yang minimalis dan di suatu tempat yang dapat Anda pikirkan tanpa terganggu. Saya bekerja di meja saya dengan pintu kamar saya ditutup dengan dua pensil, penghapus, dua pena, dan buku catatan. Saya menemukan semakin sedikit materi yang saya bawa ke ruang kerja saya, semakin sedikit pikiran saya mengembara. Saya juga menemukan bahwa area dengan lebih sedikit kebisingan membantu fokus saya. Jika Anda hidup dengan banyak suara keras, saya sarankan berinvestasi dalam headphone peredam bising.

4. Hilangkan gangguan di lingkungan kerja Anda

Selain ruang kerja, faktor kunci lain yang membangkitkan konsentrasi Anda adalah gangguan. Banyak orang suka bekerja di kedai kopi dengan headphone mereka di gelembung kecil mereka. Namun, saya tidak lebih suka bekerja di sini. Saya mendapati diri saya membaca menu atau melihat dekorasi toko daripada memperhatikan pekerjaan saya. Saya juga menemukan bahwa lalu lintas pelanggan menarik saya keluar dari kondisi produktivitas saya juga. Bersosialisasi setelah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, bukan selama masa kerja Anda.

Gangguan teknologi lain yang membuat Anda tidak tetap produktif adalah elektronik, dengan kebisingan konstan dan kemampuannya untuk membenamkan Anda ke dalam koneksi jutaan orang lain. Saya menemukan bahwa ketika saya menyalakan ponsel saya, jangan ganggu saya bekerja paling baik. Setelah laptop saya disinkronkan ke ponsel saya, ketika saya bekerja di komputer saya, saya membuka google docs dan kemudian menyalakan komputer saya pada mode pesawat sampai saya selesai karena google docs tidak memerlukan koneksi internet setelah diluncurkan.

5. Menetapkan tujuan dan berpikir tentang kesuksesan jangka panjang

Saya menemukan bahwa ketika saya menulis atau mencatat tujuan saya, saya lebih produktif. Ada banyak aplikasi luar biasa yang dapat Anda gunakan pada elektronik Anda. Saya menggunakan aplikasi dan pena dan kertas mode lama, karena tidak ada yang mengalahkan kepuasan mencoret tugas di selembar kertas. Saya menggunakan versi kertas ketika saya berada di tengah-tengah studi saya, dan di penghujung hari saya, saya memperbarui aplikasi saya.

6. Membuat jadwal yang akan menguntungkan Anda

Banyak penambahan waktu bekerja sangat baik dengan konsentrasi. Saya menggunakan sesuatu yang disebut Pomodoro, di mana saya memiliki empat bagian belajar, dan di antaranya, saya beristirahat sebentar. Setelah empat elemen, saya mengambil istirahat yang lebih signifikan. Ilmu di balik teknik ini adalah memungkinkan kita cukup waktu henti untuk memahami konten yang kita pelajari, tetap pada topik, dan tetap fokus.

7. Seni Teknik Pomodoro

Saya menemukan ketika saya bekerja secara tidak langsung dengan seseorang yang produktif, saya sendiri menjadi lebih produktif. Video youtube ini adalah favorit saya karena tidak ada musik. Namun, saya merasakan sedikit tekanan karena seseorang juga terlalu banyak di depan saya. Ini juga membantu karena ada timer di dalam video.

Orang dalam video itu kembali menggunakan teknik Pomodoro. Saya pribadi menemukan bahwa saya bekerja paling baik tanpa musik, namun saya masih membutuhkan semacam white noise. Bekerja dengan orang lain yang juga aktif belajar sangat menguntungkan saya; ini adalah salah satu favorit saya karena saya menggunakannya untuk waktu Pomodoro juga.

Masa depan Anda dibangun di atas masa sekarang. Anda harus menjadi versi terbaik dari diri Anda sendiri, yang berarti Anda harus mengatasi penundaan Anda. Pahami bahwa Anda sepenuhnya mengendalikan hasil Anda dan bahwa Anda dapat mengaktifkan versi terbaik dari diri Anda dan menghasilkan karya terbaik. Gunakan artikel ini dan renungkan semua istilah kunci yang disebutkan.

Apakah ada di antara mereka yang beresonansi dengan Anda? Jika ya, pastikan Anda mengambil saran dan menerapkannya ke dalam hidup Anda. Saya berjanji, begitu Anda memahami dan menerapkan perubahan dalam hidup Anda dan membuat seluruh gaya hidup Anda berputar di sekitar produktivitas diri, pekerjaan dan kebahagiaan Anda akan diuntungkan, dan Anda akan menjadi versi terbaik dari diri Anda sendiri.