최소한의 시간 안에 모든 작업을 효율적으로 완료하는 방법

집안일을 하기 싫었거나 마지막 순간까지 숙제를 미루고 싶었던 때를 기억하세요.아, 네, 미루는 것은 하기 싫은 일을 미루는 행위입니다. 미루는 방식은 사람마다 다릅니다.당신이 어떤 유형의 일을 미루는 사람인지 아세요?

왜 미루는 걸까요?

대부분의 사람들은 답이 간단하다고 생각하지만, 반대로 일을 미루는 것은 정신적인 도전입니다.미루는 유형에는 네 가지가 있습니다. 이 모든 일을 미루는 사람에게는 한 가지 공통점이 있습니다. 바로 집중력 부족입니다.이러한 설명이 본인의 직업 윤리에 맞다면, 시간을 할애하여 왜 일을 미루게 되는지에 대한 핵심 이유에 대해 생각해 보십시오.자신이 이 문제를 통제할 수 있다는 점을 이해하고, 자신이 생각하는 것보다 더 강력할 때 항상 이 장벽을 뛰어넘으세요.

미루는 사람에는 네 가지 유형이 있습니다.

1.더 오버어치버

첫 번째는 모든 작업을 완료할 시간이 충분하지 않은 성과가 뛰어난 사람입니다.이 사람은 마감 시간에 어려움을 겪고 있고 직업 윤리가 없기 때문에 의도적으로 일을 미루려고 하는 것은 아닐 수도 있습니다.이 사람은 자신이 마감일을 맞출 수 없는 이유를 이해하고 일정을 잘 짜야 할 수도 있습니다.

2.더 프레셔 시커

두 번째는 압박감을 느끼는 것을 좋아하는 사람일 것입니다. 즉, 자신에게 주어진 시간 부족 속에서 자신의 일이 더 효율적이고 더 잘 수행될 수 있다고 상상하는 사람입니다.당신처럼 들린다면, 다른 대안은 개인적인 마감일을 정하고 좀 더 통제된 환경에서 자신에게 압력을 가하는 것입니다.개인적인 마감 시간을 실제 마감일보다 앞당겨 설정하면 일을 제시간에 완료할 수 있습니다.

3.의욕이 없는 자

세 번째는 게으른 사람입니다. 이 사람들은 자신이 게으르다는 것을 알고 있으며, 그것이 자신의 일이 성취되지 않는 이유이기도 합니다. 대신 그들은 당면한 과제만큼 어렵지 않은 시간에 집중합니다.이런 생각이 들리거나 생각이 든다면 지금 하고 있는 일을 다시 생각해 보십시오.관심 분야를 바꿀 수 있다면, 그 일에 흥미가 없어서 의욕이 없을 수도 있기 때문에 변경하는 것이 좋습니다.

4.약정 관련 이슈

최종 인물은 아이디어가 많아 한 가지 일에 전념하고 실천하지 못하고 한 번에 1000가지 일을 해내야 한다는 생각이 드는 사람입니다.그렇다면 자신이 어떤 일에 전념할 수 없는 이유를 이해하고 반성하게 될 것입니다.주저하고 있는 이유를 모두 파악하고 자기 성찰을 바탕으로 의식적인 결정을 내리고 아이디어를 결정하세요.

어떻게 하면 집중력을 높이고 생산성을 효율적으로 높일 수 있을까요?

충분한 휴식과 수면, 방해 요소 제거, 작업 수행 중 목표 설정 등 많은 측면이 집중적이고 주도적이며 집중적인 작업 세션에 영향을 미칩니다.자신의 집중 구역을 찾는 것이 얼마나 어려운지 알기 때문에 과제와 공부를 할 때 사용하는 6단계 체크리스트를 작성했습니다. 덕분에 지금까지 학교에서 평균 92% 의 성적을 유지할 수 있었습니다.

1.충분한 휴식과 회복 보장

작업을 시작하기 전에 가능한 한 최상의 결과를 얻을 수 있도록 뇌가 쉬고 있는지 확인하십시오.밤새 잠을 잤거나, 피곤하거나, 피곤하거나, 전날 밤에 잠을 충분히 못 잤다면 낮잠을 자세요.파워 낮잠은 휴식 시간이 할당되어 있는 짧은 휴식 시간입니다.저는 20~30분 동안 낮잠을 자는 것이 가장 효과적이라는 것을 알게 되었습니다. 또한 저는 세수, 팟캐스트 재생, 침대에서 같은 자세로 자는 것과 같은 파워 낮잠 루틴을 사용하고 있습니다.

2.긍정적인 헤드스페이스 유지하기

좌절할 때 공부하고 일하면 아무 소용이 없습니다.공부에는 집중이 필요하고, 관련 없는 주제에 정신이 몽롱할 때는 집중하는 것이 거의 불가능에 가깝습니다.공부를 하기 전에 5~10분 정도 명상을 하면 업무와 생산성이 크게 향상되는 것을 알게 되었습니다.

명상은 많은 사람들에게 유익한 것으로 입증되었으며 불안과 스트레스 해소, 정신 건강 및 기능 향상에 도움이 될 수 있습니다.긍정적인 헤드스페이스를 만들기 위해 이 동영상을 시청해 보세요.

3.작업 환경을 극대화하세요

편안하고 생산적인 작업 공간을 갖추는 것은 방해 요소를 줄여주므로 필수적입니다.미니멀리즘적이고 방해받지 않고 생각할 수 있는 곳을 생각해 보세요.저는 책상 위에서 연필 두 자루, 지우개, 펜 두 개, 공책으로 방 문을 닫고 일해요.작업공간에 가져오는 재료가 적을수록 머릿속의 방황도 줄어듭니다.소음이 적은 공간이 집중력에도 도움이 된다는 것도 알게 되었어요.시끄러운 소음이 많은 편이라면 노이즈 캔슬링 헤드폰에 투자하는 것이 좋습니다.

4.작업 환경의 방해 요소를 제거하세요

작업 공간 외에도 집중력을 불러일으키는 또 다른 주요 요소는 주의를 산만하게 하는 요소입니다.많은 사람들이 커피숍에서 헤드폰을 작은 거품에 꽂고 일하는 것을 좋아합니다.하지만 저는 여기서 일하는 걸 더 좋아하지는 않아요.저는 제 일에 집중하기보다는 메뉴를 읽거나 가게 장식을 보고 있는 제 자신을 발견하게 됩니다.또한 고객 유입으로 인해 제 생산성이 떨어지기도 합니다.업무 기간이 아니라 일을 마친 후에 친목을 도모하세요.

생산성을 유지하는 데 방해가 되는 또 다른 기술적 방해 요소로는 소음이 끊이지 않고 수백만 명의 사람들과의 연결에 빠져들게 하는 전자 제품이 있습니다.제 생각에는 핸드폰을 끼고 있을 때는 방해하지 않는 것이 가장 효과적이라는 것을 알게 되었어요.노트북을 휴대폰과 동기화한 상태에서 컴퓨터에서 작업할 때는 Google 문서를 연 다음 완료할 때까지 컴퓨터를 비행기 모드로 전환합니다. Google 문서는 실행 후 인터넷 연결이 필요하지 않기 때문입니다.

5.목표 설정 및 장기적 성공에 대한 생각

목표를 적거나 기록할 때 생산성이 더 높아진다는 것을 알게 됩니다.전자기기에 사용할 수 있는 놀라운 앱들이 많이 있습니다.저는 이 앱과 구식 펜, 종이를 둘 다 사용합니다. 종이에 작업 내용을 지울 때의 만족감만큼 좋은 것은 없으니까요.저는 한창 공부할 때는 종이 버전을 사용하고, 하루가 끝나면 앱을 업데이트합니다.

6.자신에게 도움이 되는 일정 세우기

많은 시간 증가는 집중력과 함께 매우 잘 작동합니다.저는 포모도로 (Pomodoro) 라는 것을 사용합니다. 저는 네 부분으로 나누어 공부하고 그 사이에 잠깐 휴식을 취합니다.네 가지 요소를 다 읽은 후에는 좀 더 중요한 휴식을 취합니다.이 기법의 배경이 되는 과학은 학습 중인 내용을 이해하고 주제에 집중하면서 집중력을 유지할 수 있는 충분한 다운타임을 허용한다는 것입니다.

7.포모도로 테크닉의 예술

생산적인 사람과 간접적으로 일할 때 나 자신도 더 생산적이 된다는 것을 알게 됩니다.음악이 없기 때문에 이 유튜브 영상은 단연코 제가 가장 좋아하는 영상입니다.하지만 제 눈앞에 누군가가 너무 많아서 약간의 압박감을 느낍니다.또한 동영상 내에 타이머가 있어서 도움이 됩니다.

영상 속 인물은 다시 포모도로 기법을 사용하고 있습니다.개인적으로 제가 음악을 안 할 때 가장 잘 작동한다는 걸 알았지만, 그래도 화이트 노이즈가 좀 필요해요.활발히 공부하고 있는 다른 사람과 함께 일하는 것이 제게 큰 도움이 되었습니다. 포모도로 시간에도 이 음악을 사용하기 때문에 제가 가장 좋아하는 음악 중 하나입니다.

여러분의 미래는 현재를 기반으로 합니다.자신의 가장 좋은 모습을 보여야 합니다. 즉, 자신을 미루는 습관을 극복해야 합니다.결과는 전적으로 자신이 직접 결정할 수 있다는 점을 이해하세요. 그리고 자신을 가장 잘 표현하고 최고의 결과물을 만들어낼 수 있다는 것을 이해하세요.이 문서를 참고하여 언급된 주요 용어를 모두 숙고해 보십시오.

그 중 마음에 드는 것이 있나요?그렇다면 그 제안을 받아들이고 자신의 삶에 실천하고 있는지 확인해 보세요.장담하건대, 일단 그 변화를 이해하고 자신의 삶에 적용하고, 생활 전반을 자기 생산성에 초점을 맞춘다면, 일과 행복은 보람을 누리게 될 것이며, 가능한 최고의 자신이 될 수 있을 것입니다.