Làm thế nào để hoàn thành hiệu quả tất cả công việc của bạn trong thời gian ngắn nhất

Hãy nhớ khi bạn không muốn làm việc nhà hoặc muốn đẩy bài tập về nhà đến phút cuối cùng. À vâng, trì hoãn là hành động trì hoãn điều gì đó mà chúng ta không muốn làm; tất cả chúng ta đều có những cách khác nhau để thể hiện sự trì hoãn. Bạn có biết bạn là kiểu người trì hoãn nào không?

Tại sao tôi trì hoãn?

Hầu hết nghĩ rằng câu trả lời rất đơn giản; tuy nhiên, ngược lại, sự trì hoãn là một thách thức tinh thần. Có bốn loại trì hoãn; Tất cả những người trì hoãn này đều có một điểm chung, thiếu tập trung. Nếu những mô tả này phù hợp với đạo đức làm việc của bạn, hãy dành thời gian suy nghĩ và suy nghĩ về lý do cốt lõi là lý do tại sao bạn có thể trì hoãn. Hiểu rằng bạn kiểm soát vấn đề này và luôn vượt qua rào cản này vì bạn mạnh mẽ hơn bạn nghĩ.

Có 4 loại người trì hoãn:

1. Người vượt trội

Đầu tiên là người thành công vượt trội, người không có đủ thời gian để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của họ. Người này có thể không cố ý cố gắng trì hoãn vì họ đang vật lộn với thời hạn và không có đạo đức làm việc. Người này có thể cần hiểu lý do tại sao họ không thể đáp ứng thời hạn và làm việc theo lịch trình của họ.

2. Người tìm áp lực

Thứ hai sẽ là người thích chịu áp lực, có nghĩa là họ hình dung rằng công việc của họ được thực hiện hiệu quả hơn và tốt hơn trong thời gian khó khăn mà họ đặt ra cho chính mình. Nếu điều này nghe có vẻ giống bạn, một cách khác là đặt thời hạn cá nhân cho bản thân và tạo áp lực lên bản thân trong một môi trường có kiểm soát hơn. Nếu bạn có thể đặt thời hạn cá nhân sớm hơn thời hạn thực tế để giúp chịu đựng, bạn sẽ hoàn thành công việc của mình đúng hạn.

3. Những người không có động lực

Thứ ba là người lười biếng, và những người này biết rằng họ lười biếng, và đó là lý do tại sao công việc của họ không hoàn thành; thay vào đó, họ tập trung thời gian của họ không phải là thách thức như nhiệm vụ trong tầm tay. Nếu điều này nghe có vẻ hoặc liên quan đến bạn, hãy xem xét lại công việc bạn đang làm. Nếu bạn có thể thay đổi lĩnh vực quan tâm của mình, tôi khuyên bạn nên làm như vậy vì bạn có thể không có động lực do công việc của bạn thiếu hứng thú.

4. Các vấn đề cam kết

Người cuối cùng là người có nhiều ý tưởng và không thể cam kết và thực hiện một công việc và cảm thấy như thể họ phải hoàn thành 1000 nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc. Nếu vậy, bạn hiểu và suy ngẫm về lý do tại sao bạn không thể cam kết với một cái gì đó. Xác định tất cả các lý do bạn đang kìm hãm và đưa ra quyết định có ý thức dựa trên sự tự suy ngẫm của bạn và quyết định một ý tưởng.

Làm thế nào tôi có thể cải thiện sự tập trung của mình và tăng năng suất hiệu quả?

Nhiều khía cạnh là yếu tố tạo nên một buổi làm việc tập trung, có động lực và tập trung, bao gồm nghỉ ngơi và ngủ đủ giấc, không bị phân tâm và đặt ra các mục tiêu cần có trong khi thực hiện nhiệm vụ của bạn. Hiểu được việc tìm ra vùng tập trung của bạn khó như thế nào, tôi đã biên soạn một danh sách kiểm tra 6 bước mà tôi sử dụng để thực hiện các bài tập và học tập của mình, điều này cho phép tôi duy trì mức trung bình 92% trong thời gian học tập của mình cho đến nay.

1. Đảm bảo nghỉ ngơi và phục hồi đầy đủ

Trước khi bắt đầu công việc của bạn, hãy chắc chắn rằng não của bạn được nghỉ ngơi để đảm bảo kết quả tốt nhất có thể. Nếu bạn kéo dài cả đêm, cảm thấy mệt mỏi hoặc kiệt sức, hoặc không ngủ đủ giấc vào đêm hôm trước, hãy ngủ trưa. Những giấc ngủ ngắn là thời gian nghỉ ngơi ngắn với thời gian nghỉ ngơi được phân bổ. Tôi thấy nó có lợi nhất khi ngủ trưa trong 20-30 phút; Tôi cũng làm cho thói quen ngủ trưa của mình phù hợp với việc rửa mặt, phát podcast và ngủ ở cùng một tư thế trên giường.

2. Ở trong một không gian đầu tích cực

Học tập và làm việc khi bạn thất vọng sẽ không đưa bạn đến đâu cả. Học tập đòi hỏi sự tập trung, và gần như không thể tập trung khi tâm trí của bạn đang hoành hành vào một chủ đề không liên quan. Tôi đã thấy một buổi thiền nhanh 5-10 phút trước khi học đã mang lại lợi ích rất lớn cho công việc và năng suất của tôi.

Thiền đã được chứng minh có lợi cho nhiều người và có thể hỗ trợ giảm lo lắng và căng thẳng cũng như cải thiện sức khỏe và chức năng tinh thần. Hãy xem video này để xây dựng một không gian đầu tích cực.

3. Tối đa hóa môi trường làm việc của bạn

Có một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả là điều cần thiết vì nó làm giảm sự phân tâm của bạn. Hãy nghĩ về một nơi tối giản và ở đâu đó mà bạn có thể suy nghĩ mà không bị quấy rầy. Tôi làm việc trên bàn làm việc với cửa phòng đóng lại bằng hai cây bút chì, một cục tẩy, hai cây bút và một cuốn sổ tay. Tôi thấy càng ít vật liệu tôi mang vào không gian làm việc của mình, tâm trí tôi càng ít đi lang thang. Tôi cũng thấy rằng một khu vực ít tiếng ồn giúp tôi tập trung. Nếu bạn sống với nhiều tiếng ồn lớn, tôi khuyên bạn nên đầu tư vào tai nghe khử tiếng ồn.

4. Loại bỏ phiền nhiễu trong môi trường làm việc của bạn

Ngoài không gian làm việc, yếu tố quan trọng khác gợi lên sự tập trung của bạn là sự phân tâm. Nhiều người thích làm việc trong các quán cà phê với tai nghe trong bong bóng nhỏ của họ. Tuy nhiên, tôi không thích làm việc ở đây. Tôi thấy mình đọc thực đơn hoặc nhìn vào trang trí của cửa hàng thay vì chú ý đến công việc của mình. Tôi cũng thấy rằng lưu lượng truy cập của khách hàng cũng kéo tôi ra khỏi trạng thái năng suất của mình. Giao lưu sau khi bạn hoàn thành công việc, không phải trong thời gian làm việc của bạn.

Những phiền nhiễu công nghệ khác khiến bạn không thể duy trì năng suất là thiết bị điện tử, với tiếng ồn liên tục và khả năng đắm chìm bạn vào kết nối của hàng triệu người khác. Tôi thấy rằng khi tôi đặt điện thoại của mình lên, đừng làm phiền tôi làm việc tốt nhất. Khi máy tính xách tay của tôi được đồng bộ hóa với điện thoại, khi tôi làm việc trên máy tính của mình, tôi mở google docs và sau đó bật máy tính của mình ở chế độ máy bay cho đến khi tôi hoàn thành vì google docs không cần kết nối internet sau khi nó khởi chạy.

5. Thiết lập mục tiêu và suy nghĩ về thành công lâu dài

Tôi thấy rằng khi tôi viết hoặc ghi lại mục tiêu của mình, tôi sẽ làm việc hiệu quả hơn. Có rất nhiều ứng dụng đáng kinh ngạc mà bạn có thể sử dụng trên thiết bị điện tử của mình. Tôi sử dụng cả ứng dụng và bút và giấy thời trang cũ, vì không có gì đánh bại sự hài lòng khi gạch bỏ một nhiệm vụ trên một tờ giấy. Tôi sử dụng phiên bản giấy khi tôi đang học và vào cuối ngày, tôi cập nhật ứng dụng của mình.

6. Lập một lịch trình sẽ có lợi cho bạn

Nhiều lần tăng thời gian hoạt động đặc biệt tốt với sự tập trung. Tôi sử dụng một thứ gọi là Pomodoro, nơi tôi có bốn phần học tập, và ở giữa, tôi nghỉ ngơi một chút. Sau bốn yếu tố, tôi nghỉ ngơi đáng kể hơn. Khoa học đằng sau kỹ thuật này là nó cho phép chúng ta có đủ thời gian nghỉ để hiểu nội dung chúng ta đang học, duy trì chủ đề và tập trung.

7. Nghệ thuật của Kỹ thuật Pomodoro

Tôi thấy rằng khi tôi làm việc gián tiếp với một người làm việc hiệu quả, bản thân tôi trở nên hiệu quả hơn. Video youtube này là video yêu thích của tôi vì không có âm nhạc. Tuy nhiên, tôi cảm thấy một áp lực nhẹ vì ai đó cũng quá dồi dào trước mặt tôi. Nó cũng hữu ích vì có một bộ đếm thời gian trong video.

Người trong video lại sử dụng kỹ thuật Pomodoro. Cá nhân tôi nhận thấy rằng tôi làm việc tốt nhất mà không có âm nhạc, tuy nhiên, tôi vẫn cần một số loại tiếng ồn trắng. Làm việc với một người khác cũng đang tích cực học tập đã thực sự mang lại lợi ích cho tôi; đây là một trong những yêu thích của tôi vì tôi cũng sử dụng nó trong thời gian Pomodoro.

Tương lai của bạn đang xây dựng trên hiện tại. Bạn cần phải là phiên bản tốt nhất của chính mình, có nghĩa là bạn cần vượt qua sự trì hoãn của mình. Hiểu rằng bạn hoàn toàn kiểm soát kết quả của mình và bạn có thể kích hoạt phiên bản tốt nhất của bản thân và tạo ra công việc tốt nhất. Sử dụng bài viết này và suy ngẫm về tất cả các thuật ngữ chính được đề cập.

Có ai trong số họ cộng hưởng với bạn không? Nếu có, hãy chắc chắn rằng bạn đang tiếp nhận các đề xuất và thực hiện chúng vào cuộc sống của bạn. Tôi hứa, một khi bạn hiểu và áp dụng những thay đổi vào cuộc sống của bạn và làm cho toàn bộ lối sống của bạn xoay quanh năng suất bản thân, công việc và hạnh phúc của bạn sẽ được hưởng lợi, và bạn sẽ là phiên bản tốt nhất có thể của chính mình.