Hur du effektivt avslutar allt ditt arbete på minsta möjliga tid

Kom ihåg när du inte ville göra dina sysslor eller ville driva dina läxor till sista minuten. Ah ja, förhalning är handlingen att skjuta upp något som vi inte vill göra; vi har alla olika sätt att visa förhalning. Vet du vilken typ av procrastinator du är?

Varför skjuter jag upp?

De flesta tycker att svaret är enkelt; i alla fall, tvärtom, förhalning är en mental utmaning. Det finns fyra typer av förhalning; Alla dessa förhalare har en sak gemensamt, brist på koncentration. Om dessa beskrivningar passar din arbetsmoral, spendera lite tid på att reflektera och tänka på kärnskälet till varför du kanske skjuter upp. Förstå att du kontrollerar denna fråga och alltid växer förbi denna barriär eftersom du är mer kraftfull än du tror.

Det finns fyra typer av förhalare:

1. Överpresteraren

Den första är överpresteraren som inte har tillräckligt med tid att slutföra alla sina uppgifter. Den här personen kanske inte avsiktligt försöker skjuta upp eftersom de kämpar med deadlines och inte arbetsmoral. Den här personen kan behöva förstå varför de inte kan uppfylla tidsfristerna och arbeta med sin schemaläggning.

2. Trycksökaren

Den andra skulle vara personen som gillar att vara under press, vilket innebär att de föreställer sig att deras arbete görs mer effektivt och bättre under den tidskris de lägger på sig själva. Om detta låter som du är ett alternativ att sätta personliga deadlines för dig själv och sätta press på dig själv i en mer kontrollerad miljö. Om du kan ställa in en personlig deadline tidigare än den faktiska tidsfristen för att hjälpa till att uthärda, kommer du att få ditt arbete gjort i tid.

3. Den omotiverade

Den tredje är den lata personen, och dessa människor vet att de är lata, och det är därför deras arbete inte blir fullbordat; de fokuserar istället sin tid som inte är lika utmanande som uppgiften. Om detta låter eller gäller dig, ompröva det arbete du gör. Om du kan ändra ditt intresseområde rekommenderar jag att du gör det eftersom du kan vara omotiverad på grund av ditt arbets bristande intresse.

4. Åtagandefrågorna

Den sista personen är den person som har många idéer och inte kan engagera sig och följa upp på ett jobb och känner att de måste utföra 1000 olika uppgifter på en gång. Om detta är, förstår du och reflekterar över varför du inte kan förbinda dig till något. Identifiera alla anledningar till att du håller tillbaka och fatta ett medvetet beslut baserat på din självreflektion och besluta om en idé.

Hur kan jag förbättra min koncentration och effektivt öka produktiviteten?

Många aspekter påverkar en fokuserad, driven och koncentrerad arbetssession, inklusive tillräcklig vila och sömn, inga distraktioner och sätta mål att ha när du arbetar med dina uppgifter. För att förstå hur svårt det är att hitta din koncentrationszon har jag sammanställt en 6-stegs checklista som jag använder för att arbeta med mina uppgifter och studier, vilket har gjort det möjligt för mig att upprätthålla ett 92% genomsnitt i min skolgång hittills.

1. Säkerställa tillräcklig vila och återhämtning

Innan du börjar ditt arbete, se till att din hjärna är i vila för att säkerställa bästa möjliga resultat. Om du drog en hel natt, känner dig trött eller dränerad eller inte sov tillräckligt natten innan, ta en power nap. Power naps är en kort vilotid med en tilldelad vilotid. Jag har tyckt att det är mest fördelaktigt när jag sover i 20-30 minuter; Jag gör också min power nap-rutin förenlig med att tvätta ansiktet, spela en podcast och sova i samma position på min säng.

2. Att stanna i ett positivt headspace

Att studera och arbeta när du är frustrerad tar dig ingenstans. Att studera kräver fokus, och det är nära omöjligt att fokusera när ditt sinne rasar på ett orelaterat ämne. Jag har hittat en snabb 5-10 minuters meditation innan mina studier har gynnat mitt arbete och produktivitet mycket.

Meditation har visat sig vara fördelaktigt för många och kan hjälpa till med ångest och stressavlastning och förbättrad mental hälsa och funktion. Titta på den här videon för att bygga ett positivt headspace.

3. Maximera din arbetsmiljö

Att ha en bekväm och produktiv arbetsyta är viktigt eftersom det minskar dina distraktioner. Tänk på en plats som är minimalistisk och någonstans som du kan tänka utan att bli störd. Jag arbetar på mitt skrivbord med min rumsdörr stängd med två pennor, ett suddgummi, två pennor, och en anteckningsbok. Jag tycker att ju mindre material jag tar in i min arbetsyta, desto mindre vandrar mitt sinne. Jag tycker också att ett område med mindre buller hjälper mitt fokus. Om du lever med många höga ljud föreslår jag att du investerar i brusreducerande hörlurar.

4. Eliminera distraktioner i din arbetsmiljö

Förutom arbetsytan är den andra nyckelfaktorn som framkallar din koncentration distraktionerna. Många gillar att arbeta i kaféer med hörlurarna i sin lilla bubbla. Jag föredrar dock inte att arbeta här. Jag tycker att jag läser menyn eller tittar på butikens dekoration snarare än att vara uppmärksam på mitt arbete. Jag tycker också att kundtrafiken drar mig ur mitt produktivitetstillstånd också. Socialisera när du är klar med ditt arbete, inte under din arbetsperiod.

Andra tekniska distraktioner som hindrar dig från att hålla dig produktiv är elektronik, med deras ständiga buller och deras förmåga att fördjupa dig i anslutningen till miljontals andra. Jag tycker att när jag sätter på min telefon, stör inte jag fungerar bäst. När jag har synkroniserat min bärbara dator med min telefon, när jag arbetar på min dator öppnar jag google docs och slår sedan datorn på flygplansläge tills jag är klar eftersom google docs inte behöver en internetanslutning efter att den startats.

5. Att sätta mål och tänka på långsiktig framgång

Jag tycker att när jag skriver eller noterar mina mål är jag mer produktiv. Det finns många otroliga appar som du kan använda på din elektronik. Jag använder både appen och den gammaldags pennan och papperet, eftersom ingenting slår tillfredsställelsen med att korsa ut en uppgift på ett papper. Jag använder pappersversionen när jag är mitt i mina studier, och i slutet av min dag uppdaterar jag min app.

6. Skapa ett schema som kommer att gynna dig

Många tidssteg fungerar exceptionellt bra med koncentration. Jag använder något som heter Pomodoro, där jag har fyra studiedelar, och däremellan tar jag små pauser. Efter de fyra elementen tar jag en mer betydande paus. Vetenskapen bakom denna teknik är att den ger oss tillräckligt med stillestånd för att förstå innehållet vi lär oss, hålla oss på ämnet och förbli fokuserade.

7. Konsten med Pomodoro-tekniken

Jag upptäcker att när jag arbetar indirekt med någon produktiv blir jag mer produktiv själv. Den här youtube-videon är överlägset min favorit eftersom det inte finns någon musik. Men jag känner ett litet tryck eftersom någon också är för riklig framför mig. Det hjälper också eftersom det finns en timer i videon.

Personen i videon använder återigen Pomodoro-tekniken. Jag har personligen funnit att jag fungerar bäst utan musik men jag behöver fortfarande någon form av vitt brus. Att arbeta med någon annan som också aktivt studerar har verkligen gynnat mig; detta är en av mina favoriter eftersom jag också använder den under en Pomodoro-tid.

Din framtid bygger på nuet. Du måste vara den bästa versionen av dig själv, vilket betyder att du måste övervinna din förhalning. Förstå att du har full kontroll över dina resultat och att du kan aktivera den bästa versionen av dig själv och producera det bästa arbetet. Använd den här artikeln och reflektera över alla nyckeltermer som nämns.

Reson@@ erar någon av dem med dig? Om ja, se till att du tar förslagen och implementerar dem i ditt liv. Jag lovar, när du förstår och tillämpar förändringarna i ditt liv och får hela din livsstil att kretsa kring självproduktivitet, kommer ditt arbete och lycka att gynnas, och du kommer att vara den bästa möjliga versionen av dig själv.