Thuiswerken versus kantoorwerken
Thuiswerken of de mogelijkheid hebben om thuis te werken leek me een ideale situatie toen ik in IB werkte, omdat het een zeldzaam verschijnsel was vanwege het vertrouwelijke karakter ervan.
Ik heb altijd de vele voordelen van thuiswerken gezien, waaronder gewoon uit bed rollen en naar kantoor gaan zonder de stress om mezelf presentabel te maken of tijd te verspillen aan het pendelen naar de werkplek. Na meer dan 8 maanden thuiswerken is deze situatie echter niet meer dan ideaal geworden. Ik heb ontdekt dat voor elke professional van thuiswerken er toevallig ook een nadeel is.
Om goed te beginnen, hier zijn enkele voordelen van thuiswerken:
1. Flexibele timing maakt een combinatie van werk en vrije tijd mogelijk
Thuiswerken betekent bijvoorbeeld dat uw tijden flexibeler zijn en dat u tussen vergaderingen en werk andere dingen kunt doen, zoals boodschappen en afspraken. Het geeft je ook de mogelijkheid om wat quality time met je gezin door te brengen. Het enige wat u hoeft te doen is uw werk op tijd af te krijgen en aanwezig te zijn wanneer dat nodig is. Dit zou niet mogelijk zijn geweest met een 9-5 baan op kantoor.
2. Digitale platforms omarmen om effectief te communiceren
Verschillende bedrijven zijn begonnen met het omarmen van verschillende digitale platforms zoals MS Teams, Google Meet, Skype for Business, Webex en nog veel meer om naadloos te kunnen blijven communiceren met teamleden en klanten. Een kort chatbericht, e-mail of telefoontje is voldoende om updates en verduidelijkingen te krijgen.
Daarnaast worden deze platforms ook gebruikt om evenementen voor de betrokkenheid van collega's te organiseren, zoals virtuele inhaalgesprekken en spelavonden op vrijdag om de teamgeest op peil te houden. Op deze manier kunt u genieten van al deze activiteiten vanuit het comfort van uw huis en tegelijkertijd een hoge productiviteit garanderen.
3.
Tijd en moeite bespaard op woon-werkverkeer en presentatie
Een van mijn favoriete voordelen van thuiswerken is ongetwijfeld de hoeveelheid tijd en moeite die je bespaart door te pendelen en je te verkleden. Ik hoef alleen maar wakker te worden, me om te draaien en in te loggen. Hoewel dit betekent dat mijn laptop zo'n beetje mijn partner is geworden, kan ik nog steeds een uitgebreide ochtendroutine hebben die ik in mijn eigen tijd kan doen in plaats van vast te zitten en mijn humeur in het verkeer te verpesten.
Ik ben er zeker van dat de meeste mensen het er ook over eens zullen zijn dat er geen gedoe meer is om te beslissen wat je aan wilt trekken. Als je toch presentabel wilt zijn, trek dan gewoon een mooi shirt aan en misschien borstel je haar en voila, je bent klaar voor de vergadering! (Niemand gaat die PJ-broek zien)
Hoewel thuiswerken perfect klinkt, brengt het behoorlijk wat uitdagingen met zich mee. Enkele van deze uitdagingen bij thuiswerken zijn onder andere:
1. Er is geen duidelijke tijdsverdeling tussen werk en vrije tijd
Waar naar huis gaan traditioneel een dag klaar was, is zo'n duidelijke scheiding tussen werk en vrije tijd, zowel fysiek als mentaal, niet meer mogelijk. Studies hebben zelfs aangetoond dat mensen langer thuis werken dan op kantoor. Daarom beseffen veel mensen tegenwoordig dat thuiswerken echt geen evenwicht tussen werk en privéleven mogelijk maakt, en het stellen van grenzen is nu meer dan ooit noodzakelijk geworden.
2. Gebrek aan communicatie en samenwerking tussen collega's
Een ander groot nadeel van thuiswerken is het gebrek aan goede verbinding met je collega's. Hoewel virtuele ontmoetingen en bijpraten geweldig zijn en een erg leuke en handige manier kunnen zijn om contact te maken, gaat er niets boven de willekeurige chai-pauzes en spontane chit-chatsessies met een collega op de werkvloer. Sommigen zullen misschien beweren dat thuiswerken deze afleiding kan verminderen, maar zijn werk is echt hetzelfde zonder deze kleine, vrolijke pauzes?
Daarnaast is het ook moeilijk om de toon van een collega te begrijpen aan de hand van een sms of een e-mail. En meestal gaan we uit van het ergste. Dit heeft me doen beseffen hoe blind we eigenlijk zijn voor de tonaliteit van een individu zonder gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal om op te vertrouwen.
Zoals Yuval Noah Harari zei in zijn boek Sapiens: A Brief History of Mankind, zijn wij mensen bedoeld om samen te werken en samen te werken door middel van effectieve communicatie. Het is een van de belangrijkste kenmerken die ons onderscheiden van alle andere diersoorten die er zijn en het kan gewoon niet zo efficiënt worden gedaan door machines.
3. Behoefte aan een verandering van omgeving om de geestelijke en lichamelijke gezondheid te bevorderen
Het valt niet te ontkennen dat deze hele thuiswerksituatie me een hoop geld heeft bespaard, maar ik mis het wel om het huis uit te gaan, naar het werk te rijden en mijn collega's te ontmoeten. Ik realiseer me dat dit een erg ondergewaardeerde verandering van omgeving was, waar ik nu mijn best voor moet doen.
Na bijna 8 maanden geen moeite te hebben gedaan om me professioneel te kleden en de trieste staat van mijn werkkleding en lippenstiftcollectie te hebben gezien, zou ik er alles aan doen om ze allemaal weer aan te trekken. Natuurlijk zullen sommigen zeggen dat we dit ook allemaal thuis kunnen doen, maar wat is daar het leuke aan?
Na het grootste deel van mijn dag binnenshuis, gestrest en voor een scherm te hebben doorgebracht, is een verandering van omgeving uiterst belangrijk om een zekere mate van lichamelijke en geestelijke gezondheid te garanderen.
Met de Covid-19-pandemie zijn veel organisaties gedwongen hun werknemers toegang tot thuiswerk te geven. Dit heeft veel positieve resultaten, waaronder een grotere productiviteit en flexibiliteit.
Maar of een organisatie weer uitsluitend op kantoor moet werken, is discutabel, zelfs met de vele bewezen voordelen ervan. De huidige situatie kan als voorbeeld worden genomen om onder andere de productiviteit en het geluk van werknemers te analyseren om hierover een beslissing te nemen.
Microsoft is een uitstekend voorbeeld van een organisatie die deze parameters grondig heeft geanalyseerd en de beslissing heeft genomen om een hybride werkmodel toe te passen voor alle MS-medewerkers op verschillende afdelingen.
Dit betekent dat werknemers zelfs na het einde van de pandemie permanent thuis kunnen blijven werken als ze dat willen of kunnen kiezen voor werken op afstand gedurende minder dan 50% van hun werkweek. Dit zorgt ervoor dat mensen die graag op afstand werken, dat kunnen blijven doen, degenen die genieten van de kantooromgeving kunnen werken vanuit kantoor en voor al die onbesliste zielen zoals ik is er het hybride model.
Steeds meer organisaties zoals Facebook en Google zijn ook begonnen over te schakelen op zo'n hybride model om ervoor te zorgen dat werknemers veel meer flexibiliteit hebben om individuele en zakelijke behoeften te ondersteunen. Dergelijk werkbeleid maakt organisaties ook aantrekkelijker voor talent van hoge kwaliteit. Tevreden werknemers zijn productiever, ze zorgen voor een gelukkige werkplek en een winstgevende onderneming.
Opinions and Perspectives
Ik heb een betere balans tussen werk en privé gevonden, omdat ik tijdens pauzes huishoudelijke taken kan doen.
De aspecten van de geestelijke gezondheid die in het artikel worden genoemd, resoneren echt met mijn ervaring.
Ik mis die spontane brainstormsessies die van nature op kantoor plaatsvonden.
De flexibiliteit om te werken rond mijn energieniveau heeft mijn productiviteit verbeterd.
Door thuis te werken realiseer ik me hoeveel tijd ik verspilde aan onnodige vergaderingen.
Virtuele vergaderingen hebben de participatie van stillere teamleden juist verbeterd.
Ik waardeer het dat ik meer controle heb over mijn werkomgeving thuis.
Het punt van het artikel over productiviteit is interessant. Ik werk nu zeker meer uren.
Ik merk dat ik georganiseerder ben met documentatie, omdat alles virtueel is.
De kostenbesparingen op woon-werkverkeer en werkkleding zijn aanzienlijk voor mij.
Ik mis de scheiding tussen werk en privéleven. Alles loopt nu in elkaar over.
Door thuis te werken ben ik zelfstandiger geworden in het oplossen van problemen.
Ik geef eigenlijk de voorkeur aan virtuele presentaties. Het delen van schermen maakt het makkelijker om te volgen.
Het artikel vermeldde het niet, maar ik denk dat thuiswerken de diversiteit bij het aannemen van personeel heeft verbeterd.
Ik heb gemerkt dat vergaderingen efficiënter zijn geworden sinds we op afstand werken. Mensen houden zich meer aan de agenda.
Mijn werkschema is flexibeler geworden, wat helpt bij verplichtingen thuis.
Ik mis de energie van de kantooromgeving. Thuis voelt het soms te stil.
Door thuis te werken, realiseer ik me hoeveel geld ik uitgaf aan de lunch buitenshuis.
Het punt van het artikel over gezichtsuitdrukkingen klopt helemaal. Er gaat zoveel verloren in virtuele communicatie.
Ik vind het gemakkelijker om me te concentreren op diepgaand werk zonder afleidingen op kantoor.
Mijn team is eigenlijk hechter geworden sinds we op afstand werken. We doen meer moeite om contact te maken.
Ik waardeer het dat het artikel erkent dat verschillende mensen verschillende voorkeuren hebben.
De flexibiliteit om overal te werken heeft nieuwe mogelijkheden geopend voor waar ik kan wonen.
Vindt iemand anders het ook moeilijker om los te koppelen aan het einde van de werkdag?
Ik heb een betere integratie van werk en privéleven opgemerkt in plaats van evenwicht. Ik kan pauzes nemen wanneer ik ze nodig heb.
Het sociale aspect is wat ik het meest mis. Videogesprekken zijn gewoon niet hetzelfde als persoonlijke interacties.
Ik voel me eigenlijk productiever zonder de constante kantoorgeluiden en onderbrekingen.
Mijn bedrijf heeft kantoorapparatuur voor thuis verstrekt, wat een enorm verschil heeft gemaakt voor mijn setup.
Het punt van het artikel over de toon in berichten is zo waar. Ik communiceer nu overdreven om misverstanden te voorkomen.
Ik merk dat ik meer multitask tijdens virtuele vergaderingen. Ik weet niet zeker of dat goed of slecht is.
Het gebrek aan stress door het pendelen heeft mijn algehele stemming aanzienlijk verbeterd.
Ik heb betere communicatievaardigheden ontwikkeld doordat ik explicieter moet zijn in schriftelijke vorm.
Zijn de huisdieren van iemand anders ook onofficiële teamleden geworden tijdens videogesprekken?
Het hybride model lijkt ideaal. Ik zou graag 2-3 dagen op kantoor zijn en de rest thuis.
Ik mis de whiteboardsessies met mijn team. Virtuele alternatieven zijn gewoon niet hetzelfde.
Mijn werktevredenheid is daadwerkelijk verbeterd sinds ik op afstand werk. Geen kantoorpolitiek meer!
De uitdagingen op het gebied van de geestelijke gezondheid zijn reëel. Ik heb bewust grenzen moeten stellen.
Door thuis te werken, realiseer ik me hoeveel kantoor-smalltalk in mijn dag zat.
Ik voel me eigenlijk meer verbonden met mijn team nu we allemaal extra moeite doen om contact te houden.
Het artikel maakt een goed punt over samenwerking, maar we hebben er een aantal creatieve manieren omheen gevonden.
Ik vind het moeilijker om junior teamleden op afstand te begeleiden. Sommige dingen zijn gewoon makkelijker persoonlijk.
Mijn bedrijf is van plan om permanent op afstand te blijven werken na een toename van de productiviteit. Iemand anders ook?
Ik ben begonnen met virtuele koffiepauzes met collega's om een sociale connectie te onderhouden.
Het artikel vermeldt het niet, maar ik denk dat de impact op het milieu een enorm voordeel is van werken op afstand.
Is het iemand anders opgevallen dat ze minder ziektedagen opnemen sinds ze thuiswerken?
Ik vind het geweldig hoe het artikel beide kanten van het argument erkent. Het is verfrissend om een evenwichtig perspectief te zien.
Mijn productiviteit varieert zo erg thuis. Sommige dagen ben ik super gefocust, andere dagen kan ik me helemaal niet concentreren.
Die spontane kantoorgesprekken leidden vaak tot creatieve oplossingen. Ik mis dat aspect echt.
Ik heb mijn work-life balance daadwerkelijk verbeterd door een speciale werkplek thuis te creëren.
Het punt over digitale platforms is interessant, maar ik merk dat ik tegenwoordig Zoom-moe word.
Het is me opgevallen dat mijn elektriciteitsrekening aanzienlijk is gestegen sinds ik thuiswerk. Iemand anders ook?
Mijn team is inclusiever geworden voor internationale collega's sinds we op afstand werken. Tijdzones zijn nog steeds lastig.
Het artikel noemt tijdsbesparing op presentatie, maar ik mis het me soms wel om me op te kleden voor het werk.
Zijn er eigenlijk mensen die die virtuele teambuildingactiviteiten leuk vinden? Ik vind ze nogal ongemakkelijk.
Het hybride model van Google en Facebook klinkt veelbelovend. Ik vraag me af of meer bedrijven dit voorbeeld zullen volgen.
Het aspect van de geestelijke gezondheid is cruciaal. Ik merk dat ik een cabin fever krijg als ik geen moeite doe om naar buiten te gaan.
Ik ben begonnen met wandelen tijdens mijn telefoongesprekken. Dat kan niet op kantoor!
Mijn kinderen blijven mijn videogesprekken photobomben. Heeft iemand anders te maken met dit nieuwe soort werkonderbreking?
Ik denk dat we allemaal ontdekken dat er geen one-size-fits-all oplossing is. Sommige mensen gedijen thuis, anderen op kantoor.
Het artikel vermeldde dit niet, maar hoe zit het met het geld dat wordt bespaard op lunch en koffie? Mijn bankrekening is zeker blijer.
Ik betrap mezelf erop dat ik mijn werkkleding ook mis! Nooit gedacht dat ik dat zou zeggen over mijn formele kleding.
Mijn productiviteit is thuis juist toegenomen. Geen willekeurige onderbrekingen meer van collega's die langs mijn bureau komen!
Die observatie over Yuval Noah Harari's punt over menselijke samenwerking is raak. We hebben die persoonlijke interactie echt nodig.
Ik ben het eigenlijk niet eens met de duidelijke scheiding tussen werk en vrije tijd. Ik vind het nu makkelijker om pauzes te nemen wanneer ik ze nodig heb.
Heeft iemand anders moeite met zijn houding tijdens het thuiswerken? Mijn eetkamerstoel is niet meer voldoende.
Het stuk over het aannemen van het ergste uit sms-berichten resoneert met me. Ik heb zoveel misverstanden gehad via de chat die nooit zouden gebeuren als we elkaar in levende lijve zouden ontmoeten.
Ik mis de gesprekken bij de koffieautomaat op kantoor. Videogesprekken zijn gewoon niet hetzelfde voor informele gesprekken.
Echt interessant wat het artikel vermeldt over de hybride aanpak van Microsoft. Lijkt me het beste van beide werelden.
De besparingen op het woon-werkverkeer zijn echt! Ik heb berekend dat ik ongeveer 2 uur per dag bespaar door niet te pendelen. Dat is 10 uur per week van mijn leven terug!
Heeft iemand anders het gevoel dat ze vanuit huis langere uren werken? Ik denk steeds dat ik de enige ben, maar blijkbaar blijkt uit studies dat het veel voorkomt.
Het artikel maakt een goed punt over digitale platforms. Ik heb gemerkt dat teamcommunicatie efficiënter is nu alles wordt gedocumenteerd in chat en e-mail.
Thuiswerken heeft de grenzen tussen werk en privéleven zeker vervaagd. Ik betrap mezelf erop dat ik om 22.00 uur e-mails check, wat ik op kantoor nooit deed.
Ik ben het helemaal eens dat de flexibele timing een enorm pluspunt is. De mogelijkheid om tussen vergaderingen door de was te doen, is voor mij een game changer geweest!