Làm việc tại nhà so với làm việc tại văn phòng
Làm việc tại nhà hoặc có lựa chọn làm việc tại nhà dường như là một tình huống lý tưởng đối với tôi khi tôi đang làm việc trong IB vì đó là một hiện tượng hiếm gặp do tính chất bí mật của nó.
Tôi luôn thấy nhiều lợi ích của việc làm việc tại nhà bao gồm việc đơn giản là lăn ra khỏi giường và đến văn phòng của mình mà không phải căng thẳng khi làm cho bản thân trở nên thân thiện hoặc lãng phí thời gian đi làm đến nơi làm việc. Tuy nhiên, sau hơn 8 tháng làm việc tại nhà, tình trạng này đã trở nên kém lý tưởng. Tôi đã phát hiện ra rằng đối với mọi chuyên gia làm việc tại nhà cũng có một kẻ lừa đảo.
Bắt đầu từ một lưu ý tốt, đây là một số lợi ích của việc làm việc tại nhà:
1. Thời gian linh hoạt cho phép kết hợp giữa công việc và giải trí
Ví dụ, làm việc tại nhà có nghĩa là thời gian của bạn linh hoạt hơn và bạn sẽ có thể thực hiện những việc khác như việc vặt và cuộc hẹn giữa các cuộc họp và công việc. Nó cũng mang đến cho bạn cơ hội để dành thời gian chất lượng với gia đình. Tất cả những gì bạn cần làm là hoàn thành công việc của mình đúng giờ và có mặt khi được yêu cầu. Điều này sẽ không thể thực hiện được nếu với một công việc 9-5 trong văn phòng.
2. Nắm bắt các nền tảng kỹ thuật số để giao tiếp hiệu quả
Một số công ty đã bắt đầu áp dụng các nền tảng kỹ thuật số khác nhau như MS Teams, Google Meet, Skype for Business, Webex và nhiều hơn nữa để tiếp tục giao tiếp liền mạch với các thành viên trong nhóm cũng như khách hàng. Một tin nhắn trò chuyện nhanh, email hoặc cuộc gọi là đủ để nhận thông tin cập nhật và làm rõ.
Ngoài ra, các nền tảng này cũng đang được tận dụng để tiến hành các sự kiện tương tác với đồng nghiệp như bắt kịp ảo và các đêm trò chơi thứ Sáu để giữ tinh thần đồng đội. Bằng cách này, bạn có thể tận hưởng tất cả các hoạt động này từ sự thoải mái của ngôi nhà của bạn trong khi vẫn đảm bảo mức năng suất cao.
3.
Tiết kiệm thời gian và công sức khi đi làm và thuyết trình
Một trong những ưu điểm yêu thích của tôi khi làm việc tại nhà chắc chắn là lượng thời gian và công sức tiết kiệm được từ việc đi lại và mặc quần áo. Tất cả những gì tôi cần làm là thức dậy, quay lại và đăng nhập. Mặc dù điều này có nghĩa là máy tính xách tay của tôi đã trở thành đối tác của tôi, nhưng tôi vẫn có thể có một thói quen buổi sáng phức tạp mà tôi có thể làm vào thời gian riêng của mình thay vì bị kẹt và làm hỏng tâm trạng của mình trong giao thông.
Tôi chắc chắn rằng hầu hết mọi người cũng sẽ đồng ý rằng không còn rắc rối trong việc quyết định mặc gì. Nếu bạn cần phải trang nhã, chỉ cần mặc một chiếc áo sơ mi đẹp và có thể chải tóc và thì đấy, bạn đã sẵn sàng cho cuộc họp! (Không ai sẽ nhìn thấy những chiếc quần PJ đó)
Mặc dù làm việc tại nhà nghe có vẻ hoàn hảo, nhưng nó đi kèm với những thách thức khá lớn. Một số thách thức khi làm việc tại nhà bao gồm:
1. Không có sự phân chia thời gian rõ ràng giữa công việc và giải trí
Mặc dù về nhà theo truyền thống có nghĩa là phải làm việc trong ngày, nhưng sự phân chia rõ ràng như vậy giữa công việc và giải trí cả về thể chất và tinh thần không còn khả thi nữa. Trên thực tế, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng các cá nhân làm việc ở nhà nhiều giờ hơn ở văn phòng. Do đó, nhiều người ngày nay nhận ra rằng làm việc tại nhà thực sự không cho phép cân bằng giữa công việc và cuộc sống, và việc thiết lập ranh giới đã trở thành điều bắt buộc; bây giờ hơn bao giờ hết.
2. Thiếu giao tiếp và hợp tác giữa các đồng nghiệp
Một nhược điểm lớn khác của việc làm việc tại nhà là thiếu kết nối thích hợp với đồng nghiệp của bạn. Mặc dù các cuộc gặp gỡ và bắt kịp ảo rất tuyệt và có thể là một cách rất thú vị và thuận tiện để kết nối, nhưng không có gì đánh bại được những giờ nghỉ chai ngẫu nhiên và các phiên trò chuyện ngẫu nhiên với đồng nghiệp trên sàn làm việc. Một số người có thể cho rằng làm việc tại nhà có thể làm giảm những phiền nhiễu này, nhưng công việc của anh ấy thực sự giống nhau mà không có những khoảng nghỉ vui vẻ?
Ngoài ra, cũng rất khó để hiểu giọng điệu của đồng nghiệp chỉ từ một tin nhắn văn bản hoặc một email. Và thường xuyên nhất, chúng ta cho rằng điều tồi tệ nhất. Điều này đã khiến tôi nhận ra chúng ta thực sự mù quáng như thế nào đối với âm điệu của một cá nhân mà không cần nét mặt và ngôn ngữ cơ thể để dựa vào.
Giống như Yuval Noah Harari đã nói trong cuốn sách Sapiens: A Brief History of Mankind, con người chúng ta có ý định hợp tác và làm việc cùng nhau thông qua giao tiếp hiệu quả. Đó là một trong những đặc điểm chính khiến chúng ta khác biệt với tất cả các loài động vật khác ngoài kia và nó không thể được thực hiện hiệu quả bằng máy móc.
3. Cần thay đổi cảnh quan để hỗ trợ sức khỏe tinh thần và thể chất
Không thể phủ nhận rằng toàn bộ tình huống làm việc tại nhà này đã tiết kiệm cho tôi rất nhiều tiền, nhưng tôi rất nhớ việc ra khỏi nhà, lái xe đến nơi làm việc và gặp gỡ đồng nghiệp của mình. Tôi nhận ra rằng đây là một sự thay đổi không được đánh giá cao mà tôi phải nỗ lực để thực hiện ngay bây giờ.
Sau gần 8 tháng không nỗ lực để ăn mặc chuyên nghiệp và nhìn thấy tình trạng buồn bã của bộ sưu tập quần áo bảo hộ lao động và son môi của mình, tôi sẽ làm bất cứ điều gì để có cơ hội mặc lại tất cả chúng. Tất nhiên, một số người có thể nói rằng chúng ta cũng có thể làm tất cả những điều này ở nhà, nhưng điều đó có gì thú vị?
Sau khi dành phần lớn thời gian trong ngày trong nhà, căng thẳng và trước màn hình, việc thay đổi cảnh quan là cực kỳ quan trọng để đảm bảo một số lượng sức khỏe thể chất và tinh thần.
Với đại dịch Covid-19 trên tay chúng ta, nhiều tổ chức đã buộc phải cho nhân viên của họ quyền truy cập vào công việc tại nhà. Có nhiều kết quả tích cực cho việc này bao gồm năng suất và tính linh hoạt cao hơn.
Tuy nhiên, liệu một tổ chức có nên quay trở lại các hoạt động công việc thuần túy tại văn phòng hay không vẫn còn gây tranh cãi ngay cả với nhiều lợi ích đã được chứng minh của nó. Tình hình hiện tại có thể được lấy làm ví dụ để phân tích năng suất và hạnh phúc của nhân viên trong số các yếu tố khác để đưa ra quyết định liên quan đến vấn đề này.
Microsoft là một ví dụ tuyệt vời về một tổ chức đã phân tích kỹ lưỡng các thông số này và đưa ra quyết định áp dụng mô hình làm việc lai cho tất cả nhân viên MS trên các phòng ban.
Điều này có nghĩa là ngay cả sau khi đại dịch kết thúc, nhân viên có thể tiếp tục làm việc tại nhà vĩnh viễn nếu họ muốn hoặc có thể chọn làm việc từ xa trong vòng chưa đầy 50% tuần làm việc của họ. Điều này đảm bảo rằng những người thích làm việc từ xa có thể tiếp tục làm như vậy, những người thích môi trường văn phòng có thể làm việc từ văn phòng và đối với tất cả những linh hồn chưa quyết định như tôi, có mô hình lai.
Ngày càng có nhiều tổ chức như Facebook và Google cũng bắt đầu chuyển sang mô hình kết hợp như vậy để đảm bảo rằng nhân viên có sự linh hoạt hơn rất nhiều để hỗ trợ nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp. Các chính sách làm việc như vậy cũng làm cho các tổ chức hấp dẫn hơn đối với tài năng chất lượng. Nhân viên hạnh phúc làm việc hiệu quả hơn, họ tạo ra một nơi làm việc hạnh phúc và một doanh nghiệp có lợi nhuận.
Opinions and Perspectives
Tôi đã tìm thấy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn vì tôi có thể làm việc nhà trong giờ giải lao.
Các khía cạnh sức khỏe tinh thần được đề cập trong bài viết thực sự cộng hưởng với trải nghiệm của tôi.
Sự linh hoạt để làm việc phù hợp với mức năng lượng của tôi đã cải thiện năng suất của tôi.
Làm việc tại nhà đã khiến tôi nhận ra mình đã lãng phí bao nhiêu thời gian vào những cuộc họp không cần thiết.
Các cuộc họp trực tuyến thực sự đã cải thiện sự tham gia từ các thành viên trong nhóm ít nói hơn.
Tôi đánh giá cao việc có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với môi trường làm việc tại nhà.
Quan điểm của bài viết về năng suất rất thú vị. Chắc chắn là bây giờ tôi làm việc nhiều giờ hơn.
Việc tiết kiệm chi phí đi lại và quần áo làm việc là rất đáng kể đối với tôi.
Tôi nhớ sự tách biệt giữa công việc và cuộc sống gia đình. Mọi thứ hòa lẫn vào nhau bây giờ.
Tôi thực sự thích các bài thuyết trình ảo hơn. Chia sẻ màn hình giúp dễ theo dõi hơn.
Bài viết không đề cập đến, nhưng tôi nghĩ làm việc từ xa đã cải thiện sự đa dạng trong tuyển dụng.
Tôi nhận thấy hiệu quả cuộc họp được cải thiện kể từ khi làm việc từ xa. Mọi người tuân thủ chương trình nghị sự hơn.
Lịch làm việc của tôi đã trở nên linh hoạt hơn, điều này giúp ích cho các cam kết gia đình.
Mô hình kết hợp được đề cập có vẻ là một sự thỏa hiệp tuyệt vời cho nhu cầu của mọi người.
Tôi nhớ năng lượng của môi trường văn phòng. Đôi khi ở nhà cảm thấy quá yên tĩnh.
Làm việc tại nhà khiến tôi nhận ra mình đã tiêu tốn bao nhiêu tiền cho việc ăn trưa bên ngoài.
Quan điểm của bài viết về biểu cảm khuôn mặt là hoàn toàn chính xác. Rất nhiều điều bị mất trong giao tiếp ảo.
Tôi thấy dễ dàng tập trung vào công việc chuyên sâu hơn mà không bị phân tâm ở văn phòng.
Nhóm của tôi thực sự đã trở nên thân thiết hơn kể từ khi làm việc từ xa. Chúng tôi nỗ lực hơn để kết nối.
Tôi đánh giá cao cách bài viết thừa nhận rằng những người khác nhau có những sở thích khác nhau.
Sự linh hoạt để làm việc từ bất cứ đâu đã mở ra những khả năng mới cho nơi tôi có thể sống.
Tôi nhận thấy sự tích hợp giữa công việc và cuộc sống tốt hơn là sự cân bằng. Tôi có thể nghỉ ngơi khi cần.
Khía cạnh xã hội là điều tôi nhớ nhất. Các cuộc gọi video không giống như tương tác trực tiếp.
Tôi thực sự cảm thấy làm việc hiệu quả hơn khi không có tiếng ồn và sự gián đoạn liên tục ở văn phòng.
Công ty tôi đã cung cấp thiết bị văn phòng tại nhà, điều này tạo ra sự khác biệt lớn cho thiết lập của tôi.
Quan điểm của bài viết về giọng điệu trong tin nhắn rất đúng. Bây giờ tôi giao tiếp quá mức để tránh hiểu lầm.
Tôi thấy mình làm nhiều việc cùng lúc hơn trong các cuộc họp ảo. Không chắc điều đó tốt hay xấu.
Việc không bị căng thẳng khi đi làm đã cải thiện đáng kể tâm trạng chung của tôi.
Tôi đã phát triển các kỹ năng giao tiếp tốt hơn khi phải diễn đạt rõ ràng hơn bằng văn bản.
Có ai có thú cưng trở thành thành viên nhóm không chính thức trong các cuộc gọi video không?
Mô hình kết hợp có vẻ lý tưởng. Tôi muốn 2-3 ngày ở văn phòng và thời gian còn lại ở nhà.
Tôi nhớ những buổi viết trên bảng trắng với nhóm của mình. Các giải pháp thay thế ảo không giống nhau.
Sự hài lòng trong công việc của tôi thực sự đã được cải thiện kể từ khi làm việc từ xa. Không còn chính trị văn phòng!
Những thách thức về sức khỏe tinh thần là có thật. Tôi đã phải chủ động duy trì ranh giới.
Làm việc tại nhà đã khiến tôi nhận ra những cuộc trò chuyện phiếm ở văn phòng đã chiếm bao nhiêu thời gian trong ngày của tôi.
Tôi thực sự cảm thấy kết nối với nhóm của mình hơn bây giờ vì tất cả chúng tôi đang nỗ lực hơn để giữ liên lạc.
Bài viết đưa ra một điểm hay về sự hợp tác, nhưng chúng tôi đã tìm ra một số cách sáng tạo để giải quyết vấn đề này.
Tôi thấy khó khăn hơn khi cố vấn cho các thành viên nhóm cấp dưới từ xa. Một số điều chỉ dễ dàng hơn khi gặp trực tiếp.
Công ty của tôi đang lên kế hoạch làm việc từ xa vĩnh viễn sau khi thấy năng suất tăng lên. Có ai khác không?
Tôi đã bắt đầu thực hiện các buổi giải lao cà phê ảo với đồng nghiệp để duy trì một số kết nối xã hội.
Bài viết không đề cập đến, nhưng tôi nghĩ tác động môi trường là một lợi ích rất lớn của công việc từ xa.
Có ai nhận thấy rằng họ đang nghỉ ốm ít hơn kể từ khi làm việc tại nhà không?
Tôi thích cách bài viết thừa nhận cả hai mặt của vấn đề. Thật mới mẻ khi thấy một góc nhìn cân bằng.
Năng suất làm việc của tôi ở nhà thay đổi rất nhiều. Có những ngày tôi siêu tập trung, nhưng có những ngày tôi hoàn toàn không thể tập trung được.
Những cuộc trò chuyện ngẫu hứng ở văn phòng thường dẫn đến những giải pháp sáng tạo. Thực sự nhớ khía cạnh đó.
Tôi thực sự đã cải thiện được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng cách tạo ra một không gian làm việc riêng tại nhà.
Quan điểm về các nền tảng kỹ thuật số rất thú vị, nhưng tôi thấy mình ngày càng mệt mỏi với Zoom.
Tôi nhận thấy hóa đơn tiền điện của mình đã tăng lên đáng kể kể từ khi làm việc tại nhà. Có ai khác không?
Nhóm của tôi đã trở nên hòa nhập hơn với các đồng nghiệp toàn cầu kể từ khi làm việc từ xa. Tuy nhiên, múi giờ vẫn còn khó khăn.
Bài báo đề cập đến việc tiết kiệm thời gian cho việc trình bày, nhưng đôi khi tôi thực sự nhớ việc ăn mặc đẹp để đi làm.
Có ai thực sự thích những hoạt động xây dựng đội nhóm ảo đó không? Tôi thấy chúng khá gượng gạo.
Mô hình kết hợp của Google và Facebook nghe có vẻ đầy hứa hẹn. Tôi tự hỏi liệu có nhiều công ty sẽ làm theo không.
Khía cạnh sức khỏe tinh thần là rất quan trọng. Tôi thấy mình bị bí bách nếu không cố gắng ra ngoài.
Tôi đã bắt đầu đi bộ trong các cuộc họp qua điện thoại. Không thể làm điều đó ở văn phòng!
Con tôi cứ liên tục phá đám các cuộc gọi video của tôi. Có ai đang phải đối phó với kiểu gián đoạn công việc mới này không?
Tôi nghĩ tất cả chúng ta đều đang khám phá ra rằng không có giải pháp nào phù hợp cho tất cả mọi người. Một số người phát triển mạnh ở nhà, những người khác ở văn phòng.
Bài báo không đề cập đến điều này, nhưng còn số tiền tiết kiệm được từ việc ăn trưa và mua cà phê thì sao? Tài khoản ngân hàng của tôi chắc chắn vui hơn.
Tôi thấy mình nhớ cả quần áo đi làm nữa! Chưa bao giờ tôi nghĩ mình sẽ nói điều đó về trang phục công sở của mình.
Năng suất của tôi thực sự đã tăng lên khi làm việc tại nhà. Không còn những sự gián đoạn ngẫu nhiên từ đồng nghiệp ghé qua bàn làm việc của tôi nữa!
Nhận xét về quan điểm của Yuval Noah Harari về sự hợp tác của con người rất đúng. Chúng ta thực sự cần sự tương tác trực tiếp đó.
Tôi thực sự không đồng ý về việc phân chia rạch ròi giữa công việc và giải trí. Tôi thấy dễ dàng nghỉ ngơi khi cần hơn bây giờ.
Có ai đang gặp khó khăn với tư thế ngồi làm việc tại nhà không? Cái ghế ăn của tôi không còn phù hợp nữa rồi.
Tôi đồng cảm với đoạn nói về việc suy diễn điều tồi tệ nhất từ tin nhắn. Tôi đã gặp rất nhiều hiểu lầm qua chat mà sẽ không bao giờ xảy ra khi gặp mặt trực tiếp.
Tôi nhớ những cuộc trò chuyện bên máy pha cà phê ở văn phòng. Gọi video không thể thay thế được những cuộc trò chuyện thân mật.
Thật thú vị những gì bài viết đề cập về phương pháp tiếp cận kết hợp của Microsoft. Có vẻ như đó là điều tốt nhất của cả hai thế giới đối với tôi.
Tiết kiệm thời gian đi lại là có thật! Tôi đã tính toán rằng tôi tiết kiệm được khoảng 2 giờ mỗi ngày khi không phải đi làm. Đó là 10 giờ một tuần cuộc đời tôi trở lại!
Có ai cảm thấy như mình đang làm việc nhiều giờ hơn ở nhà không? Tôi cứ nghĩ mình cô đơn trong chuyện này nhưng rõ ràng các nghiên cứu cho thấy điều đó là phổ biến.
Bài viết đưa ra một quan điểm tuyệt vời về các nền tảng kỹ thuật số. Tôi thực sự thấy giao tiếp nhóm hiệu quả hơn bây giờ khi mọi thứ được ghi lại trong trò chuyện và email.
Làm việc tại nhà chắc chắn đã làm mờ ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Tôi thấy mình kiểm tra email lúc 10 giờ tối, điều mà tôi chưa từng làm ở văn phòng.
Tôi hoàn toàn đồng ý về việc thời gian linh hoạt là một điểm cộng lớn. Việc có thể giặt quần áo giữa các cuộc họp đã thay đổi cuộc chơi đối với tôi!